- •Организация
- •Управление
- •Обслуживание
- •Рекомендовано Министерством образования и науки Украины как учебное пособие для студентов вузов
- •Оглавление
- •Глава 1
- •Глава 2
- •Глава 3
- •Глава 4
- •Предисловие
- •Глава 1. Организация и управление гостиничными комплексами
- •1.1. Основные задачи гостиниц
- •1.2. Цели гостиниц
- •1.3. Функциональные организационные структуры гостиниц
- •Организационная структура управления гостиницы, арендующей пункты общественного питания
- •Организационная схема управления гостиницы, оказывающей услуги только по размещению гостей
- •Организационная схема гостиницы большой вместимости
- •1.4. Службы гостиниц
- •Служба приема и размещения (сПиР):
- •Служба общественного питания
- •Инженерно-техническая служба
- •Служба по работе с персоналом
- •Хозяйственная служба
- •Агентство по туризму
- •Бухгалтерия (финансово-экономическая служба)
- •Коммерческий отдел
- •Управление гостиницей
- •Глава 2 обслуживание
- •2.1. Основные фазы гостиничного цикла
- •2.1.1. Фаза до прибытия
- •2.1.2. Прибытие
- •2.1.3. Размещение
- •2.1.4. Убытие (выезд)
- •2.2. Технология обслуживания гостей службой приема и размещения
- •2.3. Правила оплаты за проживание
- •2.4. Типы номеров
- •Планировочная организация гостиничных номеров
- •2.5. Использование персональных эвм при приеме и обслуживании гостей Описание задач комплекса «Гостиница». Назначение
- •Реализация
- •Эксплуатация в локальной сети пэвм
- •Эксплуатация на отдельных эвм
- •Работа руководителя службы приема и размещений
- •Работа агента по приему и размещению
- •Работа кассира сПиР
- •Работа портье
- •2.6. Бронирование
- •Типы бронирования Гарантированное бронирование
- •Негарантированное бронирование
- •Заявка на бронирование
- •Бронирование на экране компьютера
- •Источники бронирования
- •Бронирование для группы
- •Наличие номеров для бронирования
- •Книга контроля бронирования
- •Настенный график
- •Компьютеризированные системы
- •Регистрация бронирования
- •Подтверждение бронирования
- •Информация по подтверждению/отмене бронирования
- •Ведение учета бронирования
- •Изменения заявки негарантируемого бронирования
- •Отмена бронирования
- •Отмена негарантированного бронирования
- •Отмена бронирования, гарантированного кредитной картой
- •Отмена бронирования с внесением залога
- •Другие виды гарантированного бронирования
- •Отчеты по бронированию
- •Даты ожидаемого приезда/отъезда
- •Хроники бронирования
- •Типовые проблемы, связанные с бронированием
- •Недоразумения, возникающие из-за терминологии
- •Ошибки, возникающие при обмене информацией между центральной и внешними системами бронирования
- •Сбои в работе центральной системы по бронированию
- •2.7. Регистрация
- •Предрегистрационная деятельность
- •Регистрационная запись
- •Определение номера
- •2.8. Тарифы номеров
- •Расположение номера
- •2.9. Методы оплаты
- •Гарантийное обслуживание чеков
- •Второй и третий экземпляры чека
- •Расчет с использованием пластиковых карточек, карточек гостя, дорожных чеков
- •Как стать владельцем кредитной карточки и как ею пользоваться
- •Платежные системы в Интернет
- •Дорожные чеки
