- •Организация
- •Управление
- •Обслуживание
- •Рекомендовано Министерством образования и науки Украины как учебное пособие для студентов вузов
- •Оглавление
- •Глава 1
- •Глава 2
- •Глава 3
- •Глава 4
- •Предисловие
- •Глава 1. Организация и управление гостиничными комплексами
- •1.1. Основные задачи гостиниц
- •1.2. Цели гостиниц
- •1.3. Функциональные организационные структуры гостиниц
- •Организационная структура управления гостиницы, арендующей пункты общественного питания
- •Организационная схема управления гостиницы, оказывающей услуги только по размещению гостей
- •Организационная схема гостиницы большой вместимости
- •1.4. Службы гостиниц
- •Служба приема и размещения (сПиР):
- •Служба общественного питания
- •Инженерно-техническая служба
- •Служба по работе с персоналом
- •Хозяйственная служба
- •Агентство по туризму
- •Бухгалтерия (финансово-экономическая служба)
- •Коммерческий отдел
- •Управление гостиницей
- •Глава 2 обслуживание
- •2.1. Основные фазы гостиничного цикла
- •2.1.1. Фаза до прибытия
- •2.1.2. Прибытие
- •2.1.3. Размещение
- •2.1.4. Убытие (выезд)
- •2.2. Технология обслуживания гостей службой приема и размещения
- •2.3. Правила оплаты за проживание
- •2.4. Типы номеров
- •Планировочная организация гостиничных номеров
- •2.5. Использование персональных эвм при приеме и обслуживании гостей Описание задач комплекса «Гостиница». Назначение
- •Реализация
- •Эксплуатация в локальной сети пэвм
- •Эксплуатация на отдельных эвм
- •Работа руководителя службы приема и размещений
- •Работа агента по приему и размещению
- •Работа кассира сПиР
- •Работа портье
- •2.6. Бронирование
- •Типы бронирования Гарантированное бронирование
- •Негарантированное бронирование
- •Заявка на бронирование
- •Бронирование на экране компьютера
- •Источники бронирования
- •Бронирование для группы
- •Наличие номеров для бронирования
- •Книга контроля бронирования
- •Настенный график
- •Компьютеризированные системы
- •Регистрация бронирования
- •Подтверждение бронирования
- •Информация по подтверждению/отмене бронирования
- •Ведение учета бронирования
- •Изменения заявки негарантируемого бронирования
- •Отмена бронирования
- •Отмена негарантированного бронирования
- •Отмена бронирования, гарантированного кредитной картой
- •Отмена бронирования с внесением залога
- •Другие виды гарантированного бронирования
- •Отчеты по бронированию
- •Даты ожидаемого приезда/отъезда
- •Хроники бронирования
- •Типовые проблемы, связанные с бронированием
- •Недоразумения, возникающие из-за терминологии
- •Ошибки, возникающие при обмене информацией между центральной и внешними системами бронирования
- •Сбои в работе центральной системы по бронированию
- •2.7. Регистрация
- •Предрегистрационная деятельность
- •Регистрационная запись
- •Определение номера
- •2.8. Тарифы номеров
- •Расположение номера
- •2.9. Методы оплаты
- •Гарантийное обслуживание чеков
- •Второй и третий экземпляры чека
- •Расчет с использованием пластиковых карточек, карточек гостя, дорожных чеков
- •Как стать владельцем кредитной карточки и как ею пользоваться
- •Платежные системы в Интернет
- •Дорожные чеки
- •Проверка кредитных карточек службой приема и размещения
- •Недействительные карточки
- •Кредит, оговоренный заранее
- •Окончательный расчет (Direct billing)
- •Отказ по заявкам на получение кредита
- •Предложения по отказу в кредите
- •2.10. Выдача ключей
- •2.11. Новые прогрессивные методы регистрации
- •Саморегистрация
- •Продажа номеров
- •2.12. Отказы в поселении гостей
- •Приезжие гости без брони
- •Гости с подтвержденной бронью
- •Гости с негарантированной бронью
- •2.13. Обслуживание гостей поэтажной службой
- •Вручение корреспонденции
- •Телефонное обслуживание
- •Мобильная связь, применяемая в гостиничном хозяйстве
- •Предоставление бытовых услуг
- •Рассмотрение жалоб
- •2.14. Обеспечение безопасности
- •Контроль за ключами
- •Электронные запирающие системы
- •Охрана денежных средств
- •Хранение ценностей гостей
- •2.15. Потери и находки
- •2.16. Поведение персонала гостиниц в экстремальных условиях
- •Медицинские несчастные случаи
- •Ограбления
- •2.17. Выписка из номера гостиницы и оплата счета
- •Функции выписки и оплаты счета
- •Процедуры отъезда. Методы оплаты счета
- •Методы комбинированного покрытия расходов
