9.4. Ответственность в сфере персонифицированного учета

Страхователь, который в установленный срок не представил сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета, или представил их не в полном объеме и с нарушениями, может быть привлечен к ответственности по ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ.

Обратите внимание!

До 2012 г. п. 3 ст. 27 Закона N 167-ФЗ была установлена ответственность за несообщение (несвоевременное сообщение) страхователем сведений, которые он обязан передавать в органы ПФР на основании Закона N 167-ФЗ (п. 7 ст. 3, ч. 1 ст. 9 Закона N 379-ФЗ). Однако это положение не касалось случая, когда страхователь нарушал срок представления данных персонифицированного учета. Ведь штраф за данное правонарушение предусмотрен специальной нормой - абз. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ. Поэтому и до 1 января 2012 г. за несвоевременную подачу сведений индивидуального учета страхователь мог быть привлечен к ответственности только по ст. 17 Закона N 27-ФЗ, а п. 3 ст. 27 Закона N 167-ФЗ в этом случае не применялся. Такие разъяснения дал Пенсионный фонд РФ в Письме от 05.08.2003 N КА-09-25/8276.

Штраф за неправомерное непредставление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета составляет:

- при непредставлении сведений за квартал, полугодие, 9 месяцев 2011 г., за 2011 г. и последующие отчетные периоды - 10% суммы пенсионных взносов, причитающихся в бюджет ПФР за соответствующий период (абз. 13 ст. 1, ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ);

- при непредставлении сведений за полугодие 2010 г. и в целом за 2010 г. - 10% суммы пенсионных взносов, причитающихся в бюджет ПФР за полугодие 2010 г. или за весь календарный год (ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ, ч. 12 ст. 37 Закона N 213-ФЗ);

- при непредставлении сведений за 2009 г. - 10% суммы пенсионных взносов, причитающихся в бюджет ПФР за отчетный год (ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

Взыскание штрафа производится в судебном порядке. Причем при исчислении суммы штрафа в расчет принимаются платежи в отношении только тех застрахованных лиц, сведения о которых не представлены или поданы не в полном объеме (см. Письмо ПФР от 28.06.2006 N КА-09-26/6784, п. 16 Информационного письма ВАС РФ от 11.08.2004 N 79, Определение ВАС РФ от 24.07.2008 N 9340/08, Постановления ФАС Московского округа от 07.04.2008 N КА-А40/2320-08, ФАС Северо-Западного округа от 31.07.2008 N А05-12282/2007, от 25.03.2008 N А56-33113/2007).

Обратите внимание!

С 1 января 2012 г. самозанятые лица не могут быть оштрафованы за то, что в прошлые годы они не представили или несвоевременно подали сведения персонифицированного учета в отношении страховых взносов, уплаченных за себя. Даже если решение о привлечении к ответственности вынесено ранее указанной даты, но сумма штрафа не была перечислена в бюджет ПФР, после 1 января 2012 г. взыскать ее нельзя. К такому выводу пришел Пленум ВАС РФ в Постановлении от 22.06.2012 N 34. Свою позицию судьи обосновали тем, что с 1 января 2012 г. обязанность подавать индивидуальные сведения для самозанятых лиц устранена (п. п. 2 - 4 ст. 1 Закона N 379-ФЗ). Следовательно, ответственность за ее неисполнение исключена. Если после совершения правонарушения ответственность за него отменена, должен применяться новый закон (ч. 2 ст. 54 Конституции РФ).

Таким образом, с 1 января 2012 г. вас не могут оштрафовать за то, что в 2010 г. или 2011 г. вы не представили или подали с опозданием индивидуальные сведения. Если чиновники будут настаивать на привлечении к ответственности, вы можете оспорить их действия в суде, который, скорее всего, встанет на вашу сторону (см., например, Постановления ФАС Поволжского округа от 28.08.2012 N А55-32428/2011, от 23.08.2012 N А55-24612/2011, ФАС Восточно-Сибирского округа от 02.05.2012 N А19-13525/2011, ФАС Уральского округа от 18.06.2012 N Ф09-4864/12).

В течение 2011 г. самозанятые лица могли быть оштрафованы за несвоевременную подачу сведений персонифицированного учета, поскольку обязанность и срок их представления были определены законодательством (ч. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, Постановления ФАС Поволжского округа от 24.05.2012 N А65-21770/2011, ФАС Уральского округа от 05.04.2012 N Ф09-2295/12).

До 2011 г. самозанятых лиц нельзя было привлечь за непредставление индивидуальных сведений, потому что Законом N 27-ФЗ в редакции, действовавшей в тот период, не был установлен срок представления такой отчетности. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в Постановлении от 15.09.2009 N 7802/09.

Однако есть случаи, когда Пенсионный фонд РФ считает возможным не применять санкции в виде штрафа, хотя формальные признаки нарушения присутствуют. Например, в период действия Инструкции N 318 было выпущено Письмо ПФР от 14.12.2004 N КА-09-25/13379, в котором перечислялись такие ситуации:

1. Страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и сообщил об этом в отделение Фонда.

2. Пенсионный фонд РФ обнаружил ошибку и вернул формы представленных документов обратно страхователю, который в течение двух недель представил исправленные документы (п. 29 Инструкции N 318).

В настоящий момент действует другая Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Отметим, что указанные в ней порядок и сроки исправления ошибок аналогичны предусмотренным прежней Инструкцией. В связи с этим разъяснения, приведенные в Письме ПФР от 14.12.2004 N КА-09-25/13379, не утратили актуальности. С данным выводом согласны и некоторые судьи (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 22.10.2012 N А63-12351/2011 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 25.02.2013 N ВАС-1338/13)).

Несмотря на это, проверяющие иногда штрафуют за несвоевременное представление отчетности, если страхователь в установленный срок представил неверные или неполные данные, но до обнаружения ошибки органами ПФР либо в течение двух недель после этого подал исправления. Как показывает практика, суды в подобных случаях встают на сторону плательщиков взносов (Постановления ФАС Уральского округа от 26.06.2012 N Ф09-5207/12, ФАС Западно-Сибирского округа от 14.12.2011 N А27-6335/2011, ФАС Северо-Западного округа от 01.11.2012 N А56-6756/2012, от 20.05.2010 N А05-18579/2009, ФАС Северо-Кавказского округа от 22.10.2012 N А63-12351/2011 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 25.02.2013 N ВАС-1338/13), от 02.08.2012 N А63-8401/2011 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 22.11.2012 N ВАС-15351/12), от 25.02.2010 N А32-24282/08-53/500).

Иногда страхователь не может подать сведения персонифицированного учета в положенный срок по не зависящим от него причинам. Например, сведения могут быть утрачены вследствие пожара или затопления помещений, где хранятся документы, по причине других чрезвычайных и непреодолимых обстоятельств.

Закон N 27-ФЗ не предусматривает в таких случаях освобождения от ответственности. Однако некоторые судьи считают возможным применять в подобных ситуациях нормы налогового права, в частности ст. 111 НК РФ, которая содержит перечень обстоятельств, исключающих вину в совершении правонарушения. Так, ФАС Западно-Сибирского округа на основании п. 1 ст. 111 НК РФ освободил от ответственности страхователя, который представил сведения персонифицированного учета несвоевременно из-за того, что документы были уничтожены пожаром (Постановление от 03.12.2010 N А75-4770/2010 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 08.04.2011 N ВАС-3682/11)).

Встречаются случаи, когда органы ПФР трактуют обязанность страхователей по представлению сведений, необходимых для персонифицированного учета, шире, чем они представлены в Законе N 27-ФЗ. Например, в Ведомости уплаты страховых взносов, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п, отражается задолженность по пенсионным взносам на начало и конец расчетного периода. В случае ошибок в этих сведениях территориальные органы ПФР пытаются привлечь страхователей к ответственности. Однако суды указывают, что если представление данных сведений Законом N 27-ФЗ не предусмотрено, то оштрафовать страхователя за их неполное (недостоверное) представление нельзя (см. Постановления ФАС Северо-Западного округа от 04.06.2008 N А56-33073/2007 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 16.09.2008 N 11443/08), от 08.05.2008 N А56-22451/2007).

