6.3.4. Требование непротиворечивости

Требование непротиворечивости подразумевает необходимость обеспечить тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.

Реализация данного требования предполагает прежде всего грамотную разработку рабочего плана счетов организации, чтобы субсчета и аналитические счета, открываемые в развитие синтетических счетов, охватывали все разновидности соответствующих видов активов и обязательств и максимально полно раскрывали всю аналитику по каждому счету.

Кроме того, выполнение требования непротиворечивости достигается строгим соблюдением бухгалтерской процедуры при отражении хозяйственных операций в накопительных первичных документах, учетных регистрах аналитического и синтетического счета, на синтетических и аналитических бухгалтерских счетах.

6.3.5. Требование рациональности

Учетная политика должна быть составлена так, чтобы обеспечить рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации.

Если речь идет о микропредприятии, применяющем "упрощенку", где единственный учредитель является одновременно и директором, и бухгалтером, рациональным вариантом будет ведение учета (книги учета доходов и расходов) вручную, и даже компьютер и специальную бухгалтерскую программу покупать нецелесообразно (экономически невыгодно).

Для крупного предприятия, имеющего филиалы и представительства, зависимые и дочерние организации, в т.ч. за рубежом, которое должно составлять консолидированную бухгалтерскую отчетность, причем не только по российским стандартам, но и по МСФО, по US GAAP, рациональным и экономически обоснованным будет ведение учета с помощью приобретенной дорогостоящей компьютерной программы. Она позволит формировать информацию по требованиям различных учетных стандартов, а также осуществлять анализ и бюджетирование, внедрить систему управленческого учета и внутренней отчетности, решать многие другие задачи.

Принцип рациональности нужно применять при принятии решения о том, как технически организовать ведение учета: вручную или автоматизированным способом, и если вручную, то по какой форме (мемориально-ордерной, журнально-ордерной, простой), а если автоматизированным способом - то при помощи какой бухгалтерской программы (недорогой общераспространенной, дорогой, но позволяющей решать более сложные задачи, или вообще разработанной индивидуально для данной организации).

Такой же принцип важен и при выборе отдельных способов ведения бухгалтерского учета в методологической части учетной политики. Например, линейный метод начисления амортизации основных средств значительно проще, и при его использовании данные бухгалтерского и налогового учета совпадают (при прочих равных условиях). Зато метод уменьшаемого остатка или метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования позволяют быстрее уменьшить остаточную стоимость объекта. Это приводит к экономии по налогу на имущество, но вызывает расхождения между данными бухгалтерского и налогового учета (в части сумм амортизации, а также результата от продажи или списания объектов основных средств).

Поэтому бухгалтеру нужно взвесить удобство и простоту ведения учета при линейном методе с потенциальной экономией налога на имущество за счет усложнения учета (при использовании иных методов амортизации) и посмотреть, стоит ли игра свеч. А если у организации мало собственных основных средств (в основном все арендованное), простота линейного метода, скорее всего, окажется более привлекательной, чем мизерная экономия по налогу на имущество.