4.3. Документальне оформлення і порядок нарахування заробітної плати, різних доплат і надбавок та виплат з розрахунку середньої заробітної плати

При визначенні середньої заробітної плати треба виходити з то­го, що в усіх випадках, коли за чинним законодавством вона зберіга­ється за працівниками, це слід робити відповідно до Порядку обчис­лення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. №100.

Середню заробітну плату обчислюють у випадках:

• надання працівникам щорічної відпустки, додаткових відпус­ток у зв'язку з навчанням, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або виплати їм компенсації за невикористані відпустки;

• надання працівникам творчої відпустки;

• виконання працівниками державних і громадських обов'язків у робочий час;

• переведення працівників на іншу, легшу, нижчеоплачувану роботу за станом здоров'я;

• переведення вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років, на іншу, легшу, роботу;

• надання жінкам додаткових перерв для годування дитини;

• виплати вихідної допомоги;

• службових відряджень;

• вимушеного прогулу;

95

- скерування працівників на обстеження до медичних закладів;

• звільнення працівників-донорів від роботи;

• залучення працівників до виконання військових обов'язків;

- тимчасового переведення працівника в разі виробничої по­ треби на іншу нижчеоплачувану роботу;

- інших випадках, коли, згідно з чинним законодавством, ви­ плати проводяться виходячи із середньої заробітної плати.

Розрахунковий період, що дорівнює 12-ти місяцям, застосову­ється для обчислення середньої заробітної плати для оплати часу:

• щорічної відпустки;

• додаткових відпусток у зв'язку із навчанням;

• творчої відпустки;

• додаткової відпустки працівникам, які мають дітей;

• для виплати компенсації за невикористані відпустки.

У всіх інших випадках середня заробітна плата розраховується виходячи з виплат за два останні календарні місяці.

До розрахунку середньої зарплати включаються такі види ви­плат:

1. основна заробітна плата;

2. доплати і надбавки:

• за надурочну роботу та роботу в нічний час;

• за суміщення професій і посад;

• за розширення зон обслуговування або за виконання підви­щених обсягів робіт працівниками-погодинниками;

• за високі досягнення у праці (високу професійну майстер­ність);

• за інтенсивність праці, керівництво бригадою, вислугу років та ін.;

3. виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії (пропорційно до тієї частини, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді);

4. винагорода за підсумками річної роботи (шляхом додавання до за­робітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, на­рахованої в поточному році за попередній календарний рік) тощо.

При розрахунку середнього заробітку суми всіх виплат включа­ються в тому розмірі, в якому вони нараховані, тобто без зменшення на суми утримань з них (податки, внески, аліменти тощо). Виняток — відрахування із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до

96

иправних робіт без позбавлення волі. Якщо на момент такого розра­хунку працівник не мав заробітку не зі своєї вини, то такий розраху­нок здійснюється виходячи з установленої йому в трудовому договорі

тарифної ставки (посадового окладу тощо) (розділ III Порядку обчис­лення середньої заробітної плати).

Середня заробітна плата для розрахунку страхових виплат

Середня заробітна плата для розрахунку страхових виплат ви­значається, згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266, шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати (оподатковуваного доходу), з якої сплачува­лися страхові внески, на кількість відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді.

Середня заробітна плата застрахованої особи обчислюється ви­ходячи з нарахованої заробітної плати за видами виплат, що включа­ють основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати (зокрема в натуральній формі), які визнача­ються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповід­но до Закону про оплату праці, та підлягають обкладенню податком з доходів фізичних осіб.

При обчисленні середньої заробітної плати до фактичного заро­бітку включаються виплати за час, протягом якого працівникові збе­рігається середній заробіток (за час попередньої відпустки, виконання державних і громадських обов'язків, службового відрядження тощо), та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.

Як зазначено в п. 4 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим дер­жавним соціальним страхуванням № 1266, розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата (дохід) для застрахова­них осіб (включаючи осіб, які працюють неповний робочий день (ро­бочий тиждень) та добровільно застрахованих осіб), є останні шість календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (для страхування на випадок безро­біття — в якому припинено дію трудового договору або особу знято з обліку в державного реєстратора як суб'єкта підприємницької діяль­ності; для страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання осіб, у яких через деякий час погіршився стан здоров'я у зв'язку з раніше отриманим ушкодженням здоров'я

97

внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного за­хворювання — період роботи за останнім основним місцем роботи перед настанням тимчасової непрацездатності).

Розрахунковий період також залежить від того, скільки часу працює на підприємстві працівник (табл. 4.1).

Таблиця 4.1 Розрахунковий період, за який обчислюється середня заробітна плата для розрахунку страхових виплат

Час роботи застрахованої особи та сплати страхових внесків	Розрахунковий період, за який обчислюється середня заробітна плата	Приклад
Більше ніж 6 календарних місяців	Останні 6 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, в якому на­став страховий випа­док	Працівник, якого прийняли на роботу 4 січня 2005 року, хворів з 14 січня до 22 січня 2008 року. Розрахунковий період, за який обчислюється середня заробітна плата, — з 1 липня 2007 року до 31 грудня 2007 року включно
Менше ніж 6 календарних місяців, але не менше кален­дарного місяця	Фактично відпрацьо­вані календарні місяці	Працівник, якого прийняли на роботу ЗО липня 2007 року, хво­рів з 9 січня до 15 січня 2008 року. Розрахунковий період, за який обчислюється середня за­робітна плата, — з 1 серпня 2007 року до 31 грудня 2007 ро­ку включно
Менше кален­дарного місяця	Фактично відпрацьо­ваний перед настан­ням страхового випад­ку час	Працівник, якого прийняли на роботу 17 грудня 2007 року, хворів з 10 січня до 15 січня 2008 року. Розрахунковий пері­од, за який обчислюється серед­ня заробітна плата, — з 17 груд­ня 2007 року до 9 січня 2008 року