Напомним, что ведомости уплаты страховых взносов обязаны представлять страхователи, которые платят пенсионные взносы за своих работников (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п). У самозанятых лиц в период до 2012 г., когда они представляли в ПФР сведения за себя, такой обязанности не возникало. Перечень сведений, которые они подавали в ПФР, устанавливался п. п. 5, 6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ и являлся исчерпывающим. Ведомости в нем указаны не были. Соответственно, требовать от них представления таких ведомостей контролирующие органы были не вправе (Постановление Президиума ВАС РФ от 15.09.2009 N 7802/09).

В заключение отметим, что размер штрафа за несвоевременное представление (непредставление) сведений персонифицированного учета может быть уменьшен, если контролирующие органы или суд установят наличие обстоятельств, смягчающих ответственность (ч. 2 ст. 17 Закона N 27-ФЗ, ч. 1, 4 ст. 44 Закона N 212-ФЗ). Их перечень предусмотрен ч. 1 ст. 44 Закона N 212-ФЗ. При этом проверяющий орган или суд вправе признать таковыми и иные обстоятельства по собственному усмотрению (п. 4 ч. 1 ст. 44 Закона N 212-ФЗ).

В частности, как показывает практика, судьи квалифицируют в качестве смягчающих следующие обстоятельства (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 29.09.2011 N А11-205/2011 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 29.12.2011 N ВАС-17290/11), ФАС Западно-Сибирского округа от 25.07.2013 N А27-19064/2012, от 06.05.2013 N А75-8336/2012, от 25.07.2012 N А75-8594/2011 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 21.09.2012 N ВАС-12263/12), от 28.02.2012 N А27-9162/2011, ФАС Дальневосточного округа от 30.06.2011 N Ф03-2879/2011, ФАС Московского округа от 27.05.2011 N КА-А40/4550-11, от 31.10.2012 N А41-16210/12, от 30.10.2012 N А40-34956/12-91-179, от 23.10.2012 N А41-16207/12, от 18.10.2012 N А40-44225/12-20-236, ФАС Поволжского округа от 23.10.2012 N А12-1515/2012, от 17.01.2012 N А55-7506/2011, ФАС Северо-Западного округа от 16.10.2012 N А56-65945/2011, от 31.08.2012 N А56-69032/2011, ФАС Уральского округа от 22.10.2012 N Ф09-10080/12, от 25.08.2011 N Ф09-4659/11):

- совершение правонарушения впервые;

- отсутствие задолженности по уплате взносов на момент совершения правонарушения;

- отсутствие умысла на уклонение от уплаты взносов;

- фактическое представление сведений, хотя и позже установленного срока;

- незначительный пропуск срока;

- наличие технических проблем, препятствующих своевременному направлению документов персонифицированного учета;

- признание вины;

- отсутствие негативных последствий для Фонда;

- страхователь - бюджетное учреждение;

- несоответствие размера штрафа тяжести совершенного правонарушения.

Приложение 1 к главе 9

Образец заполнения работником Заявления о выдаче

свидетельства обязательного пенсионного страхования

Генеральному директору

ООО "Альфа"

Иванову И.И.

от помощника юриста

Петрова П.П.

Заявление

На основании п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" прошу оформить и выдать мне свидетельство обязательного пенсионного страхования. Ранее данное свидетельство мне не выдавалось.

Петров

18 апреля 2013 г. ------------ Петров П.П.

Приложение 2 к главе 9

Образец заполнения документов

для представления индивидуальных сведений

в территориальное отделение ПФР за I квартал 2013 г.

Предположим, что в ООО "Альфа" (ИНН 7704502552, КПП 770401001, ОКПО 1234567890, регистрационный номер в ПФР 123-025-111111) работают три сотрудника:

- генеральный директор И.И. Иванов (1960 года рождения);

- бухгалтер А.И. Коломина (1968 года рождения);

- продавец П.П. Сергеев (1978 года рождения).

Оклады сотрудников в течение 2013 г. не изменялись и составляли:

- у И.И. Иванова - 36 300 руб/мес.;

- у А.И. Коломиной - 30 800 руб/мес.;

- у П.П. Сергеева - 18 300 руб/мес.

В течение года А.И. Коломина и П.П. Сергеев все месяцы отработали полностью. И.И. Иванов с 1 по 28 февраля 2013 г. находился на больничном.

Заработная плата сотрудников составила:

Фамилия и инициалы сотрудника	Заработная плата, начисленная за январь - март 2013 г., руб. <*>
Иванов И.И.	72 600,00
Коломина А.И.	92 400,00
Сергеев П.П.	54 900,00
Всего	219 900,00

--------------------------------

<*> В форме СЗВ-6-4 нужно отражать только те суммы взносов, которые начислены с базы в пределах установленного лимита (п. п. 78, 79 Инструкции N 192п). В рассматриваемом случае выплаты в пользу каждого физического лица не превышают указанной величины, поэтому отражаются в документах персонифицированного учета в полном объеме.

В 2013 г. организация "Альфа" не производила иных выплат в пользу А.И. Коломиной и П.П. Сергеева, кроме указанных сумм заработной платы.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, начисленного И.И. Иванову в соответствии с законодательством, составил 33 374,00 руб.

Примечание

С порядком расчета пособия, выплачиваемого за время болезни, вы можете ознакомиться в разд. 14.5.5 "Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности. Средний дневной заработок работника. Максимальный размер пособия" Практического пособия по НДФЛ.

В период с января по март 2013 г. организация "Альфа" начислила взносы на ОПС в следующем размере:

Фамилия и инициалы сотрудника	Сумма взносов, начисленных за январь - март 2013 г., руб.
	на финансирование страховой части пенсии	на финансирование накопительной части пенсии
Иванов И.И.	15 972,00	-
Коломина А.И.	14 784,00	5 544,00
Сергеев П.П.	8 784,00	3 294,00
Всего	39 540,00	8 838,00

ООО "Альфа" уплатило ежемесячные платежи по страховым взносам в следующем размере:

Фамилия и инициалы сотрудника	Сумма взносов, перечисленных в январе - марте 2013 г., руб. <*>
	на финансирование страховой части пенсии	на финансирование накопительной части пенсии
Иванов И.И.	15 972,00	-
Коломина А.И.	14 784,00	5 544,00
Сергеев П.П.	8 784,00	3 294,00
Всего	39 540,00	8 838,00

--------------------------------

<*> В сведениях персонифицированного учета уплата взносов отражается в том периоде, в котором она фактически была произведена, независимо от того, в каком месяце взносы были начислены. Причем указываются суммы, перечисленные в течение последних трех месяцев отчетного периода, а не нарастающим итогом с начала года. Такой порядок установлен п. п. 78, 79 Инструкции N 192п.

Организация "Альфа" в течение января - марта 2013 г. перечислила взносы за январь и февраль данного года. Кроме того, в январе 2013 г. она уплатила взносы за декабрь 2012 г. Организация включит в отчетность за I квартал 2013 г. взносы, уплаченные за декабрь 2012 г., январь и февраль 2013 г.

Взносы за март 2013 г. перечислены в апреле 2013 г. Данные суммы в сведениях персонифицированного учета за I квартал 2013 г. отражены не будут. Они включаются соответственно в отчетность за полугодие 2013 г.

По итогам I квартала 2013 г. организация "Альфа" представит отчетность по персонифицированному учету в следующем составе: формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2.

Рассмотрим сначала общие правила заполнения указанных форм, которые приведены в п. п. 68, 69, 78 - 81 Инструкции N 192п.

1. Во всех перечисленных формах поле "Дата представления в ПФР" заполняется органом Пенсионного фонда РФ при сдаче страхователем отчетности.

2. Коды категорий застрахованных лиц содержатся в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции N 192п).

3. В формах СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 символом "X" нужно отметить:

- отчетный период, за который представляется форма, - квартал, полугодие, 9 месяцев или год (ст. 1, п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ);

- тип подаваемых сведений - исходные, корректирующие либо отменяющие.

Тип "исходная" отмечается, если отчетность подается первый раз или представляется взамен возвращенной органом ПФР в связи с выявленными ошибками.

Тип "корректирующая" указывается, если страхователь подает форму с исправленными данными. В таком случае форма заполняется полностью, как и при первичной подаче. При этом нужно отразить, за какой период внесены изменения.

Тип "отменяющая" указывается, если подаются сведения, полностью отменяющие поданные ранее. Также отражается отчетный период, за который отменяются исходные данные;

- тип договора, который заключен с работником: трудовой или гражданско-правовой.

