Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Отчетность 2012 УЧЕБНИК.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
18.09.2019
Размер:
2.18 Mб
Скачать

2.5. Технический этап: проверка наличия имущества

Одной из основных целей инвентаризации является выявление фактического наличия имущества. Поэтому на техническом этапе (в ходе проверки фактического наличия имущества) члены инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами производят подсчет, взвешивание, обмер инвентаризируемых ценностей и заносят полученные результаты в инвентаризационные описи.

2.5.1. Общие требования к проведению технического

этапа инвентаризации

Руководитель организации должен создать условия, позволяющие инвентаризационной комиссии провести полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. В частности, комиссия и МОЛ должны быть обеспечены рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Заполнять описи можно как вручную (чернилами или шариковой ручкой без помарок и подчисток), так и на компьютере. Обычно составляют два экземпляра описей: один заполняет член комиссии, а второй - материально ответственное лицо.

В описях указывают наименования инвентаризируемых ценностей и их количество по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) они показаны.

Если в описи допущена ошибка, ее надо исправить во всех экземплярах корректурным способом, т.е. путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Все исправления должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших проверку. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую, что комиссия проверяла имущество в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если материалы или товары хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, их количество может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части ценностей. При наличии навалочных материалов определять их вес или объем допускается на основании обмеров и технических расчетов. А при инвентаризации большого количества весовых товаров составляется вспомогательный документ - ведомость отвесов. Данные ведомости ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо, а в конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов обязательно прилагают к описи.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Также производится инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути и отгруженных. Ее результаты оформляются соответствующим актом (формы N N ИНВ-6 и ИНВ-4 соответственно).

В случаях когда инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней (например, если на складе находится очень большое количество товаров или материалов и проверить их наличие за один день просто физически невозможно), помещения, где хранятся материальные ценности, после ухода инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Недопустимо, чтобы материально ответственные лица находились в данном помещении без членов комиссии, и наоборот.

Если после окончания инвентаризации материально ответственное лицо обнаружит ошибки в описях, ему следует немедленно (до открытия склада, кладовой и т.д.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. По данному факту комиссия проведет дополнительную проверку и в случае подтверждения исправит выявленные ошибки.