- •Міністерство освіти і науки україни
- •Тема 4. Система управління проектами. 29
- •Тема 14. Матеріально – технічне забезпечення. 121
- •Любий вид керування варто розглядати як систему. Основними елементами створення системи є:
- •Інвестування в управлінні проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 2. Сутність інвестицій і організаційні етапи процесу підготовки проектів
- •2.1. Поняття про інвестиції. Класифікація інвестицій
- •2.2. Економічна сутність інвестицій. Форми інвестицій
- •2.3. Етапи підготовки інвестиційної документації
- •2.3.1. Організація пошуку інвестиційних можливостей
- •2.3.2. Попередня підготовка проекту
- •2.3.3. Остаточне формулювання проекту й оцінка його техніко-економічної і фінансової прийнятності
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 3. Законодавчі і нормативні акти в системі управління проектами
- •3.1. Основні законодавчі акти України в системі керування проектами
- •3.1.1. Закон України «Про інвестиційну діяльність»
- •Розглянемо окремі положення закону.
- •3.1.2. Положення про інвестиційні фонди й інвестиційні компанії
- •3.2. Нормативні акти в керуванні проектами
- •3.2.1. Дсту iso 9001: 2001 «Системи управління якостю вимоги»
- •3.2.2. Дбн а. 2.2-3-2004. «Проектування. Склад, порядок розроблення, погодження та затвердження проектної документації для будівництва»
- •3.2.3.Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти.
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 4. Система управління проектами
- •4.1 Основні поняття і термінологія в області керування проектами
- •4.2. Структура проекту, його життєвий цикл, зміст основних фаз (стадій) реалізації проекту і його реалізація
- •4.2.1 Структура проекту
- •4.2.2 Життєвий цикл проекту
- •4.2.3 Зміст основних фаз реалізації проекту і його реалізація
- •4.3 Керування процесом виконання проектів, типи проектів, учасники керування проектом.
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 5. Функції управління проектами та етапи виконання
- •5.1. Основні функції керування проектами
- •5.2 Основні етапи виконання проекту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 6. Маркетинг проекту
- •6.1 Загальні принципи маркетингу в керуванні проектами
- •6.2. Сучасна концепція маркетингу в управлінні проектами
- •Вибір товару і конкурентної стратегії
- •Оцінка ринків збуту і конкурентів
- •Система торгів. Умови проведення торгів у будівництві
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 7. Планування управління проектами і його фінансування
- •Розробка й обґрунтування альтернативних варіантів проекту, його життєдіяльність
- •Структурна декомпозиція робіт проекту
- •7.3. План реалізації проекту і його календарне планування
- •План реалізації проекту
- •7.3.2 Календарне планування робіт із проекту
- •Фінансування проекту. Методи фінансування
- •План фінансування проекту
- •7.4.2 Методи фінансування проекту
- •7.4.3. Регулювання фінансування по проекту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 8. Організація робіт із проекту План
- •Література (6), (21)
- •8.1. Організаційні форми реалізації проекту
- •Організаційні форми керування проектом (6)
- •8.2. Організаційна структура проектів. Проектний офіс
- •Зміст корпоративного стандарту по управлінню проектами
- •Моделі проектного офісу
- •Задачі проектного офісу при підтримці проектів
- •8.3 Склад і функціональні обов'язки структурних підрозділів і виконавців при керуванні проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №9. Якість управління проектів План
- •Література (4),(6),(11)
- •9.1 Організаційні питання забезпечення якості проекту
- •Контроль якості проекту
- •Закупівлі
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №10. Контроль управління проектом
- •10.1. Загальні принципи контролю
- •10.2. Контроль за ходом виконання робіт. Оперативний контроль
- •10.2.1. Контроль за ходом виконання робіт
- •Порівняння планових і фактично виконаних робіт.
- •Накопичувальна відомість виконаних обсягів робіт з вузла, об'єктові.
- •10.2.2. Нормативний контроль.
- •Нормативи виконання робіт для спорудження фундаментів під будинки
- •Нормативи виконання проектних робіт.
