5.2 Основні етапи виконання проекту

Той або інший проект у процесі реалізації проходить ряд етапів і включає:

• розробку концепції;

• висновок контракту;

• проектування;

• матеріально-технічне забезпечення;

• будівництво;

• приймання і закриття проекту.

Розробка концепції починається після рішення всіх питань передінвестиційного етапу і передбачає виконання наступних основних робіт:

• обґрунтування цілей проекту на основі вивчення ринку й аналізу виробничих можливостей;

• попередню оцінку капітальних витрат на реалізований проект і прогноз збільшення оборотного капіталу;

• оцінку тривалості інвестиційного процесу, у тому числі будівництва і терміну початку експлуатації;

• прогноз збільшення капіталу від реалізації проекту;

• визначення джерел фінансування і розмірів;

• визначення основних характеристик проекту.

Формування концепцій проекту входить в обов'язок замовника, рішення якого виконується спеціально створеними групами. Менеджер проекту у формуванні проекту концепції не приймає участі.

Укладання контрактів здійснюється між партнерами підприємницької діяльності, фізичними і юридичними особами при виконанні тих або інших робіт, послуг.

Контракт – це юридичний документ, що визначає взаємини між сторонами й умови їхнього виконання по термінам і зобов'язанням в оперативному порядку.

Робота з контрактами є складовою частиною керування проектами.

Документи контракту визначають право, обов'язок і дії сторін.

Проектування складається:

• у виборі проектувальників шляхом проведення конкурсів або прямих переговорів;

• підготовці і укладанню контракту, яким визначаються усі взаємини між учасниками реалізації проекту;

• планування проектних робіт і послуг зі складанням докладного плану проектних робіт, їхньої угоди з замовником і підрядчиком.

Проектування й узгодження проектних документів здійснюється відповідно до державних будівельних норм України ДБН А.2.2-3-97. «Проектування. Склад, порядок розробки, узгодження і затвердження проектної документації для будівництва».

Матеріально-технічне забезпечення проекту складається в придбанні і постачанні матеріальних ресурсів та їхнє використання на місці виконання робіт. Постачання здійснюються як замовником, підрядчиком і субпідрядником відповідно до додатків передбаченими контрактом. Матеріально-технічне забезпечення здійснюється двома способами: прямі закупівлі і субпідрядні постачання. Схеми реалізації цих способів розрізняються незначно.

Будівництво є основним етапом у здійсненні проекту і вимагає постійної уваги в організації і керуванні будівельно-монтажними роботами. Незадовільний хід будівництва може звести нанівець усі попередні етапи і до повного провалу реалізованого проекту.

Керування будівництвом залежить від організаційної структури будівельної організації, планування робіт, якості проектної документації і своєчасного її одержання, наявність кваліфікованих робочих кадрів і персоналу керування, своєчасних постачань МТР і фінансування, контролю і прогнозу виконання робіт і т.д.

Значна роль у керуванні будівництвом і своєчасним виконанням робіт належить управлінському персоналові і зокрема менеджерові-керівникові будівництва.

Приймання і закриття проекту.

Здійснюється після завершення будівельно-монтажних робіт, проведення пуско-налагоджених робіт і одержання продукту на об'єктах промислового призначення. На етапі приймання проекту порівнюють отримані результати з передбаченими в реалізованому проекті, виявляють розбіжностей.