- •Проверка кредитных карточек службой приема и размещения
- •Недействительные карточки
- •Кредит, оговоренный заранее
- •Окончательный расчет (Direct billing)
- •Отказ по заявкам на получение кредита
- •Предложения по отказу в кредите
- •2.10. Выдача ключей
- •2.11. Новые прогрессивные методы регистрации
- •Саморегистрация
- •Продажа номеров
- •2.12. Отказы в поселении гостей
- •Приезжие гости без брони
- •Гости с подтвержденной бронью
- •Гости с негарантированной бронью
- •2.13. Обслуживание гостей поэтажной службой
- •Вручение корреспонденции
- •Телефонное обслуживание
- •Мобильная связь, применяемая в гостиничном хозяйстве
- •Предоставление бытовых услуг
- •Рассмотрение жалоб
- •2.14. Обеспечение безопасности
- •Контроль за ключами
- •Электронные запирающие системы
- •Охрана денежных средств
- •Хранение ценностей гостей
- •2.15. Потери и находки
- •2.16. Поведение персонала гостиниц в экстремальных условиях
- •Медицинские несчастные случаи
- •Ограбления
- •2.17. Выписка из номера гостиницы и оплата счета
- •Функции выписки и оплаты счета
- •Процедуры отъезда. Методы оплаты счета
- •Методы комбинированного покрытия расходов
- •Срочная регистрация выезда из гостиницы
- •2.18. Дополнительные услуги
- •2.19. Символы и сокращения
- •Символы и знаки, применяемые в гостиницах Бельгии, Португалии, Швеции Алфавитный указатель названий международных организаций
- •2.20. Рекомендаций по общественному поведению в различных странах мира
- •Бельгия
- •Голландия
- •Германия
- •Испания
- •Португалия
- •Франция
- •Швейцария
- •Северная Африка
- •Глава 3 ночной аудит
- •3.1. Функции аудита
- •Перекрестные ссылки
- •3.2. Формула аудиторского осведомления
- •3.3. Методы осуществления аудита
- •Ручная ежедневная расшифровка
- •Ручное резюме отчет
- •Полуавтоматический
- •Ночной аудиторский отчет Ночной аудиторский автоматический баланс №
- •Полностью автоматизированный
- •Процесс аудита
- •Ежедневный отчет по операциям - телефонное отделение Отдел аудиторских отчетов июль 12 - местный телефон
- •Компютерний отчет Ежедневный отчет - июль 12 цена
- •Завершение неоконченных записей
- •Согласование расхождений в статусе номеров
- •Баланс всех отделений (торговых точек)
- •Проверка расценок на номера (места)
- •Поддержание системы
- •Подготовка отчета
- •Балансовый отчет Балансовый отчет по главной гостевой книге
- •Депозитная наличность
- •Отчет по гостевой книге счетов
- •Отчет по книге счетов Предварительный отчет по проверке - июль 12 - Баланс гостевой книги
- •Отчет по деятельности
- •Распределение отчетов
- •Автоматизированная система аудита (system update)
- •Глава 4 менеджмент гостеприимства
- •4.1. Международная классификация средств размещения
- •Обзор индустрии путешествий и туризма
- •Международная классификация средств размещения туристов и путешественников
- •Предприятия гостиничного хозяйства Украины
- •4.2. Классификация гостиниц по видам собственности
- •Управление на контрактной основе
- •4.3. Целевые рынки
- •Коммерческие гостиницы
- •Приаэропортные гостиницы
- •Курортные гостиницы
- •Гостиницы-казино
- •Конференц-центры
- •Гостиницы «люкс»
- •Экзотические гостиницы
- •4.4. Цели путешествий
