- •Міністерство освіти і науки україни
- •Тема 4. Система управління проектами. 29
- •Тема 14. Матеріально – технічне забезпечення. 121
- •Любий вид керування варто розглядати як систему. Основними елементами створення системи є:
- •Інвестування в управлінні проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 2. Сутність інвестицій і організаційні етапи процесу підготовки проектів
- •2.1. Поняття про інвестиції. Класифікація інвестицій
- •2.2. Економічна сутність інвестицій. Форми інвестицій
- •2.3. Етапи підготовки інвестиційної документації
- •2.3.1. Організація пошуку інвестиційних можливостей
- •2.3.2. Попередня підготовка проекту
- •2.3.3. Остаточне формулювання проекту й оцінка його техніко-економічної і фінансової прийнятності
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 3. Законодавчі і нормативні акти в системі управління проектами
- •3.1. Основні законодавчі акти України в системі керування проектами
- •3.1.1. Закон України «Про інвестиційну діяльність»
- •Розглянемо окремі положення закону.
- •3.1.2. Положення про інвестиційні фонди й інвестиційні компанії
- •3.2. Нормативні акти в керуванні проектами
- •3.2.1. Дсту iso 9001: 2001 «Системи управління якостю вимоги»
- •3.2.2. Дбн а. 2.2-3-2004. «Проектування. Склад, порядок розроблення, погодження та затвердження проектної документації для будівництва»
- •3.2.3.Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти.
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 4. Система управління проектами
- •4.1 Основні поняття і термінологія в області керування проектами
- •4.2. Структура проекту, його життєвий цикл, зміст основних фаз (стадій) реалізації проекту і його реалізація
- •4.2.1 Структура проекту
- •4.2.2 Життєвий цикл проекту
- •4.2.3 Зміст основних фаз реалізації проекту і його реалізація
- •4.3 Керування процесом виконання проектів, типи проектів, учасники керування проектом.
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 5. Функції управління проектами та етапи виконання
- •5.1. Основні функції керування проектами
- •5.2 Основні етапи виконання проекту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 6. Маркетинг проекту
- •6.1 Загальні принципи маркетингу в керуванні проектами
- •6.2. Сучасна концепція маркетингу в управлінні проектами
- •Вибір товару і конкурентної стратегії
- •Оцінка ринків збуту і конкурентів
- •Система торгів. Умови проведення торгів у будівництві
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 7. Планування управління проектами і його фінансування
- •Розробка й обґрунтування альтернативних варіантів проекту, його життєдіяльність
- •Структурна декомпозиція робіт проекту
- •7.3. План реалізації проекту і його календарне планування
- •План реалізації проекту
- •7.3.2 Календарне планування робіт із проекту
- •Фінансування проекту. Методи фінансування
- •План фінансування проекту
- •7.4.2 Методи фінансування проекту
- •7.4.3. Регулювання фінансування по проекту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 8. Організація робіт із проекту План
- •Література (6), (21)
- •8.1. Організаційні форми реалізації проекту
- •Організаційні форми керування проектом (6)
- •8.2. Організаційна структура проектів. Проектний офіс
- •Зміст корпоративного стандарту по управлінню проектами
- •Моделі проектного офісу
- •Задачі проектного офісу при підтримці проектів
- •8.3 Склад і функціональні обов'язки структурних підрозділів і виконавців при керуванні проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №9. Якість управління проектів План
- •Література (4),(6),(11)
- •9.1 Організаційні питання забезпечення якості проекту
- •Контроль якості проекту
- •Закупівлі
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №10. Контроль управління проектом
- •10.1. Загальні принципи контролю
- •10.2. Контроль за ходом виконання робіт. Оперативний контроль
- •10.2.1. Контроль за ходом виконання робіт
- •Порівняння планових і фактично виконаних робіт.
- •Накопичувальна відомість виконаних обсягів робіт з вузла, об'єктові.
- •10.2.2. Нормативний контроль.
- •Нормативи виконання робіт для спорудження фундаментів під будинки
- •Нормативи виконання проектних робіт.
- •Нормативи для процесу постачань (6).
- •10.2.3. Контроль і регулювання витрат по проекті
- •Порівняльний аналіз кошторисної вартості конструктивів с фактичними витратами
- •10.2.4. Організація звітності за проектом
- •Розділи послепроектного звіту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №11. Аналіз ризиків і способи боротьби з ризиками при управлінні проектами
- •11.1. Основні принципи і методи аналізу ризиків
- •На підготовчій стадії.
- •На будівельній стадії.
- •11.2. Статистичний метод, метод аналогій і інші
- •Вихідні дані і постадійна оцінка ризиків.
