- •Исправление ошибок и подготовка бухгалтерской отчетности н.Н.Шишкоедова
- •Введение
- •Глава 1. Бухгалтерская отчетность: состав, характеристики, общие требования
- •1.1. Нормативная база
- •1.2. Зачем нужна отчетность
- •1.3. Качественные характеристики бухгалтерской отчетности
- •1.3.1. Какая отчетность считается достоверной
- •1.3.2. Нейтральность отчетной информации
- •1.3.3. Качественные характеристики по Концепции мсфо
- •1.4. "Стандартный" состав годовой бухгалтерской отчетности
- •1.5. Кто может отступить от "стандарта"
- •1.5.1. Государственные (муниципальные) учреждения
- •1.5.2. Малые предприятия
- •1.5.3. Некоммерческие организации
- •1.6. Определение отчетного периода
- •1.7. Кому и как нужно представлять годовую
- •1.8. Споры о бухгалтерской отчетности "упрощенцев"
- •1.9. Кто подлежит обязательному аудиту
- •1.10. Порядок подписания, утверждения
- •1.11. Организация процесса составления годовой
- •1.12. О промежуточной отчетности
- •Глава 2. Обязательная инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
- •2.1. Нормативная база инвентаризации
- •2.2. Памятка о порядке проведения инвентаризации
- •2.3. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
- •2.4. Подготовительный этап инвентаризации
- •2.5. Технический этап: проверка наличия имущества
- •2.5.1. Общие требования к проведению технического
- •2.5.2. Особенности проведения инвентаризации
- •2.5.3. Особенности проведения инвентаризации расчетов
- •2.5.4. Контрольные проверки правильности
- •2.6. Аналитический этап: выявление расхождений
- •2.7. Заключительный этап: оформляем и отражаем
- •2.7.1. Устанавливаем причины расхождений
- •2.7.2. Приходуем излишки
- •2.7.3. Списываем недостачи
- •12 Декабря 2011 г.:
- •13 Декабря 2011 г.:
- •2.7.4. Зачет по пересортице
- •2.7.5. Если обнаружены испорченные ценности
- •Глава 3. Обнаружение и исправление ошибок
- •3.1. Последствия ошибок
- •3.1.1. Последствия ошибок в бухгалтерском учете
- •3.1.2. Что грозит организации в случае ошибок
- •3.1.3. Уголовная ответственность за уклонение
- •3.2. Какими бывают ошибки
- •3.3. Как искать ошибки
- •3.3.1. Ошибки в периодизации и оценке
- •3.3.2. Ошибки в корреспонденции счетов
- •3.3.3. Ошибки при составлении отчетности
- •3.4. Как исправлять ошибки в бухгалтерском учете
- •3.4.1. Общие технические подходы к исправлению ошибок
- •3.4.2. Правила исправления ошибок
- •3.5. Как исправлять ошибки в налоговых декларациях
- •Глава 4. Изменения учетной политики и особые ошибки 2011 года
- •4.1. Общие правила отражения изменений в учетной политике
- •4.2. Особые изменения и ошибки 2011 года
- •4.2.1. Изменения в формировании резервов
- •31 Декабря 2010 г.:
- •31 Декабря 2011 г.:
- •4.2.2. Изменения в порядке признания и переоценки
- •4.2.3. Сокращение доходов и расходов будущих периодов
- •Глава 5. Реформация баланса
- •5.1. Задачи реформации
- •5.2. Закрываем счета 90 "Продажи"
- •5.2.1. Проводки по закрытию счета 90 "Продажи"
- •5.2.2. Проводки по закрытию счета 91
- •5.3. Закрываем счет 99 "Прибыли и убытки" и формируем
- •Глава 6. Соблюдение требований, установленных пбу 1/2008, при составлении бухгалтерской отчетности
- •6.1. Общий обзор допущений и требований
- •6.2. Отдельные вопросы практического применения допущений
- •6.2.1. Последствия применения допущения
- •6.2.2. Практическое применение допущения
- •6.2.3. Последовательность применения учетной политики
- •6.2.4. Допущение временной определенности фактов
- •6.3. Практические аспекты выполнения требований пбу 1/2008
- •6.3.1. Требования полноты и своевременности
- •6.3.2. Требование осмотрительности
- •6.3.3. Требование приоритета содержания перед формой
- •6.3.4. Требование непротиворечивости
- •6.3.5. Требование рациональности
- •Глава 7. Минфин рекомендует...
