- •Міністерство освіти і науки україни
- •Тема 4. Система управління проектами. 29
- •Тема 14. Матеріально – технічне забезпечення. 121
- •Любий вид керування варто розглядати як систему. Основними елементами створення системи є:
- •Інвестування в управлінні проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 2. Сутність інвестицій і організаційні етапи процесу підготовки проектів
- •2.1. Поняття про інвестиції. Класифікація інвестицій
- •2.2. Економічна сутність інвестицій. Форми інвестицій
- •2.3. Етапи підготовки інвестиційної документації
- •2.3.1. Організація пошуку інвестиційних можливостей
- •2.3.2. Попередня підготовка проекту
- •2.3.3. Остаточне формулювання проекту й оцінка його техніко-економічної і фінансової прийнятності
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 3. Законодавчі і нормативні акти в системі управління проектами
- •3.1. Основні законодавчі акти України в системі керування проектами
- •3.1.1. Закон України «Про інвестиційну діяльність»
- •Розглянемо окремі положення закону.
- •3.1.2. Положення про інвестиційні фонди й інвестиційні компанії
- •3.2. Нормативні акти в керуванні проектами
- •3.2.1. Дсту iso 9001: 2001 «Системи управління якостю вимоги»
- •3.2.2. Дбн а. 2.2-3-2004. «Проектування. Склад, порядок розроблення, погодження та затвердження проектної документації для будівництва»
- •3.2.3.Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти.
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 4. Система управління проектами
- •4.1 Основні поняття і термінологія в області керування проектами
- •4.2. Структура проекту, його життєвий цикл, зміст основних фаз (стадій) реалізації проекту і його реалізація
- •4.2.1 Структура проекту
- •4.2.2 Життєвий цикл проекту
- •4.2.3 Зміст основних фаз реалізації проекту і його реалізація
- •4.3 Керування процесом виконання проектів, типи проектів, учасники керування проектом.
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 5. Функції управління проектами та етапи виконання
- •5.1. Основні функції керування проектами
- •5.2 Основні етапи виконання проекту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 6. Маркетинг проекту
- •6.1 Загальні принципи маркетингу в керуванні проектами
- •6.2. Сучасна концепція маркетингу в управлінні проектами
- •Вибір товару і конкурентної стратегії
- •Оцінка ринків збуту і конкурентів
- •Система торгів. Умови проведення торгів у будівництві
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 7. Планування управління проектами і його фінансування
- •Розробка й обґрунтування альтернативних варіантів проекту, його життєдіяльність
- •Структурна декомпозиція робіт проекту
- •7.3. План реалізації проекту і його календарне планування
- •План реалізації проекту
- •7.3.2 Календарне планування робіт із проекту
- •Фінансування проекту. Методи фінансування
- •План фінансування проекту
- •7.4.2 Методи фінансування проекту
- •7.4.3. Регулювання фінансування по проекту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 8. Організація робіт із проекту План
- •Література (6), (21)
- •8.1. Організаційні форми реалізації проекту
- •Організаційні форми керування проектом (6)
- •8.2. Організаційна структура проектів. Проектний офіс
- •Зміст корпоративного стандарту по управлінню проектами
- •Моделі проектного офісу
- •Задачі проектного офісу при підтримці проектів
- •8.3 Склад і функціональні обов'язки структурних підрозділів і виконавців при керуванні проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №9. Якість управління проектів План
- •Література (4),(6),(11)
- •9.1 Організаційні питання забезпечення якості проекту
- •Контроль якості проекту
- •Закупівлі
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №10. Контроль управління проектом
- •10.1. Загальні принципи контролю
- •10.2. Контроль за ходом виконання робіт. Оперативний контроль
- •10.2.1. Контроль за ходом виконання робіт
- •Порівняння планових і фактично виконаних робіт.
- •Накопичувальна відомість виконаних обсягів робіт з вузла, об'єктові.
- •10.2.2. Нормативний контроль.
- •Нормативи виконання робіт для спорудження фундаментів під будинки
- •Нормативи виконання проектних робіт.
- •Нормативи для процесу постачань (6).
- •10.2.3. Контроль і регулювання витрат по проекті
- •Порівняльний аналіз кошторисної вартості конструктивів с фактичними витратами
- •10.2.4. Організація звітності за проектом
- •Розділи послепроектного звіту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №11. Аналіз ризиків і способи боротьби з ризиками при управлінні проектами
- •11.1. Основні принципи і методи аналізу ризиків
- •На підготовчій стадії.
- •На будівельній стадії.
- •11.2. Статистичний метод, метод аналогій і інші
- •Вихідні дані і постадійна оцінка ризиків.
