- •Міністерство освіти і науки україни
- •Тема 4. Система управління проектами. 29
- •Тема 14. Матеріально – технічне забезпечення. 121
- •Любий вид керування варто розглядати як систему. Основними елементами створення системи є:
- •Інвестування в управлінні проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 2. Сутність інвестицій і організаційні етапи процесу підготовки проектів
- •2.1. Поняття про інвестиції. Класифікація інвестицій
- •2.2. Економічна сутність інвестицій. Форми інвестицій
- •2.3. Етапи підготовки інвестиційної документації
- •2.3.1. Організація пошуку інвестиційних можливостей
- •2.3.2. Попередня підготовка проекту
- •2.3.3. Остаточне формулювання проекту й оцінка його техніко-економічної і фінансової прийнятності
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 3. Законодавчі і нормативні акти в системі управління проектами
- •3.1. Основні законодавчі акти України в системі керування проектами
- •3.1.1. Закон України «Про інвестиційну діяльність»
- •Розглянемо окремі положення закону.
- •3.1.2. Положення про інвестиційні фонди й інвестиційні компанії
- •3.2. Нормативні акти в керуванні проектами
- •3.2.1. Дсту iso 9001: 2001 «Системи управління якостю вимоги»
- •3.2.2. Дбн а. 2.2-3-2004. «Проектування. Склад, порядок розроблення, погодження та затвердження проектної документації для будівництва»
- •3.2.3.Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти.
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 4. Система управління проектами
- •4.1 Основні поняття і термінологія в області керування проектами
- •4.2. Структура проекту, його життєвий цикл, зміст основних фаз (стадій) реалізації проекту і його реалізація
- •4.2.1 Структура проекту
- •4.2.2 Життєвий цикл проекту
- •4.2.3 Зміст основних фаз реалізації проекту і його реалізація
- •4.3 Керування процесом виконання проектів, типи проектів, учасники керування проектом.
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 5. Функції управління проектами та етапи виконання
- •5.1. Основні функції керування проектами
- •5.2 Основні етапи виконання проекту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 6. Маркетинг проекту
- •6.1 Загальні принципи маркетингу в керуванні проектами
- •6.2. Сучасна концепція маркетингу в управлінні проектами
- •Вибір товару і конкурентної стратегії
- •Оцінка ринків збуту і конкурентів
- •Система торгів. Умови проведення торгів у будівництві
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 7. Планування управління проектами і його фінансування
- •Розробка й обґрунтування альтернативних варіантів проекту, його життєдіяльність
- •Структурна декомпозиція робіт проекту
- •7.3. План реалізації проекту і його календарне планування
- •План реалізації проекту
- •7.3.2 Календарне планування робіт із проекту
- •Фінансування проекту. Методи фінансування
- •План фінансування проекту
- •7.4.2 Методи фінансування проекту
- •7.4.3. Регулювання фінансування по проекту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 8. Організація робіт із проекту План
- •Література (6), (21)
- •8.1. Організаційні форми реалізації проекту
- •Організаційні форми керування проектом (6)
- •8.2. Організаційна структура проектів. Проектний офіс
- •Зміст корпоративного стандарту по управлінню проектами
- •Моделі проектного офісу
- •Задачі проектного офісу при підтримці проектів
- •8.3 Склад і функціональні обов'язки структурних підрозділів і виконавців при керуванні проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №9. Якість управління проектів План
- •Література (4),(6),(11)
- •9.1 Організаційні питання забезпечення якості проекту
- •Контроль якості проекту
- •Закупівлі
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №10. Контроль управління проектом
- •10.1. Загальні принципи контролю
- •10.2. Контроль за ходом виконання робіт. Оперативний контроль
- •10.2.1. Контроль за ходом виконання робіт
- •Порівняння планових і фактично виконаних робіт.
- •Накопичувальна відомість виконаних обсягів робіт з вузла, об'єктові.
- •10.2.2. Нормативний контроль.
- •Нормативи виконання робіт для спорудження фундаментів під будинки
- •Нормативи виконання проектних робіт.
- •Нормативи для процесу постачань (6).
