- •Міністерство освіти і науки україни
- •Тема 4. Система управління проектами. 29
- •Тема 14. Матеріально – технічне забезпечення. 121
- •Любий вид керування варто розглядати як систему. Основними елементами створення системи є:
- •Інвестування в управлінні проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 2. Сутність інвестицій і організаційні етапи процесу підготовки проектів
- •2.1. Поняття про інвестиції. Класифікація інвестицій
- •2.2. Економічна сутність інвестицій. Форми інвестицій
- •2.3. Етапи підготовки інвестиційної документації
- •2.3.1. Організація пошуку інвестиційних можливостей
- •2.3.2. Попередня підготовка проекту
- •2.3.3. Остаточне формулювання проекту й оцінка його техніко-економічної і фінансової прийнятності
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 3. Законодавчі і нормативні акти в системі управління проектами
- •3.1. Основні законодавчі акти України в системі керування проектами
- •3.1.1. Закон України «Про інвестиційну діяльність»
- •Розглянемо окремі положення закону.
- •3.1.2. Положення про інвестиційні фонди й інвестиційні компанії
- •3.2. Нормативні акти в керуванні проектами
- •3.2.1. Дсту iso 9001: 2001 «Системи управління якостю вимоги»
- •3.2.2. Дбн а. 2.2-3-2004. «Проектування. Склад, порядок розроблення, погодження та затвердження проектної документації для будівництва»
- •3.2.3.Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти.
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 4. Система управління проектами
- •4.1 Основні поняття і термінологія в області керування проектами
- •4.2. Структура проекту, його життєвий цикл, зміст основних фаз (стадій) реалізації проекту і його реалізація
- •4.2.1 Структура проекту
- •4.2.2 Життєвий цикл проекту
- •4.2.3 Зміст основних фаз реалізації проекту і його реалізація
- •4.3 Керування процесом виконання проектів, типи проектів, учасники керування проектом.
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 5. Функції управління проектами та етапи виконання
- •5.1. Основні функції керування проектами
- •5.2 Основні етапи виконання проекту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 6. Маркетинг проекту
- •6.1 Загальні принципи маркетингу в керуванні проектами
- •6.2. Сучасна концепція маркетингу в управлінні проектами
- •Вибір товару і конкурентної стратегії
- •Оцінка ринків збуту і конкурентів
- •Система торгів. Умови проведення торгів у будівництві
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 7. Планування управління проектами і його фінансування
- •Розробка й обґрунтування альтернативних варіантів проекту, його життєдіяльність
- •Структурна декомпозиція робіт проекту
- •7.3. План реалізації проекту і його календарне планування
- •План реалізації проекту
- •7.3.2 Календарне планування робіт із проекту
- •Фінансування проекту. Методи фінансування
- •План фінансування проекту
- •7.4.2 Методи фінансування проекту
- •7.4.3. Регулювання фінансування по проекту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 8. Організація робіт із проекту План
- •Література (6), (21)
- •8.1. Організаційні форми реалізації проекту
- •Організаційні форми керування проектом (6)
- •8.2. Організаційна структура проектів. Проектний офіс
- •Зміст корпоративного стандарту по управлінню проектами
- •Моделі проектного офісу
- •Задачі проектного офісу при підтримці проектів
- •8.3 Склад і функціональні обов'язки структурних підрозділів і виконавців при керуванні проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №9. Якість управління проектів План
- •Література (4),(6),(11)
- •9.1 Організаційні питання забезпечення якості проекту
- •Контроль якості проекту
- •Закупівлі
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №10. Контроль управління проектом
- •10.1. Загальні принципи контролю
- •10.2. Контроль за ходом виконання робіт. Оперативний контроль
- •10.2.1. Контроль за ходом виконання робіт
- •Порівняння планових і фактично виконаних робіт.
- •Накопичувальна відомість виконаних обсягів робіт з вузла, об'єктові.
- •10.2.2. Нормативний контроль.
- •Нормативи виконання робіт для спорудження фундаментів під будинки
- •Нормативи виконання проектних робіт.