- •Постадійний розрахунок ризиків
- •1.3. Організація робіт при аналізі ризику. Способи боротьби з ризиком
- •11.3.1. Організація робіт при аналізі ризиків
- •11.3.2. Способи боротьби з ризиками
- •11.3.3. Страхування ризиків підрядного будівництва
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №12. Укладання підрядного контракту при управлінні проектом
- •12.1. Види контрактів і їхній склад
- •Взаємозв'язок учасників будівництва.
- •12.2. Підготовчі роботи для укладання контрактів
- •12.2.1. Вибір потенційних партнерів для укладання контракту.
- •12.2.2. Підготовка контрактної документації
- •12.3. Розробка та укладання контрактів
- •Питання для самоперевірки
- •Тема №13. Управління проектуванням
- •13.1. Організаційні питання проектування
- •13.2. Загальні положення, основні етапи проектування
- •13.3. Порядок розробки й узгодження проектної документації
- •13.3.1. Вихідні дані для проектування
- •13.3.2. Порядок розробки документації
- •13.3.3. Порядок узгодження проектної документації
- •13.4. Склад і зміст проектів на будівництво об'єктів цивільного і промислового призначення
- •13.5. Проектні рішення по захисту навколишнього середовища
- •13.6. Автоматизація проектних робіт
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №14. Матеріально-технічне забезпечення
- •14.1. Планування й організація матеріально-технічного забезпечення. Вибір постачальників
- •14.1.1. Визначення потреби і планування постачань
- •14.1.2. Вибір постачальників
- •14.2. Формування замовлень
- •14.3. Укладання контрактів з постачальниками
- •14.4. Контроль постачань і керування матеріально-технічними запасами
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №15. Будівництво і прийняття об'єктів в експлуатацію.
- •15.1. Способи будівництва об'єктів і їх характеристики
- •15.2. Керування будівництвом
- •15.3. Контроль за ходом будівництва об'єктів
- •15.4. Організація й ефективність сполучення проектування і будівництва.
- •15.5. Приймання в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №16. Засоби управління проектами
- •16.1. Комунікації керування проектами. Усні і письмові комунікації
- •16.1.1. Усні комунікації
- •16.1.2. Письмові комунікації
- •16.1.3. Автоматизовані інформаційні системи і прилади спілкування
- •16.2. Делегування прав і відповідальності
- •16.3. Документація по проекту Зразкова посадова інструкція керівника проекту
- •Зразкова Посадова інструкція аналітика проекту
- •Права проектного аналітика
- •Зразкова посадова інструкція Адміністратора проекту
- •Зразковий перелік документів проекту
- •Зразковий перелік звітів за проектом
- •Зразкові Форми звітності за проектом
- •Приклад матриці відповідальності
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №17. Керівник - менеджер в управлінні проектами
- •17.1. Роль керівника в керуванні проектами
- •17.2. Вимоги, пропоновані до менеджера проекту
- •17.3. Взаємини керівника з підлеглими і клієнтами
- •17.3.1. Взаємини менеджера проекту з підлеглими
- •17.3.2. Взаємини менеджера проекту з клієнтами
- •17.3.2 Команда проекту
- •Функції членів команди управління будівельним проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Література, яка рекомендується за курсом.
Питання для самоперевірки:
Що таке техніко-економічне обґрунтування?
З яких основних розділів складається план реалізації проекту?
Які функціональні етапи складають структуру функціонального плану проекту?
На яких етапах реалізації проекту застосовуються календарні графіки?
По яким напрямки класифікуються календарні графіки?
Як класифікуються графіки по термінах і часові планування?
Які основні моделі графіків застосовуються в календарному плануванні?
Назвіть склад календарного плану проектно-конструкторських робіт.
Назвіть склад календарного плану матеріально-технічного постачання.
Які графіки по будівництву розробляються на стадіях проекту організації будівництва і проекту провадження робіт?
Назвіть склад календарного плану введення в експлуатацію й освоєння проекту.
Які дві основні задачі вирішує планування фінансування?
Які ризики повинен враховувати план фінансування?
У чому полягає зміст податкового ризику?
У чому складається ризик несплати заборгованостей?
Які методи фінансування проекту Ви знаєте?
Охарактеризуйте метод фінансування за рахунок випуску акцій.
Охарактеризуйте метод лізингового фінансування.
Які питання вирішуються при регулюванні фінансування проекту?
Тема 8. Організація робіт із проекту План
8.1 Організаційні форми реалізації проекту.
8.2 Організаційна структура проекту.
8.3 Склад і функціональні обов'язки структурних підрозділів і виконавців при керуванні проектом
Література (6), (21)
8.1. Організаційні форми реалізації проекту
Керування проектами вимагає його організації, у тому числі: по складу й організаційних формах структури, складу підрозділів і виконавців та виконанню ними функціональних обов'язків. Для реалізації цих цілей необхідна спеціально організована структура, яка здійснювала би керування.