- •Постадійний розрахунок ризиків
- •1.3. Організація робіт при аналізі ризику. Способи боротьби з ризиком
- •11.3.1. Організація робіт при аналізі ризиків
- •11.3.2. Способи боротьби з ризиками
- •11.3.3. Страхування ризиків підрядного будівництва
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №12. Укладання підрядного контракту при управлінні проектом
- •12.1. Види контрактів і їхній склад
- •Взаємозв'язок учасників будівництва.
- •12.2. Підготовчі роботи для укладання контрактів
- •12.2.1. Вибір потенційних партнерів для укладання контракту.
- •12.2.2. Підготовка контрактної документації
- •12.3. Розробка та укладання контрактів
- •Питання для самоперевірки
- •Тема №13. Управління проектуванням
- •13.1. Організаційні питання проектування
- •13.2. Загальні положення, основні етапи проектування
- •13.3. Порядок розробки й узгодження проектної документації
- •13.3.1. Вихідні дані для проектування
- •13.3.2. Порядок розробки документації
- •13.3.3. Порядок узгодження проектної документації
- •13.4. Склад і зміст проектів на будівництво об'єктів цивільного і промислового призначення
- •13.5. Проектні рішення по захисту навколишнього середовища
- •13.6. Автоматизація проектних робіт
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №14. Матеріально-технічне забезпечення
- •14.1. Планування й організація матеріально-технічного забезпечення. Вибір постачальників
- •14.1.1. Визначення потреби і планування постачань
- •14.1.2. Вибір постачальників
- •14.2. Формування замовлень
- •14.3. Укладання контрактів з постачальниками
- •14.4. Контроль постачань і керування матеріально-технічними запасами
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №15. Будівництво і прийняття об'єктів в експлуатацію.
- •15.1. Способи будівництва об'єктів і їх характеристики
- •15.2. Керування будівництвом
- •15.3. Контроль за ходом будівництва об'єктів
- •15.4. Організація й ефективність сполучення проектування і будівництва.
- •15.5. Приймання в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №16. Засоби управління проектами
- •16.1. Комунікації керування проектами. Усні і письмові комунікації
- •16.1.1. Усні комунікації
- •16.1.2. Письмові комунікації
- •16.1.3. Автоматизовані інформаційні системи і прилади спілкування
- •16.2. Делегування прав і відповідальності
- •16.3. Документація по проекту Зразкова посадова інструкція керівника проекту
- •Зразкова Посадова інструкція аналітика проекту
- •Права проектного аналітика
- •Зразкова посадова інструкція Адміністратора проекту
- •Зразковий перелік документів проекту
- •Зразковий перелік звітів за проектом
- •Зразкові Форми звітності за проектом
- •Приклад матриці відповідальності
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема №17. Керівник - менеджер в управлінні проектами
- •17.1. Роль керівника в керуванні проектами
- •17.2. Вимоги, пропоновані до менеджера проекту
- •17.3. Взаємини керівника з підлеглими і клієнтами
- •17.3.1. Взаємини менеджера проекту з підлеглими
- •17.3.2. Взаємини менеджера проекту з клієнтами
- •17.3.2 Команда проекту
- •Функції членів команди управління будівельним проектом
- •Питання для самоперевірки:
- •Література, яка рекомендується за курсом.
Питання для самоперевірки:
Що підлягає контролеві в ході реалізації проекту?
Які заходи і питання включаються в плани проведення контролю?
Яким факторам, що впливають на реалізацію проекту, необхідно приділяти найбільшу увагу при контролі?
Якими способами здійснюється процес контролю?
Хто здійснює контроль ходу реалізації проекту?
Які основні показники проекту визначають кінцеві результати і підлягають обов'язковому контролеві?
Які основні напрямки контролю застосовуються при керуванні проектами?
У чому складається зміст контролю за ходом виконання робіт і його характеристика.
Показати на прикладі, як здійснюється контроль окремих конструктивів у фізичних величинах і в процентному відношенні.
Що представляє накопичувальна відомість виконаних обсягів робіт з вузла, об'єктові?
Чи контролюються інші графіки реалізації проекту, крім графіків провадження робіт і які?
У чому полягає нормативний контроль?
Основні принципи формування нормативів. Дати приклади.
На підставі яких даних виробляється контроль і регулювання витрат по проекту.
Тема №11. Аналіз ризиків і способи боротьби з ризиками при управлінні проектами
План.
11.1. Основні принципи і методи аналізу ризику.
11.2. Статистичний метод, метод аналогій та інші.
11.3. Організація робіт при аналізі ризику. Способи боротьби з ризиком.
11.3.1. Організація робіт при аналізі ризиків.
11.3.2. Способи боротьби з ризиками.
11.3.3. Страхування ризиків підрядного будівництва.
Література (6), (7), (8), (19), (26).