- •Нормативи для процесу постачань (6).
- •10.2.3. Контроль і регулювання витрат по проекті
- •Порівняльний аналіз кошторисної вартості конструктивів с фактичними витратами
- •10.2.4. Організація звітності за проектом
- •Розділи послепроектного звіту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №11. Аналіз ризиків і способи боротьби з ризиками при управлінні проектами
- •11.1. Основні принципи і методи аналізу ризиків
- •На підготовчій стадії.
- •На будівельній стадії.
- •11.2. Статистичний метод, метод аналогій і інші
- •Вихідні дані і постадійна оцінка ризиків.
- •Постадійний розрахунок ризиків
- •1.3. Організація робіт при аналізі ризику. Способи боротьби з ризиком
- •11.3.1. Організація робіт при аналізі ризиків
- •11.3.2. Способи боротьби з ризиками
- •11.3.3. Страхування ризиків підрядного будівництва
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №12. Укладання підрядного контракту при управлінні проектом
- •12.1. Види контрактів і їхній склад
- •Взаємозв'язок учасників будівництва.
- •12.2. Підготовчі роботи для укладання контрактів
- •12.2.1. Вибір потенційних партнерів для укладання контракту.
- •12.2.2. Підготовка контрактної документації
- •12.3. Розробка та укладання контрактів
- •Питання для самоперевірки
- •Тема №13. Управління проектуванням
- •13.1. Організаційні питання проектування
- •13.2. Загальні положення, основні етапи проектування
- •13.3. Порядок розробки й узгодження проектної документації
- •13.3.1. Вихідні дані для проектування
- •13.3.2. Порядок розробки документації
- •13.3.3. Порядок узгодження проектної документації
- •13.4. Склад і зміст проектів на будівництво об'єктів цивільного і промислового призначення
- •13.5. Проектні рішення по захисту навколишнього середовища
- •13.6. Автоматизація проектних робіт
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №14. Матеріально-технічне забезпечення
- •14.1. Планування й організація матеріально-технічного забезпечення. Вибір постачальників
- •14.1.1. Визначення потреби і планування постачань
- •14.1.2. Вибір постачальників
- •14.2. Формування замовлень
- •14.3. Укладання контрактів з постачальниками
- •14.4. Контроль постачань і керування матеріально-технічними запасами
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №15. Будівництво і прийняття об'єктів в експлуатацію.
- •15.1. Способи будівництва об'єктів і їх характеристики
- •15.2. Керування будівництвом
- •15.3. Контроль за ходом будівництва об'єктів
- •15.4. Організація й ефективність сполучення проектування і будівництва.
- •15.5. Приймання в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №16. Засоби управління проектами
- •16.1. Комунікації керування проектами. Усні і письмові комунікації
- •16.1.1. Усні комунікації
- •16.1.2. Письмові комунікації
- •16.1.3. Автоматизовані інформаційні системи і прилади спілкування
- •16.2. Делегування прав і відповідальності
- •16.3. Документація по проекту Зразкова посадова інструкція керівника проекту
- •Зразкова Посадова інструкція аналітика проекту
- •Права проектного аналітика
- •Зразкова посадова інструкція Адміністратора проекту
- •Зразковий перелік документів проекту
- •Зразковий перелік звітів за проектом
- •Зразкові Форми звітності за проектом
- •Приклад матриці відповідальності
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №17. Керівник - менеджер в управлінні проектами
- •17.1. Роль керівника в керуванні проектами
- •17.2. Вимоги, пропоновані до менеджера проекту
- •17.3. Взаємини керівника з підлеглими і клієнтами
- •17.3.1. Взаємини менеджера проекту з підлеглими
- •17.3.2. Взаємини менеджера проекту з клієнтами
- •17.3.2 Команда проекту
- •Функції членів команди управління будівельним проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Література, яка рекомендується за курсом.
Контроль якості проекту
Проблема забезпечення якості при керуванні проектами зводиться до двох основних взаємних складових:
до безпосереднього проведення контролю якості;
до керування виконання намічених заходів щодо контролю якості.