- •Срочная регистрация выезда из гостиницы
- •2.18. Дополнительные услуги
- •2.19. Символы и сокращения
- •Символы и знаки, применяемые в гостиницах Бельгии, Португалии, Швеции Алфавитный указатель названий международных организаций
- •2.20. Рекомендаций по общественному поведению в различных странах мира
- •Бельгия
- •Голландия
- •Германия
- •Испания
- •Португалия
- •Франция
- •Швейцария
- •Северная Африка
- •Глава 3 ночной аудит
- •3.1. Функции аудита
- •Перекрестные ссылки
- •3.2. Формула аудиторского осведомления
- •3.3. Методы осуществления аудита
- •Ручная ежедневная расшифровка
- •Ручное резюме отчет
- •Полуавтоматический
- •Ночной аудиторский отчет Ночной аудиторский автоматический баланс №
- •Полностью автоматизированный
- •Процесс аудита
- •Ежедневный отчет по операциям - телефонное отделение Отдел аудиторских отчетов июль 12 - местный телефон
- •Компютерний отчет Ежедневный отчет - июль 12 цена
- •Завершение неоконченных записей
- •Согласование расхождений в статусе номеров
- •Баланс всех отделений (торговых точек)
- •Проверка расценок на номера (места)
- •Поддержание системы
- •Подготовка отчета
- •Балансовый отчет Балансовый отчет по главной гостевой книге
- •Депозитная наличность
- •Отчет по гостевой книге счетов
- •Отчет по книге счетов Предварительный отчет по проверке - июль 12 - Баланс гостевой книги
- •Отчет по деятельности
- •Распределение отчетов
- •Автоматизированная система аудита (system update)
- •Глава 4 менеджмент гостеприимства
- •4.1. Международная классификация средств размещения
- •Обзор индустрии путешествий и туризма
- •Международная классификация средств размещения туристов и путешественников
- •Предприятия гостиничного хозяйства Украины
- •4.2. Классификация гостиниц по видам собственности
- •Управление на контрактной основе
- •4.3. Целевые рынки
- •Коммерческие гостиницы
- •Приаэропортные гостиницы
- •Курортные гостиницы
- •Гостиницы-казино
- •Конференц-центры
- •Гостиницы «люкс»
- •Экзотические гостиницы
- •4.4. Цели путешествий
- •Деловые поездки
- •Поездки на отдых
- •Поездки на конференции
- •Потребительские предпочтения
- •4.5. Уровни обслуживания
- •Виды и характеристики приемов гостей
- •Обслуживание на мировом уровне
- •Рабочий этаж
- •Средний уровень обслуживания
- •Ограниченное обслуживание
- •4.6. Менеджмент гостиниц
- •Функции менеджмента гостиниц
- •Планирование
- •Организация
- •Координация и регулирование
- •Мотивация
- •Контроль
- •Осуществление процесса менеджмента
- •Описание работы менеджера службы приема и размещения (агента по приему и размещению, администратора, портье)
- •4.7. Расчет тарифов
- •4.8. Прогнозирование состояния номеров
- •Формула прогноза состояния номерного фонда
- •Примеры составления прогнозов
- •Пример проверочного листа по учету номеров
- •4.9 Прогнозирование выполнения экономических показателей
- •Прогнозирование доходов
- •Оценка затрат
- •Анализ получения доходов от номеров
- •Автоматическая выписка
- •Информация о госте
- •4.10 Энергетический менеджмент
- •Исходное положение
- •Состав системы дежурного отопления и функции отдельных ее узлов
- •Принципиальная и функциональная схема системы дежурного отопления корпуса №1 гостиницы «х» Работа системы дежурного отопления
- •Наладка и испытания системы дежурного отопления
- •Смета 1
- •Смета 2
- •Приложение 1 формы документов строгой отчетности и первичного учета, а также порядок использования и заполнения их в гостиницах украины
- •Анкета проживаючого
- •Реєстраційна картка
- •Візитна картка
- •Рахунак / Invoice №
- •Журнал облік громадян, які проживають у готелі
- •Журнал облік іноземців, які проживають у готелі, за _____________рік
- •Журнал реєстрації заявок на бронювання номерів (місць)
- •Касовий звіт за «______» ______________20____р.
- •Відомості руху номерів у готелі
- •Журнал осіб, які проживають на поверсі
- •Перелік форм документів та технічні умови їх виготовлення
- •Приложение 2 технология уборки помещений
- •Ежедневная текущая уборка и ее последовательность
- •Уборка санитарных узлов индивидуального пользования
- •Промежуточная уборка
- •Уборка номеров после выезда проживавших
- •Генеральная уборка
- •Уборка мест общего пользования
- •Уборка комнат горничных
- •Уборка санитарных узлов общего пользования
- •Приготовление дезраствора
- •Чем мыть и чистить?
