20.2.4. Куда надо представлять расчет по форме-4 фсс

Обратите внимание!

Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н утверждены новая форма-4 ФСС и Порядок ее заполнения. Согласно п. 2 данного Приказа новую форму следует применять начиная с представления отчетности за полугодие 2013 г.

Приказ N 107н вступил в силу по истечении 10 дней после дня его опубликования (п. 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Текст Приказа опубликован в "Российской газете" 13 июня 2013 г.

За I квартал 2013 г. Расчет представлялся по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

За 2012 г. Расчет по форме-4 ФСС также заполнялся по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н (Письмо ФСС РФ от 14.12.2012 N 15-03-11/04-16684).

Расчет по форме-4 ФСС нужно представить в региональное отделение ФСС РФ, в котором вы зарегистрированы в качестве страхователя (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Порядок регистрации страхователей в органах ФСС РФ установлен ч. 1, 3 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, а также Порядком N 959н.

Примечание

Подробно о порядке регистрации страхователей в органах ФСС РФ рассказано в разд. 2.5 "Постановка на учет плательщиков страховых взносов на обязательное социальное страхование".

С учетом указанных положений законодательства поясним, как определить территориальное отделение ФСС РФ, в которое направляется Расчет по форме-4 ФСС.

1. Организация подает Расчет в территориальное отделение ФСС РФ по месту своего нахождения. В том числе при наличии обособленного подразделения, если оно:

- не имеет отдельного баланса, или не имеет расчетного счета, или не начисляет выплаты физическим лицам (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ)

либо

- расположено за пределами территории Российской Федерации (ч. 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Допустим, что у организации "Альфа" имеются два структурных подразделения - филиалы "Альфа-А" и "Альфа-Б", которые не выделены на отдельный баланс.

Расчет по форме-4 ФСС организация "Альфа" заполняет в целом по компании, включая оба филиала, и подает его в отделение ФСС РФ по месту своего нахождения, в котором зарегистрирована в качестве страхователя на основании п. 1 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ.

2. Если у организации на территории России есть обособленное подразделение, которое имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет вознаграждения в пользу физических лиц, то оно самостоятельно (отдельно от головной организации) подает отчетность в территориальное отделение ФСС РФ по месту своего нахождения. Основание - ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, п. 5 Порядка N 959н.

Например, у организации "Альфа" имеется филиал "Альфа-В". Он выделен на отдельный баланс, имеет расчетный счет, начисляет выплаты физическим лицам, которые работают в данном подразделении.

В данном случае отчетность в органы ФСС РФ необходимо представить следующим образом:

- организация "Альфа" заполняет Расчет по форме-4 ФСС только по головной компании и подает его в отделение ФСС РФ по месту своего нахождения;

- филиал "Альфа-В" самостоятельно заполняет форму-4 ФСС, в которой отражает свои расчеты с ФСС РФ по страховым взносам и страховым выплатам. Данный Расчет филиал "Альфа-В" подает в отделение ФСС РФ по месту своего нахождения, в котором организация поставлена на учет на основании п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ.

Примечание

Об отчетности по страховым взносам при наличии у организации обособленных подразделений рассказано также в разд. 20.6 "Представление отчетности (Расчетов) по страховым взносам, если у организации есть обособленные подразделения".

3. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные нотариусы, а также физические лица - работодатели подают Расчет по форме-4 ФСС в территориальное отделение ФСС РФ по месту своего жительства (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Порядка N 959н).