13.10. Применение в малом бизнесе

В дополнение к методам внедрения поощрительных схем, рассмотрим еще не­сколько моментов, которые помогут повысить эффективность планируемых меро­приятий.

296

297

13.10.1. Приспособление системы поощрения к Закону о справедливых трудовых

стандартах

Для небольших компаний, которые могут быть не знакомы с этой проблемой, важно помнить, что в рамках Закона только некоторые виды премий могут быть исключены из платы за сверхурочную работу. Основная проблема заключается в том, что ставка оплаты за сверхурочный труд должна рассчитываться на основе заработков предыдущей недели, и если поощрительные выплаты были неправильно структурированы, то они становятся частью недельного заработка. Следовательно, они должны быть включены в базовую ставку оплаты при расчете сверхурочных. Некоторые премии вычитаются при расчете сверхурочных. Например, Рождествен­ские или подарочные премии, размер которых не основывается на отработанных часах, выплаты, являющиеся дополнительной оплатой в соответствии с контрактом, или столь значительные, что не могут считаться частью зарплаты. Аналогично рассматриваются премии, время выдачи и размер которых регулируется работодателем.

Все остальные поощрительные выплаты определенно должны быть учтены при расчете сверхурочных. По закону обязательно должны быть включены следующие премии: вновь нанимаемым сотрудникам; премии, регулируемые профсоюзными или иными соглашениями; с целью заставить работников работать более эффективно, равномерно, быстро или отговорить их от ухода с работы. Такие премии могут быть как личными, так и групповыми, премиями за точность работы, за эффективность, за выслугу лет и комиссионными с продаж.

Задача может быть еще сложнее, если имеет место премия за разделение резуль­татов труда или повышение производительности, так как они выплачиваются через промежутки, большие, чем один платежный период. В данном случае расчет новой почасовой ставки может быть отложен до тех пор, пока премия не определена. Од­нако в этом случае премия должна быть распределена по неделям, в которых она была заработана. Это требует от работодателя вернуться назад и просчитать все сверхурочные ставки в ретроспективе. Нетрудно представить, что это занимает ог­ромное количество времени.

Один эксперт утверждает, что обойти эту проблему можно путем внедрения поощрительных премий как процента от заработка. Утверждение премии как про­цента от полного заработка за основную и сверхурочную работу освобождает ком­панию от обязательств по выплате каких-либо дополнительных сверхурочных по закону. Например, каждому сотруднику выплачивают премию в виде заранее опре­деленного процента от его оклада. Этот процент может зависеть от числа недель, в течение которых работник находится в схеме, уровня личного участия или другого критерия.

13.10.2. Принимайте во внимание текущую стадию развития бизнеса

При проектировании Вашей поощрительной схемы Вы должны учитывать ста­дию жизненного цикла Вашего бизнеса. Например, малые фирмы, переживающие бурный рост, обычно предпочитают широкие планы разделения прибыли, нежели индивидуальные поощрительные схемы или схемы с разделением результатов труда. Во-первых, схемы разделения прибыли более просты и менее дороги при внедрении, а также требуют гораздо меньше бумажной работы. Кроме того, сотрудники малых предприятий чувствуют себя более тесно связанными с прибыльностью, чем сотруд­ники больших фирм. Аналогично, компании, переживающие период выживания или поворотной ситуации, или находящиеся под угрозой поглощения, могут также вы­брать менее сложные схемы с разделением прибыли. Необходимость этого вызвана тем, что высшие и средние менеджеры должны сфокусировать свое внимание на преодолении кризиса, а не на внедрении индивидуальных поощрительных схем или схем с разделением результатов труда.

297

298