- •Нормативи для процесу постачань (6).
- •10.2.3. Контроль і регулювання витрат по проекті
- •Порівняльний аналіз кошторисної вартості конструктивів с фактичними витратами
- •10.2.4. Організація звітності за проектом
- •Розділи послепроектного звіту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №11. Аналіз ризиків і способи боротьби з ризиками при управлінні проектами
- •11.1. Основні принципи і методи аналізу ризиків
- •На підготовчій стадії.
- •На будівельній стадії.
- •11.2. Статистичний метод, метод аналогій і інші
- •Вихідні дані і постадійна оцінка ризиків.
- •Постадійний розрахунок ризиків
- •1.3. Організація робіт при аналізі ризику. Способи боротьби з ризиком
- •11.3.1. Організація робіт при аналізі ризиків
- •11.3.2. Способи боротьби з ризиками
- •11.3.3. Страхування ризиків підрядного будівництва
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №12. Укладання підрядного контракту при управлінні проектом
- •12.1. Види контрактів і їхній склад
- •Взаємозв'язок учасників будівництва.
- •12.2. Підготовчі роботи для укладання контрактів
- •12.2.1. Вибір потенційних партнерів для укладання контракту.
- •12.2.2. Підготовка контрактної документації
- •12.3. Розробка та укладання контрактів
- •Питання для самоперевірки
- •Тема №13. Управління проектуванням
- •13.1. Організаційні питання проектування
- •13.2. Загальні положення, основні етапи проектування
- •13.3. Порядок розробки й узгодження проектної документації
- •13.3.1. Вихідні дані для проектування
- •13.3.2. Порядок розробки документації
- •13.3.3. Порядок узгодження проектної документації
- •13.4. Склад і зміст проектів на будівництво об'єктів цивільного і промислового призначення
- •13.5. Проектні рішення по захисту навколишнього середовища
- •13.6. Автоматизація проектних робіт
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №14. Матеріально-технічне забезпечення
- •14.1. Планування й організація матеріально-технічного забезпечення. Вибір постачальників
- •14.1.1. Визначення потреби і планування постачань
- •14.1.2. Вибір постачальників
- •14.2. Формування замовлень
- •14.3. Укладання контрактів з постачальниками
- •14.4. Контроль постачань і керування матеріально-технічними запасами
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №15. Будівництво і прийняття об'єктів в експлуатацію.
- •15.1. Способи будівництва об'єктів і їх характеристики
- •15.2. Керування будівництвом
- •15.3. Контроль за ходом будівництва об'єктів
- •15.4. Організація й ефективність сполучення проектування і будівництва.
- •15.5. Приймання в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №16. Засоби управління проектами
- •16.1. Комунікації керування проектами. Усні і письмові комунікації
- •16.1.1. Усні комунікації
- •16.1.2. Письмові комунікації
- •16.1.3. Автоматизовані інформаційні системи і прилади спілкування
- •16.2. Делегування прав і відповідальності
- •16.3. Документація по проекту Зразкова посадова інструкція керівника проекту
- •Зразкова Посадова інструкція аналітика проекту
- •Права проектного аналітика
- •Зразкова посадова інструкція Адміністратора проекту
- •Зразковий перелік документів проекту
- •Зразковий перелік звітів за проектом
- •Зразкові Форми звітності за проектом
- •Приклад матриці відповідальності
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №17. Керівник - менеджер в управлінні проектами
- •17.1. Роль керівника в керуванні проектами
- •17.2. Вимоги, пропоновані до менеджера проекту
- •17.3. Взаємини керівника з підлеглими і клієнтами
- •17.3.1. Взаємини менеджера проекту з підлеглими
- •17.3.2. Взаємини менеджера проекту з клієнтами
- •17.3.2 Команда проекту
- •Функції членів команди управління будівельним проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Література, яка рекомендується за курсом.
8.3 Склад і функціональні обов'язки структурних підрозділів і виконавців при керуванні проектом
Склад і функціональні обов'язки розглянемо на прикладі робочої групи.
