9.2.2.2. Как формировать пачки сведений персонифицированного учета (отчетности) для представления в пфр в 2010 - 2012 гг.

Обратите внимание!

Постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 N 66п внесены изменения в Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденную Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.

Постановление N 66п вступает в силу по истечении 10 дней с момента официального опубликования (п. 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Текст Постановления был опубликован в "Российской газете" 11 апреля 2012 г., но не в полном объеме (без приложений). Поэтому относительно даты вступления в силу Постановления N 66п могут существовать разногласия (подробнее см. Справочная информация: "Условия и порядок вступления в силу федеральных нормативных правовых актов"). Тем не менее согласно официальным разъяснениям ПФР при представлении сведений персонифицированного учета за I квартал 2012 г. необходимо учитывать изменения, внесенные Постановлением N 66п (Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года").

Подробно о нововведениях, внесенных Постановлением N 66п в порядок формирования и представления документов индивидуального учета, вы можете узнать в разд. 9.2.2 "Состав представляемых сведений (отчетности) для персонифицированного учета в ПФР (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-4) за периоды 2010 г., 2011 г. и 2012 г.".

Сведения о застрахованных лицах для персонифицированного учета вы можете подавать по выбору (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ, п. 57 Инструкции N 987н):

- в бумажном виде;

- в электронном виде по каналам связи (если электронное представление заверено электронной подписью). Порядок электронного обмена документами между страхователями и территориальными отделениями ПФР определен Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р "О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования".

Примечание

С 1 января 2011 г. страхователи, которые подают сведения на 50 и более работающих у них застрахованных лиц (в том числе по договорам гражданско-правового характера), обязаны представлять их в электронной форме. Это предусмотрено абз. 3 ч. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ, п. 58 Инструкции N 987н.

Сведения персонифицированного учета в электронном виде необходимо представить одновременно с Расчетами по форме РСВ-1 ПФР. Файл с РСВ-1 ПФР и файлы с пачками индивидуальных сведений заверяются электронно-цифровой подписью каждый в отдельности. При этом по телекоммуникационным каналам связи их нужно направить в территориальный орган Пенсионного фонда РФ одним отправлением (Информация ПФР от 18.10.2011, от 01.07.2011, Информационное сообщение ПФР от 21.03.2011).

Если вы подаете документы в бумажном варианте, вам нужно сгруппировать их в комплекты (пачки). Так определено п. 6 Инструкции N 192п.

Каждая пачка должна содержать документы только одного наименования. Причем в нее надо включать не более 200 документов. А пачки форм СЗВ-6-2 должны содержать сведения не более чем о 200 застрахованных (п. п. 6, 10, 72 Инструкции N 192п).

Обратите внимание!

Начиная с отчетности за I квартал 2012 г. при формировании пачек по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3 нужно учитывать дополнительные требования (пп. 4 - 12, пп. 22 п. 3 Постановления N 66п, Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года"). В отдельные пачки должны быть сгруппированы документы:

- подаваемые в отношении различных категорий застрахованных лиц;

- содержащие корректирующие сведения;

- содержащие отменяющие сведения.

Кроме того, сведения по форме СЗВ-6-1 представляются в отдельных пачках по работникам, работающим в различных территориальных условиях. А сведения по форме СЗВ-6-3 группируются в отдельные пачки по разным видам договоров.

Также добавлено указание о том, что в реестре СЗВ-6-2 нумерация должна быть сквозной в пределах пачки документов этого вида (абз. 9 п. 11 Инструкции N 192п).

Все сведения должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации (п. 38 Инструкции N 987н, п. 9 Инструкции N 192п). Право подписывать такие документы руководитель может передать другому лицу, оформив для этого приказ (иной распорядительный документ) или соответствующую доверенность.

Передаваемые документы должны сопровождаться описями:

- на пачку документов по форме СЗВ-6-1 должна быть составлена опись по форме АДВ-6-3 (п. п. 7, 70 Инструкции N 192п);

- на пачку документов по форме СЗВ-6-3 - опись АДВ-6-4 (п. п. 7, 73 Инструкции N 192п);

- на пачки документов по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3 - обобщающая опись по форме АДВ-6-2 (п. п. 68, 69 Инструкции N 192п).

Каждой пачке документов, которые страхователь представляет в электронном виде, присваивается номер, который должен быть уникальным внутри календарного года (п. 16 Инструкции N 192п).

Примечание

Подробнее об этом читайте в разд. 9.2.2 "Состав представляемых сведений (отчетности) для персонифицированного учета в ПФР (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-4) за периоды 2010 г., 2011 г. и 2012 г.".

Опись подписывается исполнителем, заверяется подписью руководителя (доверенного лица) и печатью организации. Если сведения представляет страхователь, который не является юридическим лицом, опись заверяется его личной подписью (п. 8 Инструкции N 192п).

Бывает, что территориальное отделение Пенсионного фонда РФ находит ошибки в представленных документах и возвращает документы страхователю. Дело в том, что Фонд не вправе вносить в лицевые счета данные документов, которые оформлены с нарушениями. В таких случаях в течение двух недель после уведомления об ошибках вы должны представить в Пенсионный фонд РФ уточненные сведения (п. п. 39, 41 Инструкции N 987н). Фонд также вправе направить страхователю запрос с требованием представить сведения, подтверждающие, в частности, начисление и уплату взносов, стаж работников. Такие документы должны быть представлены в срок, указанный в запросе (п. 40 Инструкции N 987н).