- •Деловые поездки
- •Поездки на отдых
- •Поездки на конференции
- •Потребительские предпочтения
- •4.5. Уровни обслуживания
- •Виды и характеристики приемов гостей
- •Обслуживание на мировом уровне
- •Рабочий этаж
- •Средний уровень обслуживания
- •Ограниченное обслуживание
- •4.6. Менеджмент гостиниц
- •Функции менеджмента гостиниц
- •Планирование
- •Организация
- •Координация и регулирование
- •Мотивация
- •Контроль
- •Осуществление процесса менеджмента
- •Описание работы менеджера службы приема и размещения (агента по приему и размещению, администратора, портье)
- •4.7. Расчет тарифов
- •4.8. Прогнозирование состояния номеров
- •Формула прогноза состояния номерного фонда
- •Примеры составления прогнозов
- •Пример проверочного листа по учету номеров
- •4.9 Прогнозирование выполнения экономических показателей
- •Прогнозирование доходов
- •Оценка затрат
- •Анализ получения доходов от номеров
- •Автоматическая выписка
- •Информация о госте
- •4.10 Энергетический менеджмент
- •Исходное положение
- •Состав системы дежурного отопления и функции отдельных ее узлов
- •Принципиальная и функциональная схема системы дежурного отопления корпуса №1 гостиницы «х» Работа системы дежурного отопления
- •Наладка и испытания системы дежурного отопления
- •Смета 1
- •Смета 2
- •Приложение 1 формы документов строгой отчетности и первичного учета, а также порядок использования и заполнения их в гостиницах украины
- •Анкета проживаючого
- •Реєстраційна картка
- •Візитна картка
- •Рахунак / Invoice №
- •Журнал облік громадян, які проживають у готелі
- •Журнал облік іноземців, які проживають у готелі, за _____________рік
- •Журнал реєстрації заявок на бронювання номерів (місць)
- •Касовий звіт за «______» ______________20____р.
- •Відомості руху номерів у готелі
- •Журнал осіб, які проживають на поверсі
- •Перелік форм документів та технічні умови їх виготовлення
- •Приложение 2 технология уборки помещений
- •Ежедневная текущая уборка и ее последовательность
- •Уборка санитарных узлов индивидуального пользования
- •Промежуточная уборка
- •Уборка номеров после выезда проживавших
- •Генеральная уборка
- •Уборка мест общего пользования
- •Уборка комнат горничных
- •Уборка санитарных узлов общего пользования
- •Приготовление дезраствора
- •Чем мыть и чистить?
- •О культуре поведения
- •Список литературы
С.И. Байлик
Гостиничное хозяйство
Организация
Управление
Обслуживание
Рекомендовано Министерством образования и науки Украины как учебное пособие для студентов вузов
Киев
“Альтерпресс” Вира - р
2002
ББК 65.432.
Б 19
Рекомендовано Министерством образования и науки Украины (письмо № 14/18.2 – 1427 от 04.10.2001).
Байлик С.И.
Б 19 Гостиничное хозяйство. Организация, управление, обслуживание: – К: ВИРА-Р, 2002. – 252 с.
ISBN 966-7807-12-6
ISBN 966-542-193-Х
В книге даны рекомендации по рациональной организации, управлению и обслуживанию гостей в современных гостиничных комплексах с учетом опыта работы других стран мира.
Рекомендуется как студендам, изучающим гостинично-ресторанный бизнес в качестве профилирующей учебной дисциплины, так и для работников сферы индустрии гостеприимства.
