20.2.5. Способ представления расчета по форме-4 фсс

Обратите внимание!

Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н утверждены новая форма-4 ФСС и Порядок ее заполнения. Согласно п. 2 данного Приказа новую форму следует применять начиная с представления отчетности за полугодие 2013 г.

Приказ N 107н вступил в силу по истечении 10 дней после дня его опубликования (п. 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Текст Приказа опубликован в "Российской газете" 13 июня 2013 г.

За I квартал 2013 г. Расчет представлялся по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

За 2012 г. Расчет по форме-4 ФСС также заполнялся по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н (Письмо ФСС РФ от 14.12.2012 N 15-03-11/04-16684).

По общему правилу Расчет по форме-4 ФСС можно подать в бумажном виде:

- лично или через своего представителя непосредственно в отделение ФСС РФ (ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ).

Примечание

Если документы в территориальный орган ФСС РФ подает уполномоченный представитель страхователя, то он должен предъявить доверенность (ч. 1, 3, 8, 9 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ). С образцом доверенности вы можете ознакомиться в приложении 1 к настоящей главе;

- по почте заказным письмом с описью вложения. Закон N 212-ФЗ не устанавливает на это запрета.

Также отметим, что при желании вы вправе сдать отчетность в отделение ФСС РФ по каналам электронной связи.

Вместе с тем отдельные плательщики взносов обязаны представлять Расчеты по страховым взносам в электронном виде по установленным форматам. Так, с 2011 г. такое требование установлено в отношении страхователей, у которых за предшествующий год среднесписочная численность физических лиц, получающих вознаграждения, превысила 50 человек. Также оно распространяется на вновь созданные организации, в том числе на возникшие в результате реорганизации (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ) <2>.

--------------------------------

<2> В 2010 г. обязанность сдавать Расчеты по страховым взносам в электронном виде распространялась на плательщиков, среднесписочная численность которых за предшествующий расчетный период превышала 100 человек (ст. 61 Закона N 212-ФЗ).

Таким образом, если вы относитесь к указанным категориям страхователей, то вам необходимо подать Расчет по форме-4 ФСС в электронном виде. Если же среднесписочная численность физических лиц составляет 50 человек и менее, то представлять отчетность в электронной форме ваше право, но не обязанность (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Порядок представления отчетности в электронном виде в органы ФСС РФ утвержден Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" (далее - Порядок представления отчетности в электронном виде).

Обратите внимание!

Правила использования цифровой подписи регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Вместе с тем в Порядке представления отчетности в электронном виде предусмотрено использование электронной цифровой подписи в соответствии с Законом N 1-ФЗ (далее - ЭЦП), который с 1 июля 2013 г. утратил силу. Однако согласно ч. 3 ст. 19 Закона N 63-ФЗ, если нормативным правовым актом, вступившим в силу до 1 июля 2013 г., предусмотрено использование ЭЦП, применяется усиленная квалифицированная электронная подпись (п. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 4 Закона N 171-ФЗ).

Вместе с тем электронный документ, подписанный не позднее 31 декабря 2013 г. электронной подписью, сертификат ключа проверки которой был выдан в соответствии с Законом N 1-ФЗ, в течение срока действия сертификата, признается равнозначным документу, подписанному квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 19 Закона N 63-ФЗ).

Отметим, что помощь в процессе сдачи отчетности вам может оказать интернет-портал ФСС РФ по адресу: http://fz122.fss.ru. С помощью специальной программы там можно заполнить форму-4 ФСС и проверить правильность составления Расчета.