Компютерний отчет Ежедневный отчет - июль 12 цена

Аудитор_______________

Отдел	Чистый доход	Объем	Регулирование
Тариф
Проживание в номере	2301.00+	2301.00+	.00
НДС 20%	538.45+	538.45+	.00
Гостиничный сбор 20%	460.2+	460.2+	.00
Междугородний телефон	38.36+	38.36+	.00
Местный телефон	15.00+	16.00+	1.00-
Стоянка	5.00+	5.00+	.00
Ресторан	301.31 +	301.31 +	.00
Сауна	21.62+	21.62+	.00
Бар	.00	.00	.00
Прачечная	10.00+	10.00+	.00
Сумма	3690.74+	3691.74+	1.00-

Степень проверки, требуемая от аудита - это функция от частоты появления ошибок и объема операций, которые необходимо проверить.

Первый из этих факторов зависит от профессиональной подготовки счетных работников, второй - от размеров и разветвленности инфраструктуры гостиницы. Большие гостиничные комплексы обычно требуют более тщательной проверки благодаря большому объему операций.

В компетенцию ночного аудитора обычно входят:

• завершение неоконченных записей;

• правильность заполнения счетов;

• согласование расхождений в статусе номеров;

• составление балансов всех подразделений;

• проверка расценок на номера и места;

• проверка заранее заказанных номеров;

• подготовка отчетов;

• депозит наличности;

• поддержание системы;

• распределение отчетов.

Рассмотрим эти функции в отдельности.

Завершение неоконченных записей

Главной функцией аудита является убеждение в том, что все операции, влияющие на отчетность, записаны в соответствующие счета. Первый шаг в этом направлении завершить неоконченные записи. Хотя большинство работников стараются записывать операции в нужные счета по мере их получения, ночной аудитор должен подтвердить, что все операции были записаны перед началом аудита. Незавершенные записи приведут к ошибкам в балансе и ночной отчетности.

Аудитор строго следит, чтобы записи по всем документам операций были завершены. Если, например, гостиница не использует компьютеризированную телефонную учетную систему, незаконченные телефонные издержки должны быть учтены в полном объеме. Аудитор также может записывать ранее не учтенные операции с наличностью.

Согласование расхождений в статусе номеров

Расхождения в статусе номеров должны быть решены как можно быстрее. Ошибки в статусе номера могут привести к потерям дохода от недостаточной полноты и оплошностях в записях. Например, если гость выписан, а агент забыл правильно оформить процедуру выезда, то номер будет считаться занятым, хотя на самом деле он свободен.

Ночной аудитор имеет право удостовериться, что расхождения между дневным отчетом поэтажной службы и системы статуса номеров СПиР были согласованы к концу дня. Чтобы минимизировать ошибки поэтажные службы должны отчитываться о предполагаемом статусе номеров, которые они обслуживают. Ночной аудитор должен просмотреть отчет СПиР и поэтажных служб, чтобы согласовать статус всех номеров гостиницы.

Если СПиР считает, что номер занят, а в отчете поэтажной службы он числится свободным, то аудитор должен прояснить истину. В этом случае может быть следующее:

• гость, торопясь, мог уехать, но забыл выписаться;

• гость мог уехать, не собираясь выписываться;

• агент или кассир могли не закрыть лист.

Аудитор, проверив все обстоятельства, должен предъявить лист для закрытия и определиться со статусом номера.

В компьютеризированной системе процесс выписки автоматически меняет статус номера.