- •О культуре поведения
- •Список литературы
Глава 4 менеджмент гостеприимства
4.1. Международная классификация средств размещения
В наш век динамичного развития транспортных средств, укоротивших самые дальние дороги; век фешенебельных отелей, предоставляющих своим гостям такой комплекс услуг, о котором до недавнего времени можно было только помечтать; дает людям возможность совершать самые увлекательные путешествия и получать массу впечатлений от увиденного. «Охота к перемене мест» давно уже перестала быть просто влечением одиночек, какой-то непонятной прихотью, а превратилась в одну из самых прекрасных форм отдыха и познания мира одновременно.
Однако путешествие будет только тогда иметь ожидаемый эффект, когда человека, рискнувшего его совершить, встретят и достойно обслужат на самом высокопрофессиональном уровне, с улыбкой, доброжелательно работники сферы гостеприимства.
Самый знаменитый представитель этой сферы всех времен и народов, как его часто называют, американец Элсворт М. Статлер, который первым ввел в отелях метод контроля цены, первым стал нанимать на работу в гостиницы женщин, первым ввел униформу, он же первым выдвинул и лозунг: «Гость всегда прав». Позже этот лозунг переделали и стали говорить: «Гость не всегда прав, но он всегда гость».
В этих лозунгах содержится основная задача работников сферы гостеприимства - обеспечить на должном уровне обслуживание гостей, в полной мере удовлетворить постоянно изменяющиеся их нужды и потребности.
Какое бы путешествие не совершал человек, ему всегда понадобится крыша над головой. Сейчас уже трудно представить какой-либо населенный пункт, не имеющий возможности принять человека, оказавшегося вдали от своего дома.
Чаще всего это гостинцы, которые бывают самые разные, но они всегда готовы принять человека.
Еще в 1910 году американский бизнесмен Г. Браун писал: «Образцовый отель или ресторан должен быть готов в любую минуту дня и ночи обслужить любого клиента и выполнить любой его заказ» (Энциклопедия владельцев ресторанов и отелей).
Наличие непредсказуемых, нестандартных ситуаций, складывающихся при обслуживании гостей, делает работу гостиничного персонала одновременно сложной и интересной. Большего успеха, конечно, добиваются те, у кого к этой работе проявляется талант, а также имеются определенные навыки. Работа увлекательна еще и потому, что не бывает двух похожих дней, одинаковых гостей, однотипных впечатлений.
Притягательность и самобытность гостиничного дела зависит от множества факторов. Давно замечено, что все гостиницы выбирают себе образ, не похожий друг на друга. Этот образ создается еще на стадии проектирования этого объекта архитектором. Однако не следует слишком переоценивать значение дизайна в формировании образа гостиницы. Действительно, архитектурный стиль этого здания играет немаловажную роль, однако персонал гостиницы, создающий уют и теплоту для гостей, является основой мнения клиентов об этом предприятии, именно он создает его образ.
Гостиничные комплексы играют все большую и большую роль в обществе. Не зря в таких странах как Германия, Швеция и др. их строят в жилых микрорайонах. Это делается потому, что гостиницы это не только номера, а это и рестораны, парикмахерские, прачечные, спортивные сооружения, сауны - все то, что необходимо не только приезжему человеку, но и простому местному обывателю.
Кроме того, наличие конференц-залов дает возможность провести собрания, встречи, деловые переговоры. Гостиницы все больше превращаются в деловые центры для всего общества. Поэтому для менеджера гостиничного хозяйства открываются огромные возможности для успешной и интересной работы.
Гостиничное хозяйство является частью огромной сферы известной под названием индустрия путешествий и туризма. Оно представляет собой тысячи предприятий, размещенных по всему миру, объединенных общей задачей: обеспечить путешественников необходимыми и желанными услугами и изделиями. Это одна из крупнейших сфер бизнеса в мире. Путешествия и туризм включают в себя все то, что связано с обслуживанием людей, странствующих по планете с самыми различными целями, включая и людей, занимающихся коммерческой деятельностью, и служащих государственных структур.
Всю сферу путешествий и туризма можно разделить на пять частей. Гостиничное хозяйство занимается размещением гостей и их обслуживанием. Все это наглядно представлено в табл. 4,1.1.
Размещение людей в своем роде работа уникальная, она проводится круглосуточно. Большинство гостиниц предоставляет своим клиентам, кроме ночлега, питание, развлечения, а также много других, самых разных дополнительных платных и бесплатных услуг.
По рекомендации Всемирной туристской организации (ВТО) все средства размещения можно представить двумя категориями - коллективные и индивидуальные. Коллективные подразделяются на три подгруппы (см. табл. 4.1.2.).
Таблица 4.1.1