4. Суммовые показатели (т.е. выплаты в пользу физических лиц, а также начисленные и уплаченные взносы) во всех формах нужно указывать в рублях и копейках (п. п. 69, 79, 81 Инструкции N 192п).

Примечание

Подробнее о формах отчетности персонифицированного учета за 2013 г. и правилах их заполнения см. разд. 9.2.1 "Состав представляемых сведений (отчетности) для персонифицированного учета в ПФР (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2) с 2013 г.".

Теперь заполним формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2.

┌─────────┐ ┌────────────┐

Форма СЗВ-6-4 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │ 123456789 │

└─────────┘ └────────────┘

СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ,

О НАЧИСЛЕННЫХ И УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ

ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ И СТРАХОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА

Реквизиты страхователя:

123-025-111111

Регистрационный номер в ПФР ------------------------------------

ООО "Альфа"

Наименование (сокращенное) -----------------------------------------

7704502552 770401001

ИНН ------------------------------- КПП ----------------------

НР

Код категории застрахованного лица -------------------------------

Дата представления в ПФР "__" ______________ ____ года

Отчетный период:

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐

I квартал │X│ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год: │ │

└─┘ └─┘ └─┘ └────┘

┌─────┐

Календарного года │ 2013│

└─────┘

┌─┐

Тип сведений: │X│ - исходная

└─┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │

│ │ │ - корректирующая за отчетный период: I квартал │ │ I полугодие │ │ │

│ └─┘ └─┘ └─┘ │

│ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐ ┌────┐ │

│ │ │ - отменяющая 9 месяцев │ │ год │ │ Календарного года │ │ │

│ └─┘ └─┘ └────┘ └────┘ │

│ Регистрационный номер ПФР в корректируемый период │

│ ┌──────┐ │

│ │ │ │

│ └──────┘ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:

┌─┐ ┌─┐

│X│ - трудовой; │ │ - гражданско-правовой

└─┘ └─┘

Сведения о застрахованном лице:

Иванов

Фамилия -----------------------

Иван

Имя ---------------------------

Иванович

Отчество -----------------------

001-034-345-12

Страховой номер -----------------

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу

физического лица

	Сумма выплат и иных вознаграждений	в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
		входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную	входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.	105 974,00	72 600,00
1 месяц	36 300,00	36 300,00
2 месяц	33 374,00
3 месяц	36 300,00	36 300,00

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица,

занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые

взносы по дополнительному тарифу

	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.
1 месяц
2 месяц
3 месяц

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное

пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода

Страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии		Страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии
начислено	уплачено	начислено	уплачено
15 972,00	15 972,00

Период работы за последние три месяца отчетного периода

N п/п	Начало периода с (дд.мм.гггг)	Конец периода по (дд.мм.гггг)	Террито- риальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа			Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					основание (код)	Дополни- тельные сведения	основание (код)		Дополни- тельные сведения
1	01.01.2013	31.01.2013
2	01.02.2013	28.02.2013				ВРНЕТРУД
3	01.03.2013	31.03.2013

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата 30.04.2013 М.П.

┌─────────┐ ┌────────────┐

Форма СЗВ-6-4 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │ 123456789 │

└─────────┘ └────────────┘

СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ,

О НАЧИСЛЕННЫХ И УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ

ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ И СТРАХОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА

Реквизиты страхователя:

123-025-111111

Регистрационный номер в ПФР ------------------------------------

ООО "Альфа"

Наименование (сокращенное) -----------------------------------------

7704502552 770401001

ИНН ------------------------------- КПП ----------------------

НР

Код категории застрахованного лица -------------------------------

Дата представления в ПФР "__" ______________ ____ года

Отчетный период:

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐

I квартал │X│ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год: │ │

└─┘ └─┘ └─┘ └────┘

┌─────┐

Календарного года │ 2013│

└─────┘

┌─┐

Тип сведений: │X│ - исходная

└─┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │

│ │ │ - корректирующая за отчетный период: I квартал │ │ I полугодие │ │ │

│ └─┘ └─┘ └─┘ │

│ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐ ┌────┐ │

│ │ │ - отменяющая 9 месяцев │ │ год │ │ Календарного года │ │ │

│ └─┘ └─┘ └────┘ └────┘ │

│ Регистрационный номер ПФР в корректируемый период │

│ ┌──────┐ │

│ │ │ │

│ └──────┘ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:

┌─┐ ┌─┐

│X│ - трудовой; │ │ - гражданско-правовой

└─┘ └─┘

Сведения о застрахованном лице:

Коломина

Фамилия -----------------------

Анна

Имя ---------------------------

Ивановна

Отчество -----------------------

001-034-669-23

Страховой номер -----------------

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу

физического лица

	Сумма выплат и иных вознаграждений	в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
		входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную	входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.	92 400,00	92 400,00
1 месяц	30 800,00	30 800,00
2 месяц	30 800,00	30 800,00
3 месяц	30 800,00	30 800,00

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица,

занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые

взносы по дополнительному тарифу

	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.
1 месяц
2 месяц
3 месяц

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное

пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода

Страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии		Страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии
начислено	уплачено	начислено	уплачено
14 784,00	14 784,00	5 544,00	5 544,00

Период работы за последние три месяца отчетного периода

N п/п	Начало периода с (дд.мм.гггг)	Конец периода по (дд.мм.гггг)	Террито- риальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа			Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					основание (код)	Дополни- тельные сведения	основание (код)		Дополни- тельные сведения
1	01.01.2013	31.03.2013

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата 30.04.2013 М.П.

┌─────────┐ ┌────────────┐

Форма СЗВ-6-4 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │ 123456789 │

└─────────┘ └────────────┘

СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ,

О НАЧИСЛЕННЫХ И УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ

ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ И СТРАХОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА

Реквизиты страхователя:

123-025-111111

Регистрационный номер в ПФР ------------------------------------

ООО "Альфа"

Наименование (сокращенное) -----------------------------------------

7704502552 770401001

ИНН ------------------------------- КПП ----------------------

НР

Код категории застрахованного лица -------------------------------

Дата представления в ПФР "__" ______________ ____ года

Отчетный период:

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐

I квартал │X│ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год: │ │

└─┘ └─┘ └─┘ └────┘

┌─────┐

Календарного года │ 2013│

└─────┘

┌─┐

Тип сведений: │X│ - исходная

└─┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │

│ │ │ - корректирующая за отчетный период: I квартал │ │ I полугодие │ │ │

│ └─┘ └─┘ └─┘ │

│ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐ ┌────┐ │

│ │ │ - отменяющая 9 месяцев │ │ год │ │ Календарного года │ │ │

│ └─┘ └─┘ └────┘ └────┘ │

│ Регистрационный номер ПФР в корректируемый период │

│ ┌──────┐ │

│ │ │ │

│ └──────┘ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:

┌─┐ ┌─┐

│X│ - трудовой; │ │ - гражданско-правовой

└─┘ └─┘

Сведения о застрахованном лице:

Сергеев

Фамилия -----------------------

Петр

Имя ---------------------------

Петрович

Отчество -----------------------

001-034-649-94

Страховой номер -----------------

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу

физического лица

	Сумма выплат и иных вознаграждений	в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
		входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную	входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.	54 900,00	54 900,00
1 месяц	18 300,00	18 300,00
2 месяц	18 300,00	18 300,00
3 месяц	18 300,00	18 300,00

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица,

занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые

взносы по дополнительному тарифу

	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.
1 месяц
2 месяц
3 месяц

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное

пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода

Страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии		Страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии
начислено	уплачено	начислено	уплачено
8784,00	8784,00	3294,00	3294,00

Период работы за последние три месяца отчетного периода

N п/п	Начало периода с (дд.мм.гггг)	Конец периода по (дд.мм.гггг)	Террито- риальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа			Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					основание (код)	Дополни- тельные сведения	основание (код)		Дополни- тельные сведения
1	01.01.2013	31.03.2013

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата 30.04.2013 М.П.