- •10.2.3. Контроль і регулювання витрат по проекті
- •Порівняльний аналіз кошторисної вартості конструктивів с фактичними витратами
- •10.2.4. Організація звітності за проектом
- •Розділи послепроектного звіту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №11. Аналіз ризиків і способи боротьби з ризиками при управлінні проектами
- •11.1. Основні принципи і методи аналізу ризиків
- •На підготовчій стадії.
- •На будівельній стадії.
- •11.2. Статистичний метод, метод аналогій і інші
- •Вихідні дані і постадійна оцінка ризиків.
- •Постадійний розрахунок ризиків
- •1.3. Організація робіт при аналізі ризику. Способи боротьби з ризиком
- •11.3.1. Організація робіт при аналізі ризиків
- •11.3.2. Способи боротьби з ризиками
- •11.3.3. Страхування ризиків підрядного будівництва
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №12. Укладання підрядного контракту при управлінні проектом
- •12.1. Види контрактів і їхній склад
- •Взаємозв'язок учасників будівництва.
- •12.2. Підготовчі роботи для укладання контрактів
- •12.2.1. Вибір потенційних партнерів для укладання контракту.
- •12.2.2. Підготовка контрактної документації
- •12.3. Розробка та укладання контрактів
- •Питання для самоперевірки
- •Тема №13. Управління проектуванням
- •13.1. Організаційні питання проектування
- •13.2. Загальні положення, основні етапи проектування
- •13.3. Порядок розробки й узгодження проектної документації
- •13.3.1. Вихідні дані для проектування
- •13.3.2. Порядок розробки документації
- •13.3.3. Порядок узгодження проектної документації
- •13.4. Склад і зміст проектів на будівництво об'єктів цивільного і промислового призначення
- •13.5. Проектні рішення по захисту навколишнього середовища
- •13.6. Автоматизація проектних робіт
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №14. Матеріально-технічне забезпечення
- •14.1. Планування й організація матеріально-технічного забезпечення. Вибір постачальників
- •14.1.1. Визначення потреби і планування постачань
- •14.1.2. Вибір постачальників
- •14.2. Формування замовлень
- •14.3. Укладання контрактів з постачальниками
- •14.4. Контроль постачань і керування матеріально-технічними запасами
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №15. Будівництво і прийняття об'єктів в експлуатацію.
- •15.1. Способи будівництва об'єктів і їх характеристики
- •15.2. Керування будівництвом
- •15.3. Контроль за ходом будівництва об'єктів
- •15.4. Організація й ефективність сполучення проектування і будівництва.
- •15.5. Приймання в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №16. Засоби управління проектами
- •16.1. Комунікації керування проектами. Усні і письмові комунікації
- •16.1.1. Усні комунікації
- •16.1.2. Письмові комунікації
- •16.1.3. Автоматизовані інформаційні системи і прилади спілкування
- •16.2. Делегування прав і відповідальності
- •16.3. Документація по проекту Зразкова посадова інструкція керівника проекту
- •Зразкова Посадова інструкція аналітика проекту
- •Права проектного аналітика
- •Зразкова посадова інструкція Адміністратора проекту
- •Зразковий перелік документів проекту
- •Зразковий перелік звітів за проектом
- •Зразкові Форми звітності за проектом
- •Приклад матриці відповідальності
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №17. Керівник - менеджер в управлінні проектами
- •17.1. Роль керівника в керуванні проектами
- •17.2. Вимоги, пропоновані до менеджера проекту
- •17.3. Взаємини керівника з підлеглими і клієнтами
- •17.3.1. Взаємини менеджера проекту з підлеглими
- •17.3.2. Взаємини менеджера проекту з клієнтами
- •17.3.2 Команда проекту
- •Функції членів команди управління будівельним проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Література, яка рекомендується за курсом.
1.3. Організація робіт при аналізі ризику. Способи боротьби з ризиком
Практика показує, що для управління проектами з урахуванням ризиків необхідне аналітичний підхід, при якому враховується природа їхнього виникнення, імовірність можливості впливу на учасників проекту на кожній його стадії.
Управління ризиком вимагає постійної уваги його учасників в організації робіт з його аналізу.
