- •Міністерство освіти і науки україни
- •Тема 4. Система управління проектами. 29
- •Тема 14. Матеріально – технічне забезпечення. 121
- •Любий вид керування варто розглядати як систему. Основними елементами створення системи є:
- •Інвестування в управлінні проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 2. Сутність інвестицій і організаційні етапи процесу підготовки проектів
- •2.1. Поняття про інвестиції. Класифікація інвестицій
- •2.2. Економічна сутність інвестицій. Форми інвестицій
- •2.3. Етапи підготовки інвестиційної документації
- •2.3.1. Організація пошуку інвестиційних можливостей
- •2.3.2. Попередня підготовка проекту
- •2.3.3. Остаточне формулювання проекту й оцінка його техніко-економічної і фінансової прийнятності
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 3. Законодавчі і нормативні акти в системі управління проектами
- •3.1. Основні законодавчі акти України в системі керування проектами
- •3.1.1. Закон України «Про інвестиційну діяльність»
- •Розглянемо окремі положення закону.
- •3.1.2. Положення про інвестиційні фонди й інвестиційні компанії
- •3.2. Нормативні акти в керуванні проектами
- •3.2.1. Дсту iso 9001: 2001 «Системи управління якостю вимоги»
- •3.2.2. Дбн а. 2.2-3-2004. «Проектування. Склад, порядок розроблення, погодження та затвердження проектної документації для будівництва»
- •3.2.3.Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти.
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 4. Система управління проектами
- •4.1 Основні поняття і термінологія в області керування проектами
- •4.2. Структура проекту, його життєвий цикл, зміст основних фаз (стадій) реалізації проекту і його реалізація
- •4.2.1 Структура проекту
- •4.2.2 Життєвий цикл проекту
- •4.2.3 Зміст основних фаз реалізації проекту і його реалізація
- •4.3 Керування процесом виконання проектів, типи проектів, учасники керування проектом.
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 5. Функції управління проектами та етапи виконання
- •5.1. Основні функції керування проектами
- •5.2 Основні етапи виконання проекту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 6. Маркетинг проекту
- •6.1 Загальні принципи маркетингу в керуванні проектами
- •6.2. Сучасна концепція маркетингу в управлінні проектами
- •Вибір товару і конкурентної стратегії
- •Оцінка ринків збуту і конкурентів
- •Система торгів. Умови проведення торгів у будівництві
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 7. Планування управління проектами і його фінансування
- •Розробка й обґрунтування альтернативних варіантів проекту, його життєдіяльність
- •Структурна декомпозиція робіт проекту
- •7.3. План реалізації проекту і його календарне планування
- •План реалізації проекту
- •7.3.2 Календарне планування робіт із проекту
- •Фінансування проекту. Методи фінансування
- •План фінансування проекту
- •7.4.2 Методи фінансування проекту
- •7.4.3. Регулювання фінансування по проекту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 8. Організація робіт із проекту План
- •Література (6), (21)
- •8.1. Організаційні форми реалізації проекту
- •Організаційні форми керування проектом (6)
- •8.2. Організаційна структура проектів. Проектний офіс
- •Зміст корпоративного стандарту по управлінню проектами
- •Моделі проектного офісу
- •Задачі проектного офісу при підтримці проектів
- •8.3 Склад і функціональні обов'язки структурних підрозділів і виконавців при керуванні проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №9. Якість управління проектів План
- •Література (4),(6),(11)
- •9.1 Організаційні питання забезпечення якості проекту
- •Контроль якості проекту
- •Закупівлі
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №10. Контроль управління проектом
- •10.1. Загальні принципи контролю
- •10.2. Контроль за ходом виконання робіт. Оперативний контроль
- •10.2.1. Контроль за ходом виконання робіт
- •Порівняння планових і фактично виконаних робіт.
- •Накопичувальна відомість виконаних обсягів робіт з вузла, об'єктові.
- •10.2.2. Нормативний контроль.
- •Нормативи виконання робіт для спорудження фундаментів під будинки
- •Нормативи виконання проектних робіт.
- •Нормативи для процесу постачань (6).
- •10.2.3. Контроль і регулювання витрат по проекті
- •Порівняльний аналіз кошторисної вартості конструктивів с фактичними витратами
- •10.2.4. Організація звітності за проектом
- •Розділи послепроектного звіту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №11. Аналіз ризиків і способи боротьби з ризиками при управлінні проектами
- •11.1. Основні принципи і методи аналізу ризиків
- •На підготовчій стадії.