11.1. Основні принципи і методи аналізу ризиків
У процесі реалізації проекту його учасники піддаються ризикові як через проект, що не відбувся, у цілому, так і в питаннях уникнути збитків хоча б для себе. Ризики проекту можуть виявлятися на всіх стадіях інвестування при керуванні проектами, у тому числі:
на підготовчої – при виконанні всього комплексу робіт, до початку реалізації проекту (таблиця 11.1);
на будівельної – при будівництві об'єкта, постачаннях і монтажі устаткування (таблиця 11.2);
а також на стадії функціонування проекту (фінансово-економічні, соціальні, технічні і екологічні).
Таблиця 11.1.
На підготовчій стадії.
Вид ризику |
Фактори негативного впливу на очікуваний прибуток від реалізації проекту |
1. Далекість від транспортних вузлів. |
Додаткові витрати на створення під'їзних колій, підвищення експлуатаційних витрат. |
2. Далекість від інженерних мереж. |
Додаткові витрати на тепло, електроенергію, воду. |
3. Відношення місцевої влади. |
Введення додаткових умов, що ускладнюють реалізацію проекту. |
4. Приступність підрядчика на місці. |
Небезпека завищення витрат при залученні з поза. |
5. Наявність альтернативних джерел сировини. |
Небезпека завищення цін при монополії підрядчика. |
Таблиця 11.2
На будівельній стадії.
Вид ризику |
Фактори негативного впливу на очікуваний прибуток від реалізації |
1. Платоспроможність інвестора. |
Збільшення позикових засобів і зниження прибутку через виплату %. |
2. Непередбачені витрати, у т.ч. через інфляцію. |
Збільшення позикових засобів. |
3. Недоліки проектно дослідницьких робіт. |
Ріст вартості будівництва, затягування з уведенням потужності. |
4. Несвоєчасні постачання устаткування. |
Збільшення термінів будівництва, виплата штрафів підрядчиком. |
5. Несвоєчасна підготовка ІТП і робітників. |
Збільшення терміну виходу на ринок. |
6. Несумлінність підрядчика. |
Збільшення термінів будівництва. |
Для проведення аналізу ризику і способів боротьби з ним, необхідно знати, насамперед, перелік проектних ризиків і їхню питому вагу.
Такими ризиками можуть бути, крім зазначеного переліку ризиків у реалізованому проекті і прямі помилки при проектуванні, у специфікаціях, постачаннях дефектного устаткування і т.д.
Аналіз ризиків виконується всіма учасниками проекту.
Наслідкам усіх ризиків у більшому ступені піддається замовник (інвестор). Він повинен використовувати результати аналізу ризиків на підготовчій стадії по всьому переліку ризиків, при проектуванні, закупівлях, будівельних роботах і на стадії функціонування.
Ризик підрядчика і його відповідальність обмежена. Він має відповідальність тільки за виконання своїх зобов'язань за контрактом, число яких обмежується особливими умовами з замовником.
Менш піддані ризику інші учасники проекту.
Звичайно при керуванні проектами вважають необхідність обліку ризику тільки основними учасниками проекту і не враховують ризик страхової компанії. Страхова компанія, укладаючи договір на страхування, бере ризик на себе.
При аналізі ризиків страховою компанією використовуються критерії, запропоновані відомим експертом Б. Берлинером (6):
втрати від ризиків незалежні друг від друга; втрата по одному страховому полюсі з «портфеля ризиків» не обов'язково збільшує імовірність утрати по іншому (за винятком форс-мажорних обставин);
максимально можливий збиток не повинен перевищувати фінансових можливостей страхової компанії;
страхова премія повинна покривати з деяким запасом передбачувані позови;
необхідно впевнитися в тім, що серед учасників проекту немає обґрунтованого інтересу в затримку завищення проекту, і передбачені на цей випадок відповідні штрафи;
компенсація ризику повинна відповідати загальноприйнятим моральним і юридичним нормам.
Найбільш значимі ризики учасників проекту – це ризики в обсягах, термінах і вартості виконуваних робіт, що впливають на одержання ними доходу, збільшення позик і т.д.
Аналіз ризиків підрозділяють на два взаємно доповнюють один одного виду: якісний і кількісний.
При якісному аналізі ризику визначають фактори, що впливають на кожен вид ризику, а також етапи і роботи, при яких вони виникають і потім їх ідентифікують.
Кількісний аналіз ризику складається у визначенні розмірів окремих ризиків і ризику проекту в цілому і вимагає складних розрахунків.
Для кожного учасника проекту аналіз ризику, методи й організація робіт з нього можуть бути подібними. При кількісному аналізі ризику використовуються наступні найбільш розповсюджені методи:
статистичний;
метод аналогій;
експертний метод.