7.3.2 Календарне планування робіт із проекту

Календарне планування при реалізації проекту застосовується на етапах проектування, матеріально-технічного забезпечення, при будівництві, контролі якості і т.д.

У ході реалізації проекту застосовуються різні календарні графіки, що класифікуються по наступних напрямках:

За рівнем планування: календарні плани проекту (розробляються до висновку контрактів), функціональні календарні плани робіт.

По термінах і часові планування: перспективні графіки, графіки реалізації проекту (початку і закінчення робіт), річні і квартальні графіки, щомісячні, декадні або тижнево-добові, змінні.

За формою представлення: лінійні горизонтальні графіки, циклограми, сіткові графіки, дерево цілей, діаграми, гістограми і т.д.

По типах робіт: проектно-конструкторські роботи, матеріально-технічне постачання, будівництво, введення проекту в експлуатацію і його освоєння і т.д.

Перспективні плани розробляються простими логічними мережними діаграмами, стовпчиковими діаграмами, переліками перспективного типу і т.д.

Функціональні календарні графіки робіт складаються на окремі вузли, під вузли великого проекту і розглядаються як мініпроекты. Це відноситься до графік заявок, постачань, монтажу, передачі устаткування в налагодження, контролю ходу виконання робіт і т.д.

Для календарного планування робіт застосовуються наступні моделі: графіки Ганта, циклограма Будникова і сіткові графіки з визначенням критичного шляху.

Лінійні горизонтальні графіки наочні, але по них важко оцінити вузькі місця, фактично виконані роботи, причини зривів, вони не погоджують супровідні роботи, постачання і т.д.

Сіткові графіки забезпечують взаємозв'язок і послідовність робіт, визначають вузькі місця (критичний шлях), можуть бути швидко оптимизовані. Застосування тієї або іншої моделі залежить від рівня керівництва керування в ході реалізації проекту.

Кожна робота в графіку характеризується її найменуванням, кількістю і термінами виконання робіт, необхідними ресурсами, відповідальним виконавцем.

Час тривалості кожної роботи визначається статистичними даними аналогічної роботи з урахуванням застосування діючих нормативів.

Особливу увагу при складанні графіків варто звертати на технологічну послідовність виконуваних робіт, а також передбачати резерв часу для учасників проекту.

Розглянемо склад функціональних календарних планів робіт з темпів робіт для промислового об'єкта.

1. Календарний план проектно-конструкторських робіт визначається:

• складом комплекту робочих креслень і специфікацій відповідно до ДБН А.2.2-3-97, а також установленням термінів їхньої розробки, у тому числі: генплан і транспорт, технологічна частина, будівельна частина, організація будівництва;

• складом і термінами виконання робіт з постачань, будівництву і виробництву і т.д.

2. Календарний план матеріально-технічного постачання представляє деталізований список постачання устаткування і матеріалів з термінами їхнього постачання.

Підготовка такого календарного плану включає:

• списки потенційних постачальників;

• перелік запропонованих цін;

• проведення тендерів з постачальниками;

• напрямок документів постачальникам;

• виготовлення устаткування;

• доставка устаткування і матеріалів.

Календарні плани постачальників повинні бути узгоджені з календарними планами матеріально-технічного забезпечення.

3. Календарні плани будівництва є продовженням елементів календарних планів проектно-конструкторських і матеріально-технічного забезпечення.

На стадії проекту організації будівництва розробляється календарний план будівництва, у якому визначаються терміни і черговість будівництва основних і допоміжних об'єктів, технологічних вузлів і етапів, пускових або містобудівних комплексів з розподілом капітальних вкладень і обсягів СМР по будинках і спорудженням, і періодам будівництва.

На цій стадії окремо розробляється календарний план підготовчого періоду.

На стадії проекту виробництва робіт розробляються:

• календарний графік виробництва робіт;

• графіки надходження на об'єкт будівельних конструкцій, виробів, матеріалів і устаткування;

• графік руху робочих кадрів і механізмів.

4. Календарний план введення в експлуатацію й освоєння проекту розробляється замовником. Він включає наступні роботи:

• підготовку інструкцій із запуску керування й експлуатації устаткування;

• забезпечення послугами підсобних виробництв, придбання і доставка необхідної сировини і матеріалів;

• розробку пуско-налагоджених технологічних процесів;

• підготовку кадрів для роботи на устаткуванні.

Розроблені календарні плани на всіх етапах дозволяють установити ретельний контроль за реалізацією проекту, сприяють своєчасному внесенню корективів при виникаючих збоях.