- •7.1. Общие вопросы формирования отчетной информации
- •7.1.1. Полнота бухгалтерской отчетности
- •7.1.2. Применение нормативных правовых актов
- •7.1.3. Обоснованность отступлений от правил
- •7.1.4. Раскрытие данных по статье "Прочие"
- •7.1.5. Раскрытие информации в связи с изменением
- •7.1.6. Утверждение и опубликование годовой
- •7.1.7. Составление консолидированной (сводной)
- •7.1.8. Представление в бухгалтерском балансе
- •7.1.9. Подтверждение стоимости активов
- •7.2. Особенности формирования информации
- •7.2.1. Основные средства и нематериальные активы
- •7.2.2. Материально-производственные запасы
- •7.2.3. Полученные займы, кредиты, проценты по ним
- •7.2.4. Исполнение требований пбу 18/02
- •7.2.5. Раскрытие информации о стоимости чистых активов
- •7.2.6. Раскрытие информации о связанных сторонах
- •7.2.7. Раскрытие информации о событиях после отчетной даты
- •Глава 8. Общий обзор основных форм бухгалтерской отчетности с 2011 года
- •Глава 9. Составляем бухгалтерский баланс
- •9.1. Общие требования к балансу
- •9.2. Заполняем строки актива баланса
- •9.2.1. Отражаем информацию о внеоборотных активах
- •9.2.2. Отражаем информацию об оборотных активах
- •9.3. Формируем пассив баланса
- •9.3.1. Собственный капитал ("Капитал и резервы")
- •9.3.2. Обязательства
- •Глава 10. Заполняем отчет о прибылях и убытках
- •10.1. Отражаем доходы и расходы по обычным видам
- •10.2. Отражаем прочие доходы и расходы и определяем прибыль
- •10.3. Отражаем показатели, связанные с налогообложением
- •10.3.1. Если пбу 18/02 не применяется
- •10.3.2. Если пбу 18/02 применяется
- •10.4. Приводим справочную информацию
- •Глава 11. Готовим отчет об изменениях капитала
- •11.1. Движение капитала
- •11.2. Изменения учетной политики и исправление ошибок
- •11.3. Про чистые активы
- •Глава 12. Формируем отчет о движении денежных средств
- •12.1. Новое пбу 23/2011 и новая форма
- •12.2. Деньги и их эквиваленты
- •12.3. Денежные потоки
- •12.4. Три вида деятельности
- •12.4.1. Денежные потоки от текущих операций
- •12.4.2. Денежные потоки от инвестиционных операций
- •12.4.3. Денежные потоки от финансовых операций
- •12.4.4. Проблемы дифференциации денежных потоков
- •12.5. Немного о косвенном методе построения
- •Глава 13. Пишем пояснения
- •13.1. Состав пояснений с 2011 года
- •13.2. Объем и содержание пояснительной записки
- •13.3. Минимальные требования к содержанию
- •13.4. Отступления от пбу
- •13.5. Изменения учетной политики
- •13.6. Табличный формат для бывшей формы n 5
- •13.6.1. Информация о нематериальных активах и ниокр
- •13.6.2. Информация об основных средствах
- •13.6.3. Информация о финансовых вложениях
- •13.6.4. Информация о прочих внеоборотных активах
- •13.6.5. Информация о запасах
- •13.6.6. Информация о дебиторской и кредиторской
- •13.6.7. Остальная "табличная" информация
- •13.7. Общее содержание пояснительной записки
6.2.2. Практическое применение допущения
непрерывности деятельности
Практическая реализация допущения непрерывности деятельности проявляется при составлении баланса организации. В частности, отражая операции с контрагентами и формируя дебиторскую и кредиторскую задолженность, бухгалтер исходит из предположения, что в отношении этих контрагентов тоже применимо допущение непрерывности деятельности, т.е. они своевременно и в полном объеме рассчитаются с его организацией, и покупатель не является фирмой-однодневкой.
Заключая договор с поставщиком или подрядчиком, руководство фирмы предполагает следующее: данный поставщик будет исполнять свои обязательства по договору, с ним будут налажены стабильные и долговременные отношения и, соответственно, получая от него ценности, работы и услуги, бухгалтер будет отражать кредиторскую задолженность, которая подлежит своевременному погашению. И так далее.
6.2.3. Последовательность применения учетной политики
Допущение последовательности применения учетной политики связано с допущением непрерывности деятельности организации. Если бухгалтер, разрабатывающий учетную политику, предполагает, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, он будет подбирать способы бухгалтерского учета, позволяющие много лет единообразно отражать в нем хозяйственные операции. В результате он постарается сформировать учетную политику, которую можно спокойно применять из года в год, не внося в нее изменения без крайней необходимости.