┌─────────┐ ┌────────────┐

Форма АДВ-6-5 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │ 1234567890 │

└─────────┘ └────────────┘

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

сведений о сумме выплат и иных вознаграждений,

о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом

стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР

Реквизиты страхователя:

123-025-111111

Регистрационный номер в ПФР ------------------------------------

ООО "Альфа"

Наименование (сокращенное) --------------------------------------

7704502552 770401001

ИНН ------------------------------- КПП ----------------------

НР

Код категории застрахованного лица -------------------------------

Дата представления в ПФР "____"______________ _____ года

Отчетный период:

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐

I квартал │X│ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год: │ │

└─┘ └─┘ └─┘ └────┘

┌─────┐

Календарного года │ 2013│

└─────┘

┌─┐

Тип сведений: │X│ - исходная

└─┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │

│ │ │ - корректирующая за отчетный период: I квартал │ │ I полугодие │ │ │

│ └─┘ └─┘ └─┘ │

│ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐ ┌────┐ │

│ │ │ - отменяющая 9 месяцев │ │ год │ │ Календарного года │ │ │

│ └─┘ └─┘ └────┘ └────┘ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:

┌─┐ ┌─┐

│X│ - трудовой │ │ - гражданско-правовой

└─┘ └─┘

Примечания: ____________________________________________________________

┌─────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────┐

│ Наименование входящего документа │ Количество │

│ │ документов в │

│ │ пачке │

├─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────┤

│Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о│ │

│начисленных и уплаченных страховых взносах на│ │

│обязательное пенсионное страхование и страховом стаже│ │

│застрахованного лица (форма СЗВ-6-4) │ 3 │

├─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────┤

│Иные входящие документы ____________________________ │ │

├─────────────────────────────────────────────────────────┼───────────────┤

│ │ │

└─────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным

представлением:

Номер пачки документов, присвоенный страхователем _____________

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР __________/___________

(номер) (год)

	Сумма выплат и иных вознаграждений	в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
		входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную	входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную
Всего начислено	253 274,00	219 900,00

	Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии		Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
	начислено	уплачено	начислено	уплачено
Всего начислено	39 540,00	39 540,00	8 838,00	8 838,00

Генеральный

Наименование директор Иванов Иванов И.И.

должности руководителя -------- Подпись ------ Расшифровка подписи -----------

Дата 30.04.2013 М.П.

┌──────────┐ ┌──────────┐

Форма АДВ-6-2 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│

------------- └──────────┘ └──────────┘

ОПИСЬ СВЕДЕНИЙ, передаваемых страхователем в ПФР

1

Реквизиты страхователя: Количество исходных пачек документов ----

123-025-111111 Количество корректирующих (отменяющих)

Регистрационный номер в ПФР -------------- пачек документов ________________________

ООО "Альфа"

Наименование (краткое) -------------------

7704502552 770401001

ИНН --------------- КПП ------------------

Отчетный период:

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐

I квартал │X│ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год: │ │ Календарного года │2013│

└─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └────┘

┌─┐ ┌────┐

Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год: │ │

└─┘ └────┘

Сведения об исходных сведениях:

N п/п	Код категории застрахованного лица	Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии			Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии				Количество застрахо- ванных лиц		Имя файла (номер реестра)
		начислено		уплачено	начислено		уплачено
1	НР	39 540,00		39 540,00	8 838,00		8 838,00		3
Итого по страхователю:			39 540,00	39 540,00		8 838,00		8 838,00		3

Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях:

N п/п

Код категории застрахованного лица

Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии

Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии

Количество застрахо- ванных лиц

Имя файла (номер реестра)

начислено

уплачено

начислено

уплачено

Итого по страхователю:

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата 30.04.2013 М.П.

Образец заполнения формы СЗВ-6-4 для представления

индивидуальных сведений в территориальное отделение ПФР

за I квартал 2013 г. в случае исчисления и уплаты

страховых взносов на ОПС по дополнительным тарифам

Примечание

Напомним, что начиная с отчетности за I квартал 2013 г. необходимо представить сведения персонифицированного учета по формам СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2. Далее приведен пример заполнения формы СЗВ-6-4 в случае исчисления и уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат в пользу работников, занятых на видах работ, указанных в пп. 1 - 18 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ. Формы АДВ-6-5 и АДВ-6-2 в указанном случае заполняются в общем порядке.

Предположим, что в ООО "Бета" (ИНН 7703502552, КПП 770301001, ОКПО 12345677, регистрационный номер в ПФР 125-025-111111) работает в летном составе гражданской авиации Ю.И. Котофеев 1978 года рождения.

Оклад сотрудника в течение 2013 г. не изменялся и составил 200 000 руб.

I квартал 2013 г. Ю.И. Котофеев отработал полностью.

Заработная плата сотрудника за январь - март 2013 г. составила 600 000 руб. (200 000 руб. x 3).

Помимо расчета страховых взносов по основным тарифам на выплаты данному сотруднику начисляются взносы по дополнительному тарифу в размере 2% на страховую часть пенсии (ч. 2 ст. 58.3 Закона N 212-ФЗ, п. 2 ст. 33.2 Закона N 167-ФЗ, пп. 13 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ).

Сумма выплат Ю.И. Котофееву за январь - март 2013 г. превысила лимит облагаемой базы, установленный в размере 568 000 руб. на 2013 г. (ч. 4, 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276). Следовательно, в таблице "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица" формы СЗВ-6-4 отдельно отражаются выплаты, которые входят в предельную величину базы для начисления взносов и которые превышают этот лимит.

Страховые взносы по дополнительным тарифам уплачиваются независимо от величины базы для исчисления взносов (ч. 3 ст. 58.3 Закона N 212-ФЗ, п. 3 ст. 33.2 Закона N 167-ФЗ). В таблице "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу" указываются все выплаты Ю.И. Котофееву за январь - март 2013 г.

В период с января по март 2013 г. организация "Бета" начислила взносы по общим тарифам на выплаты Ю.И. Котофееву в следующем размере.

Сумма взносов, начисленных за январь - март 2013 г., руб.
на финансирование страховой части пенсии	на финансирование накопительной части пенсии
90 880,00	34 080,00

ООО "Бета" уплатило ежемесячные платежи по страховым взносам по общим тарифам с выплат Ю.И. Котофееву в следующем размере.

Сумма взносов, перечисленных в январе - марте 2013 г., руб. <*>
на финансирование страховой части пенсии	на финансирование накопительной части пенсии
64 000,00	24 000,00

--------------------------------

<*> В сведениях персонифицированного учета уплата взносов отражается в том периоде, в котором она фактически была произведена, независимо от того, в каком месяце взносы были начислены. Причем указываются суммы, перечисленные в течение последних трех месяцев отчетного периода, а не нарастающим итогом с начала года. Такой порядок установлен п. п. 78, 79 Инструкции N 192п.

Организация "Бета" в течение января - марта 2013 г. перечислила взносы за январь и февраль данного года. Только эти суммы организация включит в отчетность за I квартал 2013 г.

Взносы за март 2013 г. перечислены в апреле 2013 г. Данные суммы в сведениях персонифицированного учета за I квартал 2013 г. отражены не будут. Они включаются соответственно в отчетность за полугодие 2013 г.

В таблице "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 ООО "Бета" отразит суммы начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную части пенсии. Суммы страховых взносов, которые начислены и уплачены по дополнительному тарифу, в этой таблице не отражаются.

Обратите внимание!

Напрямую из Инструкции N 192п не следует, что суммы взносов по дополнительному тарифу не указываются в форме СЗВ-6-4.

В то же время в Информационном сообщении ПФР от 21.02.2013 приведено Дополнение 3 к разделу 3 "Описание проверок пакета документов, представляемых страхователями в рамках отчетного периода" (во взаимосвязи всех типов документов) Правил проверки документов индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых в электронной форме.

Согласно п. 9.4 Дополнения сумма начисленных взносов по данным форм СЗВ-6-4 должна равняться показателю строк 250 и 251 Расчета по форме РСВ-1 ПФР.

А в этих строках Расчета отражаются сведения о сумме страховых взносов, которые начислены по основному тарифу (см. разд. IV Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, утвержденного Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н). Суммы взносов, начисленных по дополнительному тарифу, указываются в строках 284 и 294 Расчета по форме РСВ-1 ПФР.

Таким образом, в форме СЗВ-6-4 отражаются страховые взносы, которые начислены по общим тарифам.

Аналогичный вывод следует из образцов, представленных в Информации "Об изменении форм отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды, начиная с 1 квартала 2013 г.", размещенной на официальном сайте ПФР (http://www.pfrf.ru/ot_moscow/persuchet).

В таблице "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 ООО "Бета" отразит код "САМОЛЕТ" в графе "Основание" столбца "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии" (п. 79 Инструкции N 192п, Приложение 1 к Инструкции N 192п).