- •На будівельній стадії.
- •11.2. Статистичний метод, метод аналогій і інші
- •Вихідні дані і постадійна оцінка ризиків.
- •Постадійний розрахунок ризиків
- •1.3. Організація робіт при аналізі ризику. Способи боротьби з ризиком
- •11.3.1. Організація робіт при аналізі ризиків
- •11.3.2. Способи боротьби з ризиками
- •11.3.3. Страхування ризиків підрядного будівництва
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №12. Укладання підрядного контракту при управлінні проектом
- •12.1. Види контрактів і їхній склад
- •Взаємозв'язок учасників будівництва.
- •12.2. Підготовчі роботи для укладання контрактів
- •12.2.1. Вибір потенційних партнерів для укладання контракту.
- •12.2.2. Підготовка контрактної документації
- •12.3. Розробка та укладання контрактів
- •Питання для самоперевірки
- •Тема №13. Управління проектуванням
- •13.1. Організаційні питання проектування
- •13.2. Загальні положення, основні етапи проектування
- •13.3. Порядок розробки й узгодження проектної документації
- •13.3.1. Вихідні дані для проектування
- •13.3.2. Порядок розробки документації
- •13.3.3. Порядок узгодження проектної документації
- •13.4. Склад і зміст проектів на будівництво об'єктів цивільного і промислового призначення
- •13.5. Проектні рішення по захисту навколишнього середовища
- •13.6. Автоматизація проектних робіт
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №14. Матеріально-технічне забезпечення
- •14.1. Планування й організація матеріально-технічного забезпечення. Вибір постачальників
- •14.1.1. Визначення потреби і планування постачань
- •14.1.2. Вибір постачальників
- •14.2. Формування замовлень
- •14.3. Укладання контрактів з постачальниками
- •14.4. Контроль постачань і керування матеріально-технічними запасами
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №15. Будівництво і прийняття об'єктів в експлуатацію.
- •15.1. Способи будівництва об'єктів і їх характеристики
- •15.2. Керування будівництвом
- •15.3. Контроль за ходом будівництва об'єктів
- •15.4. Організація й ефективність сполучення проектування і будівництва.
- •15.5. Приймання в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №16. Засоби управління проектами
- •16.1. Комунікації керування проектами. Усні і письмові комунікації
- •16.1.1. Усні комунікації
- •16.1.2. Письмові комунікації
- •16.1.3. Автоматизовані інформаційні системи і прилади спілкування
- •16.2. Делегування прав і відповідальності
- •16.3. Документація по проекту Зразкова посадова інструкція керівника проекту
- •Зразкова Посадова інструкція аналітика проекту
- •Права проектного аналітика
- •Зразкова посадова інструкція Адміністратора проекту
- •Зразковий перелік документів проекту
- •Зразковий перелік звітів за проектом
- •Зразкові Форми звітності за проектом
- •Приклад матриці відповідальності
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №17. Керівник - менеджер в управлінні проектами
- •17.1. Роль керівника в керуванні проектами
- •17.2. Вимоги, пропоновані до менеджера проекту
- •17.3. Взаємини керівника з підлеглими і клієнтами
- •17.3.1. Взаємини менеджера проекту з підлеглими
- •17.3.2. Взаємини менеджера проекту з клієнтами
- •17.3.2 Команда проекту
- •Функції членів команди управління будівельним проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Література, яка рекомендується за курсом.
Фінансування проекту. Методи фінансування
Фінансування проекту здійснюється на підставі плану. Планування фінансування повинне бути націлене на рішення двох основних задач:
на своєчасне забезпечення інвестиціями проекту необхідних для планомірної його реалізації;
на зниження капітальних витрат і ризику проекту за рахунок оптимальної структури інвестицій і одержання податкових переваг.
Фінансування проекту може здійснюватися одним інвестором і декількома, комерційними банками, суспільними фондами, державою. Спільне інвестування має переваги, тому що створює можливість одержання більшого кредиту, який забезпечує необхідний рівень потоку інвестицій і фінансування проекту з найменшими витратами.