11.3.1. Організація робіт при аналізі ризиків
Для організації робіт з аналізу ризиків установлений наступний порядок:
створюється спеціальна група (команда) з досвідчених фахівців;
виявляються фактори ризику та їхнього наслідку;
розподіляються прості ризики по стадіях, групам і установлюється взаємозв'язок між окремими ризиками;
розподіляються ризики між учасниками проекту;
розглядаються результати аналізу ризику і приймаються заходи для захисту ризику.
Даються також рекомендації з тих ризиків, що вимагають прийняття спеціальних заходів.
11.3.2. Способи боротьби з ризиками
Закордонної практики відомі три способи боротьби з ризиком:
розподіл ризику між учасниками проекту;
страхування;
резервування засобів на покриття непередбачених витрат.
У колишньому Радянському Союзі й Україні розподіл ризику між учасниками проекту визначався особливими умовами контракту, страхування проектів не здійснювалося, а резервування засобів здійснювалося шляхом нарахування непередбачених витрат від 2 до 10% у залежності від призначення об'єкта.
Матеріальну відповідальність за перевитрату кошторисної вартості проекту, зрив термінів будівництва практично не ніс ні замовник, ні підрядчик, тим більше постачальник. У рідких випадках вони несли моральну відповідальність, що виражалася зниженням у посаді або в крайніх випадках зняттям з роботи, а всі збитки несла держава.
За рубежем, у тому числі в країнах Західної Європи, звичайна практика розподілу ризиків полягає в тім, щоб зробити відповідальними за ризик того учасника проекту, який у стані краще усіх розраховувати і контролювати ризики. Таким учасникам здебільшого є замовник, який розподіл ризику реалізує при розробці фінансового плану проекту і контрактних документів.
Але якщо інші учасники мають намір покласти великий ступінь ризику на інвестора, то це приводить до труднощів залучити досвідчених інвесторів до фінансування проекту.
Тому іншим учасникам проекту при проведенні переговорів і участі в тендерних торгах необхідно виявляти максимальну гнучкість у частині взяття частки ризику на себе.
Страхування ризиків – це передача визначених ризиків страхової компанії. Страхування здійснюється двома способами: страхується майно, у тому числі страхування ризику підрядного будівництва, страхування морських вантажів і страхування устаткування приналежному підрядчикові; і страхування від нещасних випадків, у тому числі страхування цивільної відповідальності і страхування професійної відповідальності.
Страхування ризику підрядного будівництва – призначено для страхування незавершеного будівництва від ризику матеріальних втрат або збитку.
Страхування морських вантажів передбачає морські і повітряні перевезення в будь-який час навіть у військове і поширюється на весь процес переміщень.
Страхування устаткування, що належить підрядчикові. Таке страхування здійснюється за вимогою замовника генпідрядником і субпідрядником з метою зменшення серйозних порушень календарних планів через банкрутство останніх.
Страхування загальної цивільної відповідальності складається в страхуванні від нещасних випадків генерального підрядчика у випадку, якщо в результаті його діяльності «третя сторона» потерпить тілесне ушкодження, особистий збиток або ушкодження майна.
Страхування професійної відповідальності потрібно тільки у випадку, якщо генпідрядник відповідає за підготовку архітектурно-технічного проекту і за управління проектом у цілому, будучи менеджером проекту.
Резервування засобів по покриттю непередбачених витрат складається у встановленні співвідношення між потенційними ризиками, що впливають на вартість проекту і розміром витрат, необхідних для подолання збоїв у виконанні проектів.
Резерв не повинен створюватися для покриття всіх позовів.
При визначенні резерву користуються двома підходами.
Перший підхід полягає в розподілі його на дві частини – загальну і спеціальну.
Загальний покриває зміни в кошторисі, добавки до загальної суми контракту і т.д.
Спеціальний резерв включає надбавки росту цін, збільшення витрат по окремих позиціях і оплату позовів за контрактом.
Другий підхід припускає визначення непередбачених витрат і затрат. Наприклад, на робочу силу, матеріали по субконтрактам.
Резерв не повинен використовуватися для покриття витрат, понесених унаслідок незадовільної роботи.