Теперь заполним форму СЗВ-6-4.

┌─────────┐ ┌────────────┐

Форма СЗВ-6-4 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │ 12345677 │

└─────────┘ └────────────┘

СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ,

О НАЧИСЛЕННЫХ И УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ

ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ И СТРАХОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА

Реквизиты страхователя:

125-025-111111

Регистрационный номер в ПФР ------------------------------------

ООО "Бета"

Наименование (сокращенное) -----------------------------------------

7703502552 770301001

ИНН ------------------------------- КПП ----------------------

НР

Код категории застрахованного лица -------------------------------

Дата представления в ПФР "__" ______________ ____ года

Отчетный период:

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐

I квартал │x│ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год: │ │

└─┘ └─┘ └─┘ └────┘

┌─────┐

Календарного года │ 2013│

└─────┘

┌─┐

Тип сведений: │x│ - исходная

└─┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │

│ │ │ - корректирующая за отчетный период: I квартал │ │ I полугодие │ │ │

│ └─┘ └─┘ └─┘ │

│ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐ ┌────┐ │

│ │ │ - отменяющая 9 месяцев │ │ год │ │ Календарного года │ │ │

│ └─┘ └─┘ └────┘ └────┘ │

│ Регистрационный номер ПФР в корректируемый период │

│ ┌──────┐ │

│ │ │ │

│ └──────┘ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом:

┌─┐ ┌─┐

│x│ - трудовой; │ │ - гражданско-правовой

└─┘ └─┘

Сведения о застрахованном лице:

Котофеев

Фамилия -----------------------

Юрий

Имя ---------------------------

Иванович

Отчество -----------------------

001-034-345-11

Страховой номер -----------------

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу

физического лица

	Сумма выплат и иных вознаграждений	в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
		входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную	входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.	600 000,00	568 000,00	32 000,00
1 месяц	200 000,00	200 000,00
2 месяц	200 000,00	200 000,00
3 месяц	200 000,00	168 000,00	32 000,00

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица,

занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые

взносы по дополнительному тарифу

	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.		600 000,00
1 месяц		200 000,00
2 месяц		200 000,00
3 месяц		200 000,00

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное

пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода

Страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии		Страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии
начислено	уплачено	начислено	уплачено
90 880,00	64 000,00	34 080,00	24 000,00

Период работы за последние три месяца отчетного периода

N п/п	Начало периода с (дд.мм.гггг)	Конец периода по (дд.мм.гггг)	Террито- риальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа			Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					основание (код)	Дополни- тельные сведения	основание (код)		Дополни- тельные сведения
1	01.01.2013	31.03.2013					САМОЛЕТ

Генеральный директор Потапов Потапов И.И.

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата 30.04.2013 М.П.

Приложение 3 к главе 9

Образец заполнения документов

для представления индивидуальных сведений

в территориальное отделение ПФР за 2012 год

Предположим, что в ООО "Альфа" (ИНН 7704502552, КПП 770401001, ОКПО 1234567890, регистрационный номер в ПФР 123-025-111111) работают три сотрудника:

генеральный директор Иванов И.И. (1960 года рождения),

бухгалтер Коломина А.И. (1968 года рождения) и

продавец Сергеев П.П. (1978 года рождения).

Оклады сотрудников в течение 2012 г. не изменялись и составляли:

- И.И. Иванов - 36 300 руб/мес.;

- А.И. Коломина - 30 800 руб/мес.;

- П.П. Сергеев - 18 300 руб/мес.

В течение года А.И. Коломина и П.П. Сергеев все месяцы отработали полностью. И.И. Иванов с 1 по 30 ноября 2012 г. находился на больничном.

Заработная плата сотрудников составила:

Фамилия и инициалы сотрудника	Заработная плата, начисленная за октябрь - декабрь 2012 г.	Заработная плата, начисленная за январь - декабрь 2012 г. <*>
Иванов И.И.	72 600,00 руб.	399 300,00 руб.
Коломина А.И.	92 400,00 руб.	369 600,00 руб.
Сергеев П.П.	54 900,00 руб.	219 600,00 руб.
Всего	219 900,00 руб.	988 500,00 руб.

--------------------------------

<*> Начиная с отчетности за I квартал 2012 г. в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 нужно отражать только те суммы взносов, которые начислены с базы в пределах установленного лимита (п. п. 71, 72 Инструкции N 192п, пп. 18, 20 п. 3 Постановления N 66п, Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года"). В рассматриваемом случае выплаты в пользу каждого физического лица не превышают указанной величины, поэтому отражаются в документах персонифицированного учета в полном объеме.

В 2012 г. организация "Альфа" не производила иных выплат в пользу А.И. Коломиной и П.П. Сергеева, кроме указанных сумм заработной платы.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, начисленного И.И. Иванову в соответствии с законодательством, составил 28 000 руб.

Примечание

С порядком расчета пособия, выплачиваемого за время болезни, вы можете ознакомиться в разд. 14.5.5 "Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности. Средний дневной заработок работника. Максимальный размер пособия" Практического пособия по НДФЛ.

В период с октября по декабрь 2012 г. организация "Альфа" начислила взносы на ОПС в следующем размере.

Фамилия и инициалы сотрудника	Сумма взносов, начисленных за октябрь - декабрь 2012 г.
	на финансирование страховой части пенсии	на финансирование накопительной части пенсии
Иванов И.И.	15 972,00 руб.	-
Коломина А.И.	14 784,00 руб.	5 544,00 руб.
Сергеев П.П.	8 784,00 руб.	3 294,00 руб.
Всего	39 540,00 руб.	8 838,00 руб.

ООО "Альфа" уплатило ежемесячные платежи по страховым взносам в следующем размере.

Фамилия и инициалы сотрудника	Сумма взносов, перечисленных в октябре - декабре 2012 г. <*>
	на финансирование страховой части пенсии	на финансирование накопительной части пенсии
Иванов И.И.	7 986,00 руб.	-
Коломина А.И.	9 856,00 руб.	3 696,00 руб.
Сергеев П.П.	5 856,00 руб.	2 196,00 руб.
Всего	23 698,00 руб.	5 892,00 руб.

--------------------------------

<*> В сведениях персонифицированного учета уплата взносов отражается в том периоде, в котором она фактически была произведена, независимо от того, в каком месяце взносы были начислены. Причем указать нужно суммы, перечисленные в течение последних трех месяцев отчетного периода, а не нарастающим итогом с начала года. Такой порядок установлен п. п. 69, 71, 72 Инструкции N 192п.

Организация "Альфа" в течение октября - декабря 2012 г. перечислила взносы за октябрь и ноябрь данного года. В отчетность за 2012 г. организация включит только эти уплаченные суммы.

Взносы за сентябрь 2012 г. были перечислены 28 сентября, а взносы за декабрь организация уплатила в январе 2013 г. Данные суммы в сведениях персонифицированного учета за 2012 г. отражены не будут. Они включаются соответственно в отчетность за 9 месяцев 2012 г. и за I квартал 2013 г.

В октябре 2012 г. адрес постоянного места жительства И.И. Иванова изменился. Адреса остальных сотрудников остались прежними.

По итогам 2012 г. организация "Альфа" представит отчетность по персонифицированному учету в следующем составе: формы СЗВ-6-3, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-4, АДВ-6-3, АДВ-6-2.

Обратите внимание!

В состав документов персонифицированного учета, представляемых по итогам года, входят две формы, которые по окончании других отчетных периодов заполнять не нужно. Это:

- форма СЗВ-6-3 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица". Форма заполняется отдельно по каждому работнику;

- форма АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица".

Указанные формы были добавлены в перечень документов персонифицированного учета Постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 N 59п. Напомним, что данным Постановлением также внесены изменения в форму АДВ-6-2.

Рассмотрим сначала общие особенности заполнения указанных форм, которые приведены в п. п. 68 - 74, 77 Инструкции N 192п.

1. Во всех перечисленных формах поле "Дата представления в ПФР" заполняется органом Пенсионного фонда РФ при сдаче страхователем отчетности.

2. Коды категорий застрахованных лиц содержатся в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции N 192п).

3. Символом "X" нужно отметить:

- отчетный период, за который представляется форма, - квартал, полугодие, 9 месяцев или год (ст. 1, п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ);

- тип подаваемых сведений - исходные, корректирующие либо отменяющие.

