9.4. Анализ показателей уровня управления

Уровень управления характеризует соответствие управляю­щей системы объекту управления, способность выбора обосно­ванных управленческих решений.

Анализ уровня управления осуществляется по трем направ­лениям:

• анализ организационной структуры управления;

• анализ технической оснащенности и методов управления;

• анализ состава и организации труда работников управле­ния (рис. 9.3).

Задачи анализа организационной структуры управления зак­лючаются в выявлении соответствия между производственной и организационной структурами, соответствия управленческих штатов характеру и содержанию функций управления. Для этого производятся анализ производственной структуры предприятия, анализ структуры органов управления, анализ численности аппарата управления, анализ специализации и централизации уп­равленческих функций.

Рис. 9.3. Анализ уровня управления

К аналитическим показателям, характеризующим состояние органов управления, относятся:

коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам;

удельный вес работников управления в общем составе работающих;

коэффициент управляемости

где Ч - число уровней управления;

l_нiиl_фi- нормативная и фактическая численность работни­ков, приходящихся на одногоi-го руководителя.

Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, например, число рабочих, приходящихся на од­ного мастера (начальника смены, цеха и т.д.)

Показатель степени централизации управленческих функций определяется как в целом по предприятию, так и по отдельным функциональным группам:

где n- число функциональных групп управления;

l_цi- численность работников управления i-й функциональ­ной группы, занятых в централизованных службах управления предприятия;

l_i- численность работников управления i-й функциональ­ной группы.

Например, если численность работников бухгалтерского учета, отчетности и финансовой деятельности централизованных органов управления 66 человек, то уровень централизации данной функциональной группы составит: 66 : 173 • 100 = 38%.

Анализ технической оснащенности и методов управления характеризует широту использования в управленческой деятельно­сти достижений НТП, новых методов управления, уровень само­стоятельности подразделений.

Техническая оснащенность управленческих подразделенийопределяется с помощью показателей, характеризующих:

управленческую технику (стоимость вычислительной тех­ники (ВТ) и ее доля в общей стоимости ОПФ; доля прогрессив­ной вычислительной техники в общей стоимости ВТ;

доля информации, обрабатываемой с помощью ВТ в общем объеме обрабатываемой информации);

механизацию и автоматизацию управленческого труда (техническая вооруженность работников аппарата управления);

степень механизации управленческого труда;

разделение функций управления (роль и значение каждого подразделения в управлении, дублирование функций или их из­лишняя регламентация);

степень реализации предоставленных прав;

методы управления производством (степень самостоятель­ности низовых хозяйственных звеньев в решении текущих за­дач).

Анализ состава и организации труда работников управления включает:

- оценку квалификационного состава работников управления;

- характеристику процессов управления, функций управления, документов, схем документооборота.

Определяют также загруженность и условия труда работников аппарата управления.