Безпосереднє проведення контролю якості полягає в перевірці фізичних характеристик споруджень, систем, матеріалів, виробів т.д. на предмет їхньої відповідності стандартам.
Керування виконанням намічених заходів щодо контролю якості зводиться до впровадження стандарту ДСТУ ISO 9001 – 95.
Виконання вимог цього стандарту повинне передбачати розробку наступних заходів:
аналіз контролю;
керування проектуванням;
керування документацією і даними;
закупівлі;
ідентифікація матеріалів, деталей і компонентів;
керування процесами;
контроль і іспити;
перевірка контрольно-вимірювальної апаратури;
виявлення негідних матеріалів деталей і виконаних СМР;
перевірка системного керування запасами;
коригувальні і попереджуючі дії;
внутрішні перевірки якості (ревізії):
реєстрація заходів для забезпечення якості.
Аналіз контракту складається в розробці заходів для висновку контракту зі складанням особливих умов, у яких встановлені і документально оформлені вимоги тендера реалізованого проекту; вирішені всі питання, зв'язані з розходженнями або протиріччями сторін; визначений порядок внесення в контракт виправлень і належного їхнього обліку і т.д.
Керування проектуванням. Контроль якості проектування складається у відповідності документально оформлених методик і планів процесів проектування і розробки проекту фактичному положенню справ.
Контролеві підлягають плани процесу проектування і розробки проекту, вхідні і вихідні проектні дані.
Плани проектування повинні містити опис розділів проектних робіт, терміни виконання з закріпленням виконавців відповідальних осіб.
На вході процесу проектування повинні бути встановлені і документально оформлені вимоги до продукції, а вихідні проектні дані відповідати вхідним.
Виправлення і внесені зміни в проект повинні бути погоджені повноважними особами, замовником (інвестором) або за його вказівкою іншими особами.
Керування документацією і даними. Розроблена документація повинна бути погоджена і затверджена компетентним органом після її перевірки (експертизи), яка дала позитивний результат на предмет її відповідності вимогам контракту, стандартам і методикам, а також вимогам органів, що інспектують.
Особлива увага приділяється повноті і точності розробки специфікацій. Контролюється також повнота і випуск усієї документації; її передача в необхідних екземплярах на всі ділянки, де вони використовуються і де по них виробляються роботи; передбачається вилучення недійсних і застарілих документів із усіх їхніх місць випуску і використання, а також порядок внесення змін.
Закупівлі
Контроль постачання складається в розробці мір (методик), що закуповувані учасниками проекту устаткування, матеріали і послуги відповідають проектної документації. Контроль здійснюється шляхом проведення вхідного контролю, у тому числі на предмет наявності документів, які підтверджують, що ці матеріали або устаткування відповідають вимогам стандартів. Вхідний контроль матеріалів, які надходять, і устаткування до їхнього надходження на будмайданчик може також здійснюватися в постачальника, якщо це передбачено контрактом.
Ідентифікація матеріалів і компонентів
Ідентифікація і простеживаїмость необхідні для того, щоб уникнути використання помилкових рішень, помилкових або дефективних матеріалів і устаткування. Ідентифікації підлягають матеріали, деталі, вузли, пристрої на предмет їхньої відповідності проектної документації, стандартам і т.д.
Керування процесами
Монтажні та спеціальні СМР є складовою частиною возводимого об'єкта, а його створення – єдиний процес, у якому беруть участь багато виконавців. Якість виробництва будівельно-монтажної і спеціальної робіт, монтаж устаткування і технологічних процесів, зведення будинку повинні відповідати вимогам проектної документації, ДБН, СНиП, а застосовуваних матеріалів – Дст, стандартам, нормам і правилам. Для кожного виконання будівельного процесу визначаються кваліфікаційні вимоги до персоналу і встановлюється необхідний контроль.
Для забезпечення якості провадження робіт повинні вирішуватися питання: керування й організації робіт на об'єкті, ув'язування робіт з іншими виконавцями, суміжними по фронтах роботи, що представляються, своєчасне забезпечення матеріально-технічними ресурсами і т.д.