ISBN 96-542-193-Х
ISBN 966-7807-12-6 Байлик С. И., 2001
Оглавление
Предисловие
Глава 1
Организация и управление гостиничными комплексами
1.1. Основные задачи гостиниц
1.2. Цели гостиниц
1.3. Функциональные организационные структуры гостиниц
1.4. Службы гостиниц
Глава 2
Обслуживание
2.1. Основные фазы гостиничного цикла
2.1.1. Фаза до прибытия
2.1.2. Прибытие
2.1.3. Размещение
2.1.4. Убытие (выезд)
2.2. Технология обслуживания гостей службой приема и размещения
2.3. Правила оплаты за проживание
2.4. Типы номеров
2.5. Использование персональных ЭВМ при приеме и обслуживании гостей
2.6. Бронирование
2.7. Регистрация
2.8. Тарифы номеров
2.9. Методы оплаты
2.10. Выдача ключей
2.11. Новые прогрессивные методы регистрации
2.12. Отказы в поселении гостей
2.13. Обслуживание гостей поэтажной службой
2.14. Обеспечение безопасности
2.15. Потери и находки
2.16. Поведение персонала гостиниц в экстремальных условиях
2.17. Выписка из номера гостиницы и оплата счета
2.18. Дополнительные услуги
2.19. Символы и сокращения
2.20. Рекомендации по общественному поведению в различных странах мира
Глава 3
Ночной аудит
3.1. Функции аудита
3.2. Формула аудиторского осведомления
3.3. Методы осуществления аудита
Глава 4
Менеджмент гостеприимства
4.1. Международная классификация средств размещения
4.2. Классификация гостиниц по видам собственности
4.3. Целевые рынки
4.4. Цели путешествий
4.5. Уровни обслуживания
4.6. Менеджмент гостиниц
4.7. Расчет тарифов
4.8. Прогнозирование состояния номеров
4.9. Прогнозирование выполнения экономических показателей
4.10. Энергетический менеджмент
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Формы документов строгой отчетности и первичного учета, а также порядок использования и заполнения их в гостиницах Украины
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Технология уборки помещений
Список литературы
Предисловие
В нашей стране туристский и гостинично-ресторанный бизнес не достиг еще такого уровня развития, как в высокоразвитых странах Америки и Западной Европы. Изучение экономических и управленческих наук, менеджмента и маркетинга в сфере индустрии гостеприимства на академическом уровне у нас только начинается. Поэтому материалы, изложенные в этой книге по организации, управлению и обслуживанию клиентов в новых условиях рыночной экономики представляют большой интерес как для работников сферы индустрии гостеприимства, так и для студентов, изучающих гостинично-ресторанный бизнес в качестве профилирующей учебной дисциплины.
Книга С. И. Байлика «Гостиничное хозяйство: организация, управление, обслуживание» весьма актуальна и представляет собой органическое продолжение его предыдущей работы «Гостиничное хозяйство. Проблемы, перспективы, сертификация», в которой дан подробный анализ обеспеченности гостиничными местами населенных пунктов нашей страны, приведена методика расчета потребностей в гостиничных местах, предложены рекомендации по созданию гостиничных цепей (сетей), которыми в нашей стране еще никто предметно не занимался, раскрыта сама сущность гостиницы как сложного комплекса, предназначенного для обслуживания людей, временно оказавшихся вдали от своего дома.
«Гостиничное хозяйство: организация, управление, обслуживание» - это обобщение богатого практического и научно-педагогического опыта работы ее автора: двадцать лет на различных руководящих должностях в крупных гостиницах системы ВАО «Интурист» и Министерства жилищно-коммунального хозяйства; семь лет педагогической деятельности в Харьковской государственной академии городского хозяйства в должности доцента кафедры менеджмента и маркетинга в городском хозяйстве, специализируясь, по профилю туристский и гостинично-ресторанный бизнес.
Вся книга пронизана главной идеей, бытующей в сфере индустрии гостеприимства: прежде всего удовлетворение нужд клиента, и только потом - повышение доходов предприятия.
В работе большое внимание уделяется кадрам. Все структурные подразделения гостиницы должны быть правильно организованы, говорится в книге, работники тщательно подобраны, обучены и нацелены на выполнение главной цели - обслужить клиента на таком профессиональном уровне, чтобы у него появилось желание посетить эту гостиницу еще и еще раз, и чтобы его ожидания постоянно сбывались.
В книге даны рекомендации по рациональной организации, управлению и обслуживанию гостей в современных гостиничных комплексах. Они разработаны исходя из того положительного, что было ранее накоплено, а затем забыто, в сфере обслуживания в нашей стране; а также с учетом опыта работы других стран мира, особенно США, где сфера гостеприимства развита на порядок выше.
Председатель правления,
Генеральный директор
Ассоциации
гостиничных объединений
и гостиниц городов Украины,
Заслуженный работник
сферы услуг Украины
Н. И. ЕВДОКИМЕНКО