Робоча група, складається з трьох підгруп по основних напрямках діяльності реалізації проекту: проектування, постачання і будівництво.
До складу робочої групи можуть входити наступні фахівці:
менеджер проекту;
менеджер-координатор проекту;
менеджер служби матеріально-технічного постачання проекту;
менеджер будівництва;
менеджер служби контролю;
координатор робіт із проектування;
інші фахівці й обслуговуючий персонал.
Розглянемо обов'язку ведучого персоналу і вимоги, пропоновані до діловою якістю фахівців, які входять у робочу групу.
Менеджер проекту
Менеджером проекту призначається висококваліфікований фахівець, який має виробничий досвід не менш 5 років і за останні три роки він бере участь у реалізації не менш двох подібних проектів.
Він повинен володіти всіма необхідними повноваженнями для реалізації проекту, делегує їх членам груп, стежить за виконанням плану, оцінює стан робіт, координує їхнє виконання, особисто підбирає склад робочої групи, організує взаємозв'язок роботи персоналу групи, уміє добре стимулювати інших.
Менеджер проекту і робоча група з початку робіт над проектом і до його закінчення повинні знаходитися в офісі фірми, від імені якої вони діють (замовника, підрядчика, консультанта). У період будівництва її розміщення бажане на будмайдані, що і дотримується в більшості випадків.
Інженер-координатор проекту
На будівництві дрібних об'єктів роль інженера-координатора може виконувати менеджер проекту. Інженер-координатор проекту несе відповідальність за координацію робіт із проекту на всіх його стадіях, включаючи проектування, закупівлю, будівництво і введення об'єкта та виконує наступні обов'язки:
визначає обсяг робіт і терміни їхнього виконання, встановлює взаємозв'язки між елементами проекту, забезпечує планування;
контролює дотримання бюджету проекту, особливо витрат по зарплаті і на матеріали;
забезпечує необхідну якість робіт;
забезпечує взаємозв'язок із всіма учасниками проекту, проводить зустрічі з постачальниками і т.д.
Менеджер служби матеріально-технічного забезпечення (МТО) - несе відповідальність за усі види закупівель на всіх стадіях здійснення проекту. Він контролює дані, отримані від постачальників і стежить за виконанням контрактів; направляє і координує діяльність служб учасників проекту, які відають питаннями закупівель, доставки і приймального контролю надходячих матеріалів, технічних ресурсів; є офіційним представником менеджера проекту в підрядчика і постачальників і т.д.
Менеджер будівництва є керівником будівництва, підкоряється й одержує указівки від менеджера проекту, відповідає за усі види робіт, виконувані на будівельному майданчику. Він повинен включатися в реалізацію проекту на початкових стадіях проектування, давати вихідні дані по термінах постачань, наданню фронтів робіт і т.д.
Менеджер служби контролю
Основними обов'язками менеджера служби контролю є: планування і встановлення термінів, оцінка витрат і планування вартості, контроль витрат і тенденцій їхньої зміни, інформування менеджера проекту і зацікавлених служб про хід робіт, керування матеріально-технічними запасами і т.д.
Менеджерові служби контролю підкоряються кошторисники, плановики, бухгалтер-контролер проекту, фахівець із МТС і ведення документації проекту, представник служби обчислювальної техніки.
Координатор робіт із проектування несе відповідальність за виконання робіт з інженерного проектування в рамках проекту перед менеджером проекту, а також перед керівником проектування фірми. Основні види його діяльності наступні: визначення обсягу робіт, установлення взаємозв'язків по проектуванню, календарне проектування і поточний контроль за ходом проектних робіт, збір даних і аналіз результатів проектування і т.д.
Організації-учасники проекту створюють свої групи по керуванню проектом, що мають подібну структуру.
Якщо менеджером проекту є підрядчик, то замовник установлює свою робочу групу у фірмі підрядчика і на місці виробництва СМР із метою гарантувати швидке прийняття рішень і спостерігати за виконанням програми робіт, передбачених контрактом.
Розміри робочої групи залежать від масштабів і типу проекту, а її чисельність може бути більш 50 чоловік.