Організація і керування виробничими процесами робіт виробляється на підставі технологічних карт, карт трудових процесів, проектів провадження робіт, на підставі календарних і інших графіків зі строгим ув'язуванням термінів провадження робіт кожним виконавцем.
Контроль і іспити
Системи контролю й іспитів керування якості СМР включають:
вхідний контроль і іспит якості, у тому числі:
а) проектної і технологічної документації, її відповідність вимогам, стандартам;
б) матеріалів, конструкцій, деталей, вузлів устаткування і т.д.;
в) інвентарю, інструментів, пристосувань і т.д.;
г) послуг, що робляться, особливих умов контракту й ін.
контроль і іспити в процесі виробництва, у тому числі самоконтроль, операційний, геодезичний, приймальний, налагоджувальний, інспекційний;
контроль і іспити виконаних монтажних і спеціальних робіт, у тому числі приймальний, налагоджувальний, інспекційний;
лабораторний, геодезичний контроль і іспит, здійснюються при вхідному і виробничому контролі виконуваних робіт.
Технічна і технологічна документація, матеріали, конструкції, вироби, інвентар, устаткування і пристосування, що не пройшли вхідного контролю у виробництво не передаються.
Перелік контрольованих операцій по видах робіт при здійсненні операційного контролю визначається СНиП 3.05.06-85.
Відзначені невідповідності якості виконуваних робіт оформляються протоколами якості.
Перевірка контрольно-вимірювальної апаратури полягає в тому, що б всі інструменти і прилади, що застосовуються в роботі пройшли перевірку, були відкалібровані і налагоджені.
Виявлення негідних матеріалів, деталей і виконаних СМР
Виявлення цих відступів здійснюється шляхом аналізу застосовуваних матеріальних ресурсів і виконаних СМР шляхом порівняння їхньої відповідності ДСТ і допускам, передбачених СНиП 3.05.06-85.
Цей аналіз включає процедуру ідентифікації, документування, відділення, розміщення, виправлення і повідомлення в них зацікавлених організацій.
Перевірка системи керування запасами
Щоб уникнути псування або поломки матеріальних ресурсів, устаткування, пристосувань і інвентарю їхнє складування, збереження, навантаження і розвантаження повинне відповідати установленим вимогам СНиП, ДБН, Дст. З цією метою їхнє збереження здійснюється в складських приміщеннях, обладнаних спеціальною тарою (контейнерами, піддонами, необхідним упакуванням).
Коригувальні і попереджуючі дії
Ці дії вводяться за результатами аналізу виявлених недоброякісних матеріальних ресурсів, виконуваних монтажних і спеціальних робіт у процесі виробництва, а також при здачі робіт.
Внутрішня перевірка якості монтажних і спеціальних робіт виробляється комісіями, призначеними наказом по підприємстві особами безпосередньо що не відповідають за вид діяльності, що перевіряється, на підставі розроблених методик відповідно до планів-графік, якими передбачається періодичність і терміни перевірок.
Внутрішнім перевіркам підлягає не тільки виробничий процес і проміжна будівельна продукція, але і робота ІТП, їхня кваліфікація, а також виконання ними заходів, посадових обов'язків, інструкцій, що стосується якості робіт.
Реєстрація заходів для забезпечення якості
Діяльність заходів для забезпечення якості повинна оформлятися протоколами якості на всіх стадіях проекту.
Оформленню протоколами якості підлягають: усі стадії керування проектом, періоди проведення заходів, результати здійснення перевірок, іспитів, ревізій, інспекцій, спостережень за ходом робіт, аналізу матеріалу, дані про кваліфікації персоналу, дані по оцінці процедур, технологічного процесу СМР устаткування.
Технічний контроль
Найважливішою частиною контролю якості проекту є технічний контроль. Для його здійснення розробляється план технічного контролю, що включає: перевірку ефективності технологій якості постачальника, оцінку стандартів якості постачальника, проведення іспитів з руйнуванням і без нього, аналіз письмових даних, огляд поверхонь, перевірку розмірів.