Тип "исходная" отмечается, если отчетность подается первый раз или представляется повторно после исправления ошибок, выявленных органом ПФР.

Тип "корректирующая" указывается, если страхователь подает форму с исправленными данными. В таком случае форма заполняется полностью, как и при первичной подаче. При этом нужно указать, за какой период внесены изменения.

Примечание

Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, которые содержат ошибочные данные (п. п. 71, 72 Инструкции N 192п, пп. 18 - 21 п. 3 Постановления N 66п).

При этом, если вам доначислены страховые взносы за предшествующие отчетные периоды по результатам выездной проверки, в разделе "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях" формы АДВ-6-2 нужно указать сумму доначислений, соответствующую отраженной в строке 120 Расчета по форме РСВ-1 (п. 6.3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, Письмо ПФР от 18.05.2011 N 08-26/5320).

В отношении корректировки данных о выплатах в пользу застрахованного лица, начисленных в предшествующих отчетных периодах, отметим следующее.

В сведения, поданные для целей персонифицированного учета, такая корректировка вносится после ее отражения в Расчете по форме РСВ-1 ПФР. Напомним, что данные о начислениях в пользу работников указываются в строке 110 Расчета. Если в предшествующем периоде (периодах) вы отразили их неправильно, это повлияет на сумму остатка страховых взносов, которая указывается в строке 150 Расчета по форме РСВ-1 ПФР. Следовательно, значения строк 110 и 150 Расчета начиная с периода, в котором допущена ошибка, будут либо завышены, либо занижены. А начиная со следующего календарного года некорректная сумма будет перенесена и в строку 100 Расчета (п. 6.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, ч. 1 ст. 10 Закона N 212-ФЗ).

Как только вы представите в орган ПФР отчетность, отражающую внесенные корректировки, он проведет камеральную проверку. Только после завершения проверки вам следует составлять корректирующую форму СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2. В форме АДВ-6-2 вы укажете сумму корректировки, которая будет учтена в прошедшей камеральную проверку форме РСВ-1 ПФР (Письмо ПФР от 19.05.2011 N 08-26/5404).

Заметим также, что сумму начислений в пользу работников можно скорректировать как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Инструкция N 192п не дает разъяснений, как отразить корректировку в форме АДВ-6-2, если ранее сумма начислений была завышена. По нашему мнению, ее величину вам следует указать в графе (графах) "начислено" со знаком "минус". Рекомендуем уточнить этот вопрос в вашем территориальном отделении ПФР. При этом в отношении сумм доуплаченных взносов, отражаемых в данной форме, возможность их указания с отрицательным значением предусмотрена в п. 69 Инструкции N 192 (пп. 14 п. 3 Постановления N 66п).

Если страхователь аннулирует ранее представленные сведения о работнике, формы СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 нужно заполнить до реквизита "Страховой номер" включительно, указать отчетный период, за который вносятся изменения, и обозначить тип сведений как "отменяющие". Данные формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, которые содержат ошибочные сведения (п. п. 71, 72 Инструкции N 192п).

4. В графах "начислено" следует отражать суммы, которые были начислены за последние три месяца отчетного периода.

Так, при заполнении отчетности за 2012 г., в эти графы нужно занести сумму взносов, начисленных за октябрь - декабрь 2012 г.

5. При заполнении граф "уплачено" следует указывать сумму взносов, перечисленную в течение последних трех месяцев отчетного периода.

В этих графах отражаются все суммы взносов, уплаченные в отчетном периоде, независимо от того, когда они были начислены.

Так, если в октябре 2012 г. страхователь погасил остаток задолженности по взносам за 2010 г., уплаченную сумму ему надо отразить в отчетности за 2012 г. То есть вносить корректировки в сведения о застрахованных лицах, поданные за 2010 г., не нужно.

Как пояснил ПФР, уплаченные страховые взносы указываются в отчетности без разделения на суммы платежей за текущий отчетный период и суммы доплат за предыдущие периоды. Формировать отдельные пачки документов, в которых отражены перечисленные суммы взносов текущего отчетного периода и суммы доплат за предыдущие периоды, не требуется (Письмо ПФР от 18.05.2011 N 08-26/5304).

Если взносы начислены в текущем отчетном периоде, но перечислены в следующем, в графах "уплачено" их отражать не нужно. Например, при заполнении отчетности за 2012 г. в сумму уплаченных взносов не включаются взносы за декабрь 2012 г., перечисленные в январе 2013 г.

Обращаем внимание на то, что излишне уплаченные или взысканные суммы взносов не включаются в показатель "уплачено" форм персонифицированного учета.

Следует отметить, что Инструкция N 192п не дает разъяснений, как сформировать данные при неполной уплате взносов. Ведь уплата взносов производится в целом по организации, а в формах персонифицированного учета она отражается по каждому застрахованному лицу отдельно. Полагаем, что в этом случае нужно определить процент уплаты взносов в целом по организации и с его помощью рассчитать, какая сумма взносов была перечислена по каждому работнику.

6. Суммы начисленных и уплаченных взносов в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3 необходимо указывать в рублях и копейках. Начиная с отчетности за I квартал 2012 г. в аналогичном порядке следует заполнять и формы АДВ-6-2, АДВ-6-3 и АДВ-6-4 (п. п. 69, 70, 77 Инструкции N 192п, пп. 15, 16, 24 п. 3 Постановления N 66п, Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года"). Напомним, что ранее в формах АДВ-6-2, АДВ-6-3 и АДВ-6-4 суммовые показатели указывались в рублях (п. п. 69, 70, 77 Инструкции N 192п).

Теперь заполним формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1, АДВ-6-3, СЗВ-6-2 и АДВ-6-2.

┌──────────┐ ┌──────────┐

Форма СЗВ-6-3 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│

------------- └──────────┘ └──────────┘

СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НАЧИСЛЯЕМЫХ

ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ - СТРАХОВАТЕЛЯМИ В ПОЛЬЗУ

ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА

Иванов

Фамилия ------------------------- Тип сведений:

Иван ┌─┐

Имя ----------------------------- │X│ - исходная

Иванович └─┘

Отчество ------------------------ ┌─┐

001-034-345-12 │ │ - корректирующая

Страховой номер ----------------- └─┘

2012 ┌─┐

Отчетный период: год ---- │ │ - отменяющая

НР └─┘

Код категории застрахованного лица --------

Договор (тип договора), заключенный с

застрахованным лицом:

┌─┐

│X│ - трудовой;

└─┘

┌─┐

│ │ - гражданско-правовой

└─┘

Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе:

123-025-111111

Регистрационный номер в ПФР ----------------------------

7704502552 770401001

ИНН ----------------------- КПП ------------------------

ООО "Альфа"

Наименование организации (краткое) ---------------------

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений

Месяц	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица	Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
Январь	36 300,00	36 300,00
Февраль	36 300,00	36 300,00
Март	36 300,00	36 300,00
Апрель	36 300,00	36 300,00
Май	36 300,00	36 300,00
Июнь	36 300,00	36 300,00
Июль	36 300,00	36 300,00
Август	36 300,00	36 300,00
Сентябрь	36 300,00	36 300,00
Октябрь	36 300,00	36 300,00
Ноябрь	28 000,00
Декабрь	36 300,00	36 300,00
Итого	427 300,00	399 300,00

Генеральный

директор Иванов Расшифровка Иванов И.И.

Наименование должности --------- Подпись ------- подписи руководителя ----------

15.02.2013

Дата ------------ М.П.