Існує багато організаційних форм реалізації проекту. У колишньому СРСР організація керування проектом в основному зводилася до роздільних організаційних форм по кожнім елементам проекту, проектуванню, постачаннях, будівництву, крім будівництва великих комплексів, де функції керування передавалися підрядчикові.
Раніше вказувалося, що менеджером проекту може бути замовник, підрядчик, проектувальник, консультант і навіть постачальник. У залежності від того, хто виступає в ролі менеджера проекту, розподілу видів діяльності і функцій, між учасниками проекту, їхньої відповідальності визначається й організаційна форма реалізації проекту.
Більшість функцій учасників проекту є традиційно постійними. Це будівництво, фінансові операції, монтаж устаткування, пуско-налагоджені роботи, експлуатація і т.д.
Однак частина функцій як проектування, постачання і керування можуть перерозподілятися між учасниками. Такий перерозподіл, а також, чий представник виконує роль менеджера проекту, й визначає організаційну форму керування проектом. Для малих і середніх проектів за рубежем застосовуються наступні форми (табл. 8.1)
Таблиця 8.1
Організаційні форми керування проектом (6)
|
Виконавці |
Види діяльності | ||
|
Постачання |
Інжиніринг |
Управління | |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Варіант 1 (менеджер проекту – замовник) |
|
|
|
|
Замовник |
+ |
|
+ |
|
Підрядчик |
|
|
|
|
Постачальник |
|
|
|
|
Проектувальник |
|
+ |
|
|
Консультант |
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Варіант 2 (менеджер проекту – підрядчик) |
|
|
|
|
Замовник |
+ |
+ |
|
|
Підрядчик |
|
|
+ |
|
Постачальник |
|
|
|
|
Проектувальник |
|
|
|
|
Консультант |
|
|
|
|
Варіант 3 (менеджер – підрядчик) |
|
|
|
|
Замовник |
|
|
|
|
Підрядчик |
+ |
|
+ |
|
Постачальник |
|
|
|
|
Проектувальник |
|
+ |
|
|
Консультант |
|
|
|
|
Варіант 4 (менеджер проекту – консультант) |
|
|
|
|
Замовник |
|
|
|
|
Підрядчик |
|
|
|
|
Постачальник |
+ |
|
|
|
Проектувальник |
|
+ |
|
|
Консультант |
|
|
+ |
|
Варіант 5 (менеджер проекту – консультант) |
|
|
|
|
Замовник |
+ |
+ |
|
|
Підрядчик |
|
|
|
|
Постачальник |
|
|
|
|
Проектувальник |
|
|
|
|
Консультант |
|
|
+ |
|
Варіант 6 (менеджер проекту – консультант) |
|
|
|
|
Замовник |
|
|
|
|
Підрядчик |
+ |
|
|
|
Постачальник |
|
|
|
|
Проектувальник |
|
+ |
|
|
Консультант |
|
|
+ |
|
Варіант 7 (менеджер проекту (проектно-будівельна фірма – ПБФ)) |
|
|
|
|
Замовник |
|
|
|
|
Підрядчик |
|
|
|
|
Постачальник |
+ |
+ |
+ |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Проектувальник |
|
|
|
|
Консультант |
|
|
|
|
Варіант 8 (менеджер проекту – ПБФ) |
|
|
|
|
Замовник |
|
|
|
|
Підрядчик |
|
+ |
+ |
|
Постачальник |
+ |
|
|
|
Проектувальник |
|
|
|
|
Консультант |
|
|
|
Аналізуючи вище приведені організаційні форми реалізації проектів, відповідальність між учасниками проекту розподіляється таким засобом:
Замовник – відповідає за визначення масштабу і параметрів об'єкта, укладає контракт із менеджером проекту, який повинен забезпечити спорудження об'єкта, а також з учасниками проекту.
Менеджер проекту – забезпечує керування і координацію процесів проектування і будівництва відповідно до угод досягнутими між ним, проектувальником і підрядчиком з метою виконання проекту в межах фіксованої ціни.
Проектувальник, підрядчик і постачальник виконують властиві їм функції.
Найбільше поширення одержали організаційні форми варіантів 1-3.
Заслуговують до увагу організаційні форми реалізації проектів, які застосовувалися і застосовуються зараз в Україні на будівництві великих об'єктів і комплексів. Як правило, на будівництві таких об'єктів функції керівника (менеджера проекту) виконувалися заступниками міністрів, начальниками головкомів або їхніми заступниками, які керували трестами будівельних організацій. Функції інжиніринга виконувалися проектно-конструкторськими, технологічними, а в особливих випадках і при необхідності за участю науково-дослідних інститутів. Організація постачань здійснювалася замовником, підрядними і субпідрядними організаціями. Замовники, проектувальники, підрядні і субпідрядні організації і постачальники виконували традиційно властиві їм функції.