3. Функции управления

3.1. Понятие функции управления

Под функцией управления понимают определенный вид управленческой деятельности, который либо выполняется в организации достаточно регулярно, либо осуществляется нерегулярно, но ее результаты имеют существенные последствия для организации.

Примером первого вида функций может служить табельный учет отработанного времени работниками подразделения крупной организации. Примером функций второго вида являются составление годового финансового отчета или разработка стратегического плана организации.

Всю совокупность функций управления, исходя из их роли в управлении предприятием, делят на:

1. Десизитивные функции, связанные с принятием управленческих решений и отдачей распоряжений в рамках предприятия

2.Обеспечивающие функции, связанные с подготовкой принятия управленческих решений и их реализацией.

3.Поддерживающие (вспомогательные) функции, обеспечивающие техническую реализуемость подготовки, принятия и реализации управленческих решений. К их числу необходимо отнести функции связанные с передачей данных, хранением информации, репродукцией распоряжений, проведением расчетов и т.д.

Классическим делением функций управления на подфункции является их деление по стадиям управленческого цикла. Классически в рамках управления выделяют следующие стадии

1.Планирование - совокупность управленческих действий, направленных на определение целей организаций, установление возможных будущих состояний и формирование комплекса мероприятий, обеспечивающих достижение сформулированных целей.

2.Организация - совокупность видов деятельности, позволяющих реализовать сформированные планы (обеспечение ресурсами, материалами, людьми, обеспечение нематериальными правами - лицензиями, юридическими правами). Отдание распоряжений по реализации сформированного плана.

3.Оперативное управление (control) - предполагает выполнение действий, связанных с наблюдением за реализацией технологического или любого другого процесса и оперативное вмешательство в протекание подобных процессов.

4.Учет - совокупность видов деятельности, связанных со сбором информации и ее передачей, первичной сортировкой, регистрацией и хранением.

5.Анализ – совокупность видов деятельности, связанных с анализом собранной информации, характеризующей выполнением планов, состоянием окружающей предприятие экономической среды, производственного процесса и других процессов, которые могут оказать существенное влияние на жизнедеятельность предприятия.

Результаты анализа являются исходными данными для постановки целей и разработки планов. Тем самым осуществление управления предполагает циклическое выполнение функций. Последовательное выполнение указанных функций формирует так называемый большой управленческий цикл.

Помимо большого управленческого цикла при управлении предприятием имеется несколько малых управленческих циклов, в том числе:

1. Цикл оперативного управления, включающий в себя функции оперативного управления, учета и организации;

2. Планово-аналитический цикл, состоящий из выполнения функций анализа, планирования и учета, основной причиной возникновения подобного цикла является необходимость сбора и анализа информации для подготовки адекватных плановых решений.

3. Планово-организационный цикл, связанный с обеспечением реализации принятых плановых решений и их корректировкой в зависимости от возможности обеспечения их реализации.

Рис.3.1. Основные управленческие циклы.