3.2. Какими бывают ошибки

Как мы уже отмечали, в настоящее время в Российской Федерации достоверной считается только отчетность, составленная в соответствии с требованиями действующих нормативных актов по бухгалтерскому учету.

Искажение бухгалтерской отчетности, т.е. неверное отражение и представление данных бухгалтерского учета из-за нарушения установленных правил его организации и ведения, может быть двух видов:

- преднамеренное - результат преднамеренных действий (или бездействия) персонала проверяемого экономического субъекта. Такие "ошибки" совершаются в корыстных целях для введения в заблуждение пользователей бухгалтерской отчетности;

- непреднамеренное - результат непреднамеренных действий (или бездействия) персонала проверяемого экономического субъекта. Оно может быть следствием арифметических или логических ошибок в учетных записях, ошибок в расчетах, недосмотра в полноте учета, неправильного отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, наличия и состояния имущества без злого умысла.

Как преднамеренное, так и непреднамеренное искажение бухгалтерской отчетности может быть существенным (т.е. влияющим на достоверность бухгалтерской отчетности организации в такой степени, что квалифицированный пользователь может сделать на основе такой отчетности ошибочные выводы либо принять ошибочные решения) или несущественным.

При этом единого понятия существенности в настоящее время не существует. Так, согласно ст. 15.11 КоАП РФ существенным (грубым) нарушением правил считается искажение любой статьи (строки) бухгалтерской формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Нормативные акты по бухгалтерскому учету в настоящий момент напрямую количественный критерий существенности не устанавливают.

В Письме Минфина России от 03.04.2002 N 16-00-16/51 под порогом существенности в соответствии с международной практикой предлагалось понимать сумму, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%. Ту же цифру для понятия существенности называли и утратившие силу в настоящее время Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (утв. Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н).

Однако в ныне действующем документе, посвященном вопросам исправления ошибок (ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности", утв. Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н), прямо сказано: существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и из характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности. А по общему правилу, предусмотренному п. 3 ПБУ 22/2010, ошибка должна быть признана существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период.

Самостоятельно определяя существенность ошибки, организация должна принимать во внимание ее влияние на все показатели, представленные в бухгалтерской отчетности за период, когда были выявлены ошибки, в т.ч. показатели отчетного года и сравнительные показатели всех представленных в этой отчетности предыдущих периодов (Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01 "Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2010 год").

В том же Письме финансисты указали: понятие существенности актуально и при решении вопроса о раскрытии информации в бухгалтерской отчетности, в частности об обособленном представлении в отчетности информации об отдельных активах, обязательствах, доходах и расходах (ПБУ 4/99), и при формировании пояснительной записки (ст. 13 Закона N 129-ФЗ). В этом случае каждая организация должна определять уровень существенности самостоятельно. Причем решение вопроса о существенности зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Иными словами, существенность при формировании бухгалтерской отчетности определяется совокупностью качественных и количественных факторов.

Все ошибки в зависимости от природы их возникновения и последствий можно разделить на три большие группы.

Первую группу составляют технические ошибки (арифметические, описки и т.д.). Они обычно приводят к появлению "неправдоподобных" значений в отчетности.

Во вторую группу включаются процедурные ошибки (связанные с несоблюдением процедуры бухгалтерского учета) или ошибки в содержании, приводящие к неправильному отражению хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности.

К процедурным относятся:

- ошибки при документировании операций (например, отсутствие первичных документов на совершившуюся операцию или, наоборот, наличие фальсифицированных документов на операцию, которой в действительности не было);

- ошибки, связанные с периодом осуществления операции (операция, произведенная в одном отчетном периоде, отражается в учете и отчетности следующего периода), чаще всего возникающие из-за несвоевременного получения документов от контрагентов (счетов-фактур, накладных и т.д.);

- ошибки в корреспонденции счетов (неправильный счет в проводке может исказить экономическую суть хозяйственной операции);

- ошибки в оценке (нарушение установленных правил определения стоимости объектов учета, начисления амортизации, формирования оценочных резервов и т.д.);

- ошибки при составлении отчетности (операция, верно учтенная на счетах, неверно указывается в строках бухгалтерской отчетности, например, необоснованно сворачивается дебиторская и кредиторская задолженность, сформированная на счетах 60, 62, 68, 69, 71, 76 и т.д.).

К третьей группе относятся ошибки, образующиеся из-за использования устаревших или неправильно настроенных компьютерных программ, а также вследствие сбоев в работе компьютера. Например, часть данных, введенных в компьютер, может оказаться утраченной из-за вирусов, внезапного отключения электричества, поломки компьютера и т.д. Или в программу не были своевременно внесены коррективы при изменении законодательной базы или учетной политики, в результате чего амортизация начислялась и прочие операции производились неправильно.