Это допущение важно прежде всего для обеспечения сопоставимости данных бухгалтерской отчетности организации за несколько отчетных периодов. Ведь это один из важнейших факторов, влияющих на качество анализа финансовой отчетности организации, в частности на содержательность и репрезентативность аналитических показателей, обоснованность выводов по результатам анализа. Если в разные годы организацией применялись разные методы оценки объектов учета, разные методики распределения затрат и т.д., в отчетности были отражены несопоставимые показатели и возникшие отклонения объясняются не только (а иной раз и не столько) качественными изменениями в деятельности организации, сколько простым фактом изменения методики формирования соответствующего показателя.
Пожалуй, каждый практикующий бухгалтер прекрасно понимает: прибыль - понятие относительное, ее величина зависит не только от масштабов и эффективности деятельности (объема продаж, уровня цен, себестоимости, переменных и постоянных расходов и т.д.), но и от применяемых учетных процедур и методик. То же самое можно сказать о показателях финансовой устойчивости и ликвидности баланса. Например, если амортизация основных средств начисляется методом уменьшаемого остатка или по сумме чисел лет срока полезного использования, в первые годы эксплуатации объекта сумма амортизации окажется значительно выше (и, соответственно, сумма прибыли - значительно ниже), чем при использовании линейного метода, а остаточная стоимость таких основных средств, отражаемая в бухгалтерском балансе, и сумма налога на имущество окажутся значительно ниже, чем при линейном методе. Если учетной политикой фирмы предусмотрено, что счет 26 "Общехозяйственные расходы" закрывается на счет 20 "Основное производство" (т.е. управленческие расходы включаются в себестоимость готовой продукции), и при этом фирма имеет значительные остатки непроданной готовой продукции и незавершенного производства, ее бухгалтерская прибыль окажется значительно выше, чем была бы в случае, если бы счет 26 "Общехозяйственные расходы" закрывали ежемесячно на счет 90 "Продажи".
При первом варианте часть управленческих расходов "осядет" в балансе (в стоимости непроданной продукции и незавершенного производства, отражаемой в составе статьи "Запасы", в оборотных активах), а в отчет о прибылях и убытках (в уменьшение финансового результата отчетного периода) попадет только их часть, приходящаяся на проданную в данном периоде продукцию.
Таким образом, сами по себе различия в учетной политике разных организаций представляют собой проблему, усложняющую проведение сравнительного анализа финансовых показателей нескольких организаций. Неслучайно действующие положения по бухгалтерскому учету (как в России, так и в других странах и в системе МСФО) предписывают, чтобы организации, публикующие свою отчетность, раскрывали в пояснительной записке определенную информацию о содержании своей учетной политики. Ее наличие позволяет более четко видеть различия, обусловленные именно методологией учета, и проводить более качественный анализ деятельности разных предприятий, что весьма важно для инвесторов и кредиторов, которым необходимо оценивать одновременно несколько предприятий на предмет их инвестиционной привлекательности или кредитоспособности.
Если же организация изменяет учетную политику, возникает дополнительная проблема сопоставимости информации об одной и той же организации, сформированной в разные отчетные периоды (в периоды действия разных учетных политик). Неслучайно ПБУ 1/2008 (как и его "аналоги" в МСФО и в зарубежных системах учета) требует выполнять определенные процедуры, позволяющие предоставить пользователям отчетности необходимую информацию, связанную с изменением учетной политики. Об этом мы уже говорили в гл. 4.
Учетная политика не должна изменяться без особой необходимости. Следует придерживаться одних и тех же способов и методов документирования, оценки, отражения хозяйственных операций из года в год, сводя изменения к минимуму. Это особенно актуально для крупных организаций, имеющих много филиалов и представительств: ведь изменения учетной политики, инициированные бухгалтером головной организации, придется доводить до бухгалтеров всех обособленных подразделений, что может оказаться весьма затратной процедурой, а само изменение - весьма неэффективным.
В связи с этим бухгалтеру совершенно не нужно каждый год утверждать заново учетную политику на следующий год. Более того, в приказе об утверждении учетной политики, по идее, не должно быть указания на конкретный год. Если фирма создана в феврале 2012 г., при оформлении ее учетной политики не нужно писать, что это "Учетная политика на 2012 г."; исходя из допущения последовательности применения учетной политики, эта же самая учетная политика должна применяться и в 2013, и в 2014 гг... Так что вполне можно назвать самый первый приказ, например, так: "Об утверждении учетной политики ЗАО "Малинка", без уточнения года, а в дальнейшем (если все-таки возникает необходимость изменять учетную политику) принимать приказы "Об изменении учетной политики ЗАО "Малинка" с указанием, с какого момента вступает в силу очередная редакция учетной политики. И, безусловно, следует хранить не только действующую, но и предыдущие редакции учетной политики: в ходе проверок за прошлые годы будет иметь значение не текущая редакция, а та, которая действовала на момент совершения той или иной операции (в том или ином году).