┌──────────┐ ┌──────────┐

Форма СЗВ-6-3 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│

------------- └──────────┘ └──────────┘

СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НАЧИСЛЯЕМЫХ

ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ - СТРАХОВАТЕЛЯМИ В ПОЛЬЗУ

ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА

Коломина

Фамилия ------------------------- Тип сведений:

Анна ┌─┐

Имя ----------------------------- │X│ - исходная

Ивановна └─┘

Отчество ------------------------ ┌─┐

001-034-669-23 │ │ - корректирующая

Страховой номер ----------------- └─┘

2012 ┌─┐

Отчетный период: год ---- │ │ - отменяющая

НР └─┘

Код категории застрахованного лица --------

Договор (тип договора), заключенный с

застрахованным лицом:

┌─┐

│X│ - трудовой;

└─┘

┌─┐

│ │ - гражданско-правовой

└─┘

Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе:

123-025-111111

Регистрационный номер в ПФР ----------------------------

7704502552 770401001

ИНН ----------------------- КПП ------------------------

ООО "Альфа"

Наименование организации (краткое) ---------------------

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений

Месяц	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица	Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
Январь	30 800,00	30 800,00
Февраль	30 800,00	30 800,00
Март	30 800,00	30 800,00
Апрель	30 800,00	30 800,00
Май	30 800,00	30 800,00
Июнь	30 800,00	30 800,00
Июль	30 800,00	30 800,00
Август	30 800,00	30 800,00
Сентябрь	30 800,00	30 800,00
Октябрь	30 800,00	30 800,00
Ноябрь	30 800,00	30 800,00
Декабрь	30 800,00	30 800,00
Итого	369 600,00	369 600,00

Генеральный

директор Иванов Расшифровка Иванов И.И.

Наименование должности --------- Подпись ------- подписи руководителя ----------

15.02.2013

Дата ------------ М.П.

┌──────────┐ ┌──────────┐

Форма СЗВ-6-3 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│

------------- └──────────┘ └──────────┘

СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НАЧИСЛЯЕМЫХ

ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ - СТРАХОВАТЕЛЯМИ В ПОЛЬЗУ

ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА

Сергеев

Фамилия ------------------------- Тип сведений:

Петр ┌─┐

Имя ----------------------------- │X│ - исходная

Петрович └─┘

Отчество ------------------------ ┌─┐

001-034-649-94 │ │ - корректирующая

Страховой номер ----------------- └─┘

2012 ┌─┐

Отчетный период: год ---- │ │ - отменяющая

НР └─┘

Код категории застрахованного лица --------

Договор (тип договора), заключенный с

застрахованным лицом:

┌─┐

│X│ - трудовой;

└─┘

┌─┐

│ │ - гражданско-правовой

└─┘

Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе:

123-025-111111

Регистрационный номер в ПФР ----------------------------

7704502552 770401001

ИНН ----------------------- КПП ------------------------

ООО "Альфа"

Наименование организации (краткое) ---------------------

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений

Месяц	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица	Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
Январь	18 300,00	18 300,00
Февраль	18 300,00	18 300,00
Март	18 300,00	18 300,00
Апрель	18 300,00	18 300,00
Май	18 300,00	18 300,00
Июнь	18 300,00	18 300,00
Июль	18 300,00	18 300,00
Август	18 300,00	18 300,00
Сентябрь	18 300,00	18 300,00
Октябрь	18 300,00	18 300,00
Ноябрь	18 300,00	18 300,00
Декабрь	18 300,00	18 300,00
Итого	219 600,00	219 600,00

Генеральный

директор Иванов Расшифровка Иванов И.И.

Наименование должности --------- Подпись ------- подписи руководителя ----------

15.02.2013

Дата ------------ М.П.

┌──────────┐ ┌──────────┐

Форма АДВ-6-4 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│

------------- └──────────┘ └──────────┘

Опись документов сведений о сумме выплат

и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками

страховых взносов - страхователями

в пользу физического лица

Реквизиты плательщика страховых взносов - страхователя:

123-025-111111 Тип сведений:

Регистрационный номер в ПФР ------------------------------- ┌─┐

ООО "Альфа" │X│ - исходная

Наименование (краткое) ------------------------------------ └─┘

7704502552 770401001 ┌─┐

ИНН ------------------ КПП -------------------------------- │ │ - корректи-

НР └─┘ рующая

Код категории застрахованного лица ------------------------ ┌─┐

Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: │ │ - отменяю-

┌─┐ └─┘ щая

│X│ - трудовой;

└─┘

┌─┐

│ │ - гражданско-правовой

└─┘

2012

Отчетный период: год ----

Примечания:

___________________________________________________________________________

Наименование входящего документа	Количество документов в пачке
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц (форма СЗВ-6-3)	3

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным представлением:

Номер пачки документов, присвоенный страхователем ._._._._._

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР ._._._._._/._._._._._

номер / год

	Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
	сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица	из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
Всего начислено	1 016 500,00	988 500,00

Генеральный

Наименование должности директор Иванов Иванов И.И.

руководителя ----------- Подпись ------ Расшифровка подписи -----------

15.02.2013

Дата ------------ М.П.

┌────────┐ ┌──────────┐

Форма СЗВ-6-1 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│

└────────┘ └──────────┘

СВЕДЕНИЯ

о начисленных и уплаченных страховых взносах

на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже

застрахованного лица

Реквизиты страхователя:

123-025-111111

Регистрационный номер в ПФР ---------------------

ООО "Альфа"

Наименование (краткое) --------------------------

7704502552 770401001

ИНН ------------------ КПП ----------------------

НР

Код категории застрахованного лица --------------

Дата представления в ПФР "__" ___________ ____ г.

Отчетный период:

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌──────┐

I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │X│ календарного │ 2012 │

└─┘ └─┘ └─┘ └─┘ года └──────┘

┌─┐ ┌──────┐

Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год │ │

└─┘ └──────┘

Тип сведений:

┌─┐

│X│ - исходная

└─┘ ┌──────────────────────────────────────────────────┐

┌─┐ │ ┌─┐ ┌─┐ │

│ │ - корректирующая │за отчетный период: I квартал │ │ I полугодие │ │ │

└─┘ │ └─┘ └─┘ │

┌─┐ │ ┌─┐ ┌─┐ ┌─────┐ │

│ │ - отменяющая │9 месяцев │ │ год │ │ календарного года │ │ │

└─┘ │ └─┘ └─┘ └─────┘ │

└──────────────────────────────────────────────────┘

Сведения о застрахованном лице:

Фамилия, Имя, Отчество	Страховой номер	Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета	Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии		Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
			начислено	уплачено	начислено	уплачено
Иванов Иван Иванович	001-034-345-12	107015, г. Москва, ул. Стромынка, д. 140, кв. 35	15 972,00	7 986,00

Период работы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев)

отчетного периода:

N п/п	Начало периода с (дд.мм.гггг)	Конец периода по (дд.мм.гггг)	Террито- риальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа		Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					основание (код)	допол- нительные сведения	основание (код)	допол- нительные сведения
1	01.10.2012	31.10.2012
2	01.11.2012	30.11.2012				ВРНЕТРУД
3	01.12.2012	31.12.2012

Генеральный

Наименование директор Иванов Иванов И.И.

должности руководителя --------- Подпись ------- Расшифровка подписи -----------

15.02.2013

Дата ------------ М.П.

┌────────┐ ┌──────────┐

Форма АДВ-6-3 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│

└────────┘ └──────────┘

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом

стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР

Реквизиты страхователя:

123-025-111111

Регистрационный номер в ПФР ---------------------

ООО "Альфа"

Наименование (краткое) --------------------------

7704502552 770401001

ИНН ------------------ КПП ----------------------

НР

Код категории застрахованного лица --------------

Дата представления в ПФР "__" ___________ ____ г.

Отчетный период:

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌──────┐

I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │X│ календарного │ 2012 │

└─┘ └─┘ └─┘ └─┘ года └──────┘

┌─┐ ┌──────┐

Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год │ │

└─┘ └──────┘

Тип сведений:

┌─┐

│X│ - исходная

└─┘ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

┌─┐ │ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌──────┐ │

│ │ - корректирующая │за отчетный I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │ │ календарного │ │ │

└─┘ │период: └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ года └──────┘ │

┌─┐ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

│ │ - отменяющая

└─┘

Примечания: ______________________________________________________________

Наименование входящего документа	Количество документов в пачке
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица СЗВ-6-1	1
Иные входящие документы ________________________ ________________________________________________

Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным

представлением:

. . . . .

Номер пачки документов, присвоенный страхователем -----------

. . . . . . . . . .

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР ----------/-----------

(номер) (год)

	Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии			Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
	начислено	уплачено	начислено		уплачено
Всего начислено	15 972,00	7 986,00

Генеральный

Наименование директор Иванов Иванов И.И.

должности руководителя --------- Подпись ------- Расшифровка подписи -----------

15.02.2013

Дата ------------ М.П.