Розробка бюджету і плану фінансування проекту
Без перебільшення можна сказати, що розробка і ухвалення бюджету проекту є одним з найважливіших етапів при плануванні. Від того, наскільки чітко прорахований бюджет, залежить не тільки успіх проекту. Досвід показує, що при спробах реалізації проектів з погано приблизним бюджетом в компаніях часто сама ідея застосовувати методи управління проектами терпить крах.
В загальному випадку бюджет ділиться на:
прямі витрати
непрямі витрати
прогнозований прибуток
Необхідно відзначити, що при розробці бюджету проектів, керівник проекту і проектний офіс повинен використовувати раніше розроблену структуру статі витрат, описану в Стандарті компанії по управлінню проектами. Таким чином дотримуватиметься основне правило мультипроектного управління: стандартний підхід до будь-якого проекту.
Кажучи про складові бюджету, варто більш детально зупинитися на непрямих витратах, оскільки звичайно з прямими витратами і прогнозованим прибутком проблем не виникає.
До бюджету непрямих витрат необхідно включати витрати на:
забезпечення гарантійного терміну експлуатації;
штрафи;
загальні адміністративні витрати;
ризиковий фонд;
резерв керівника проекту
Для полегшення планування такі витрати можна визначати в прив'язці до календарних дискретам: тиждень, місяць, квартал і т.д. протягом життєвого циклу проекту.
Практично завжди, при розробці бюджету проекту, керівник проекту прагне (цілком природно) закласти до бюджету якомога більший резерв на непередбачені роботи і витрати. Контролювати суми, що включаються до бюджету зобов'язаний фахівець по фінансах проектного офісу. Частіше всього, до затвердження бюджету проекту, проектний офіс проводить процедуру «захисту» бюджету, на якому керівник проекту обґрунтовує спірні витрати.
Виходячи з графіка потреби проекту у фінансових коштах, фінансовий менеджер формує план фінансування проекту. Фінансовий план повинен враховувати авансові або відстрочені платежі, можливості інвестора і інші чинники. Крім того, в плані фінансування необхідно передбачити «точку зупинки робіт» у разі недостатнього фінансування.
План фінансування проекту
План фінансування проекту призначений для упорядкування всього процесу фінансування і базується на стратегії маркетингу.
Головною проблемою, яку необхідно вирішувати при розробці плану фінансування проекту – це облік ризику в ефективному його завершенні, можливе їхнє виникнення і раціональний розподіл між інвесторами.
План фінансування, як відзначалося раніше, повинен враховувати наступні ризики:
ризик нежиттєздатності проекту;
податковий ризик;
ризик несплати заборгованостей;
ризик не завершення будівництва.
1. Ризик нежиттєздатності проекту
Інвестори повинні бути впевнені в тім, що передбачувані доходи від проекту будуть достатні для покриття витрат, виплати заборгованості і забезпечення окупності будь-яких капіталовкладень.
2. Податковий ризик включає:
утрату виграшу від податкової знижки через закриття уже функціонуючого, але економічно не оправданого себе проекту;
зрив термінів здачі об'єкта в експлуатацію і не одержання податкових пільг;
зміна податкового законодавства або планової норми амортизаційних відрахувань до введення в експлуатацію;
рішення податкової служби про зменшення податкових пільг.
Захистом інвесторів податкового ризику є включення гарантій в угоди і контракти.
3. Ризик несплати заборгованості.
Несплата заборгованостей у встановлений термін може відбутися через тимчасове зниження попиту на вироблену продукцію.
Застосовуються наступні міри зниження ризику від несплати заборгованостей:
використання резервних фондів;
виробничі виплати;
додаткове фінансування.
Створюваний резервний фонд у плані фінансування підприємств повинен бути не менш максимальних виплат по заборгованості.
Сплата заборгованості може вироблятися за рахунок виробленого продукту, що повинно бути передбачено контрактом.
Планом фінансування проекту повинно бути передбачене додаткове фінансування проекту на випадок збільшення масштабів проекту або виниклих проблем, зв'язаних з експлуатацією.
4. Ризик незавершеного будівництва.
На не завершення будівництва впливає цілий ряд факторів, у тому числі: інфляція, технічні складності, відсутність матеріалів, проблеми зв'язані з навколишнім середовищем, коливання курсу валют, урядові постанови і т.д., що природно турбує інвесторів.
Тому до початку будівництва його учасники повинні дійти згоди і до гарантій його завершення.