┌────────┐ ┌──────────┐

Форма СЗВ-6-2 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│

└────────┘ └──────────┘

РЕЕСТР

сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах

на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже

застрахованных лиц

Реквизиты страхователя, ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─────┐

передающего реестр: Отчетный I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │ X │

123-025-111111 период: └─┘ └─┘ └─┘ └─────┘

Регистрационный номер в ПФР ---------------- 2012

7704502552 770401001 Календарного года ------- ┌─┐ ┌─────┐

ИНН --------------- КПП -------------------- Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год │ │

ООО "Альфа" └─┘ └─────┘

Наименование организации (краткое) --------- 2

НР Количество застрахованных лиц по реестру ----------------

Код категории застрахованного лица ---------

Дата представления в ПФР "__" _______ ___ г.

Тип сведений:

┌─┐

│X│ - исходные

└─┘

┌─┐ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │ - корректирующие │ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌──────┐ │

└─┘ │за отчетный I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │ │ календарного │ │ │

┌─┐ │период: └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ года └──────┘ │

│ │ - отменяющие └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

└─┘

Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году -

за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам

N п/п	Ф.И.О. застрахованного лица	Страховой номер индивидуального лицевого счета		Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета		Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии					Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии					Период работы
						начислено		уплачено		начислено		уплачено		с (дд.мм.гг.)			по (дд.мм.гг.)
1	2	3		4		5		6		7		8		9			10
1	Коломина Анна Ивановна	001-034-669-23				14 784,00		9 856,00		5 544,00		3 696,00		01.10.2012			31.12.2012
2	Сергеев Петр Петрович	001-034-649-91				8 784,00		5 856,00		3 294,00		2 196,00		01.10.2012			31.12.2012
Всего по реестру							23 568,00		15 712,00		8 838,00		5 892,00

Генеральный

Наименование директор Иванов Иванов И.И.

должности руководителя --------- Подпись ------- Расшифровка подписи -----------

15.02.2013

Дата ----------------- М.П.

┌──────────┐ ┌──────────┐

Форма АДВ-6-2 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│

------------- └──────────┘ └──────────┘

ОПИСЬ СВЕДЕНИЙ, передаваемых страхователем в ПФР

Реквизиты страхователя: Количество исходных пачек документов ____

123-025-111111 Количество корректирующих (отменяющих)

Регистрационный номер в ПФР -------------- пачек документов ________________________

ООО "Альфа"

Наименование (краткое) -------------------

7704502552 770401001

ИНН --------------- КПП ------------------

Отчетный период:

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐

I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год: │X│ Календарного года │2012│

└─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └────┘

┌─┐ ┌────┐

Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год: │ │

└─┘ └────┘

Сведения об исходных сведениях:

N п/п	Код категории застрахованного лица	Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии			Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии				Количество застрахо- ванных лиц		Имя файла (номер реестра)
		начислено		уплачено	начислено		уплачено
1	НР	23 568,00		15 712,00	8 838,00		5 892,00		2		<*>
2	НР	15 972,00		7 986,00					1		<*>
Итого по страхователю:			39 540,00	23 698,00		8 838,00		5 892,00		3

Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях:

N п/п

Код категории застрахованного лица

Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии

Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии

Количество застрахо- ванных лиц

Имя файла (номер реестра)

начислено

уплачено

начислено

уплачено

Итого по страхователю:

Генеральный

Наименование должности директор Иванов Иванов И.И.

руководителя ----------- Подпись ------ Расшифровка подписи -----------

15.02.2013

Дата ------------ М.П.

--------------------------------

<*> Данная графа автоматически заполняется у тех страхователей, которые отчитываются в электронной форме.

Приложение 4 к главе 9

Обратите внимание!

Постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 N 66п внесены изменения в Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденную Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. Указанные изменения применяются начиная с отчетности за I квартал 2012 г. (Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года").

О том, как изменился порядок заполнения и представления сведений по форме СПВ-1, вы можете узнать в разд. 9.2.1.1 "Сведения персонифицированного учета (отчетность) для установления пенсии (форма СПВ-1)".

В настоящем приложении приведены образцы отчетности для назначения пенсии в 2011 г., которые следовало заполнять в соответствии с ранее действовавшей редакцией Инструкции N 192п.

Образец заполнения формы СПВ-1

"Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах

на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже

застрахованного лица для установления трудовой пенсии"

Предположим, что директор организации "Альфа" (ИНН 7704502552, КПП 770401001, ОКПО 1234567890, регистрационный номер в ПФР 123-025-111111) Иванов Иван Иванович достиг пенсионного возраста 25 июля 2012 г.

Пакет документов для установления трудовой пенсии И.И. Иванов подал в отделение ПФР 30 июля 2012 г.

За период с 1 по 30 июля 2012 г. организация "Альфа" начислила по И.И. Иванову страховые взносы на трудовую часть пенсии в размере 7000 руб. и перечислила взносы за июнь в размере 8666 руб. 67 коп.

После получения заявления от И.И. Иванова бухгалтер организации "Альфа" заполнил и подал в территориальное отделение ПФР форму СПВ-1.

При этом были учтены следующие особенности заполнения указанной формы (п. 67 Инструкции N 192п):

1) символом "X" нужно отметить отчетный период, за который представляется форма;

2) этим же символом следует обозначить и тип подаваемых сведений: исходные, корректирующие либо отменяющие.

Тип "исходная" отмечается, когда отчетность подается первый раз или же представляется повторно после исправления ошибок, выявленных органом ПФР.

Тип "корректирующая" указывается, если страхователь подает форму с исправленными данными, выявленными самостоятельно. Форма заполняется полностью, как и при первичной подаче. При этом нужно указать, за какой период внесены изменения.

А если страхователь аннулирует ранее представленные сведения о работнике, то форму нужно заполнить от реквизита "Страховой номер" до "Код категории застрахованного лица" включительно и тип сведений обозначить как "отменяющие";

3) коды категорий застрахованных лиц содержатся в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции N 192п);

4) в поле "Дата составления на" нужно указать предполагаемую дату назначения пенсии. В общем случае это дата обращения застрахованного лица в органы ПФР с заявлением на установление пенсии (ст. 19 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ);

5) реквизит "Стаж работы" включает период от даты, следующей за последней датой отчетного периода, за который отчетность для персонифицированного учета уже была представлена в орган ПФР, до предполагаемой даты установления пенсии. В указанном случае отчетность ООО "Альфа" подана за полугодие, а значит, началом периода будет 1 июля 2012 г.;

6) показатель "начислено" включает сумму взносов, начисленных за период, который отражен в реквизите "Стаж работы". В нашем примере это период с 1 по 30 июля 2012 г.;

7) показатель "уплачено" включает в себя суммы взносов, перечисленные за период, указанный в реквизите "Стаж работы". При этом излишне уплаченные или взысканные суммы взносов в данный показатель не включаются;

8) сумма начисленных и уплаченных взносов отражается в рублях и копейках.

┌──────────┐ ┌──────────┐

Форма СПВ-1 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│

----------- └──────────┘ └──────────┘

Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное

пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для

установления трудовой пенсии

┌────────────────────┐

Реквизиты страхователя: │ Тип сведений │

123-035-111111 │┌─┐ │

Регистрационный номер в ПФР ------------------------ ││X│ - исходная │

ООО "Альфа" │└─┘ │

Наименование (краткое) ----------------------------- │┌─┐ │

7704502552 770401001 ││ │ - корректирующая│

ИНН ---------------- КПП --------------------------- │└─┘ │

НР │┌─┐ │

Код категории застрахованного лица ------------------││ │ - отменяющая │

30 июля 2012 │└─┘ │

Дата составления на "--" --------- ---- года └────────────────────┘

Дата представления в ПФР "__" _____ ____ года

Отчетный период:

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐

I │ │ I │ │ 9 месяцев │X│ год: │ │

квартал └─┘ полугодие └─┘ └─┘ └────┘

2012

Календарного года ---------

┌─┐ ┌────┐

Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год: │ │

└─┘ └────┘

Сведения о застрахованном лице:

Страховой номер	Фамилия, имя, отчество	Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии		Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
		начислено	уплачено	начислено	уплачено
001-034-345-12	Иванов Иван Иванович	7000,00	8666,67

Стаж работы:

N п/п	Начало периода с (дд.мм.гггг)	Конец периода по (дд.мм.гггг)	Террито- риальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа			Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					основа- ние (код)	дополни- тельные сведения	основа- ние (код)		дополни- тельные сведения
1	01.07.2011	30.07.2012

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

----------------------------------- --------- -------------------

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

06.08.2012

Дата ------------ М.П.