- •У бюджетних установах
- •Модуль 1
- •Основи побудови бухгалтерського обліку
- •В бюджетних установах та їх фінансове
- •Забезпечення
- •1.2. Документування господарських операцій та основи побудови реєстрів бухгалтерського обліку бюджетних установ
- •1.3. Бухгалтерські рахунки. План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ
- •1.4. Бюджетна класифікація: будова, роль і призначення видатків
- •Питання для самоконтролю
- •2.1. Кошторис доходів і видатків: поряд складання, розгляду та виконання
- •2.2. Облік доходів загального фонду
- •2.2.1. Основні принципи та порядок фінансування бюджетних установ
- •2.2.2. Фінансування за відомчою структурою
- •За відомчою структурою
- •2.2.3. Фінансування через органи Державного казначейства України
- •2.3. Облік доходів спеціального фонду
- •2.3.1. Склад, класифікація та завдання обліку коштів спеціального фонду
- •2.3.2. Облік спеціальних коштів
- •Фонду бюджету
- •2.3.3. Облік сум за дорученнями
- •2.3.4. Облік депозитних сум
- •Питання для самоконтролю
- •3.2. Облік безготівкових операцій
- •3.3. Облік розрахунків з підзвітними особами
- •3.4. Облік розрахунків з відшкодування завданих збитків
- •3.6. Облік довгострокових зобов'язань
- •3.7. Облік розрахунків за виконані роботи та надані послуги
- •3.8. Облік розрахунків за податками та платежами
- •Господарська операція
- •Питання для самоконтролю
- •4.1. Завдання обліку праці та заробітної плати
- •4.2. Облік чисельності та складу працівників і використання робочого часу
- •4.3. Документальне оформлення і порядок нарахування заробітної плати, різних доплат і надбавок та виплат з розрахунку середньої заробітної плати
- •Порядок розрахунку лікарняних
- •4.5. Аналітичний та синтетичний облік розрахунків із заробітної плати
- •4.7. Організація розрахунків із заробітної плати та стипендій через банківські пластикові картки
- •Питання для самоконтролю
- •5.2. Документальне оформлення наявності та руху основних засобів
- •5.3. Аналітичний та інвентарний облік основних засобів
- •5.4. Облік надходження та оприбуткування основних засобів
- •5.5. Облік ремонту та модернізації основних засобів
- •Та добудування основних засобів
- •5.6. Облік списання основних засобів
- •5.7. Облік зносу необоротних активів
- •5.8. Облік нематеріальних активів
- •5.9. Облік орендних операцій
- •6.2. Документальне оформлення наявності та руху запасів
- •6.3. Облік виробничих запасів
- •6,4. Облік тварин на вирощуванні та відгодівлі
- •Та відгодівлі
- •6.5. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •6.6. Облік матеріалів та продуктів харчування
- •6.7. Облік готової продукції та продукції сільськогосподарського виробництва
- •Питання для самоконтролю
- •7.2. Облік витрат підсобних (навчальних) сільських господарств
- •7.3. Облік витрат на науково-дослідні роботи за договорами та розрахунків із замовниками
- •Питання для самоконтролю
- •8.1. Облік фондів у необоротних активах та в малоцінних швидкозношуваних предметах
- •8.2. Облік результатів виконання кошторисів установ
- •8.3. Облік результатів переоцінювання
- •Питання для самоконтролю
- •9.1. Зміст, завдання, обов'язковість та періодичність проведення інвентаризації
- •9.2. Інвентаризація необоротних активів
- •9.3. Інвентаризація матеріалів, продуктів харчування та інших матеріальних запасів
- •9.4. Інвентаризація молодняку тварин та тварин на відгодівлі
- •9.5. Інвентаризація малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •9.6. Інвентаризація незавершених науково-дослідних робіт, незавершеного виробництва та незавершених капітального будівництва і капітальних ремонтів
- •9.7. Інвентаризація грошових коштів, цінностей і бланків суворої звітності в касі установи та розрахунків
- •9.8. Оформлення результатів інвентаризації та порядок регулювання інвентаризаційних різниць
- •Питання для самоконтролю
- •Глосарій
- •Інструкція про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ
- •1. Загальні положення
- •2. Грошові кошти в касі
- •3. Грошові кошти на рахунках в установах банків та органах Державного казначейства
- •4. Інші кошти
- •5. Короткострокові векселі одержані
- •6. Розрахунки з різними дебіторами
- •1. Загальні положення
- •2. Операції в іноземній валюті
- •І. Загальні положення
- •2. Основні засоби
- •3. Інші необоротні матеріальні активи
- •4. Нематеріальні активи
- •5. Незавершене капітальне будівництво
- •6. Відображення переміщення необоротних активів у реєстрах бухгалтерського обліку
- •Інструкція про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей
- •1. Загальні положення
- •У бюджетних установах
За відомчою структурою
Зміст господарської операції |
Кореспондуючі рахунки |
Сума, гри | |
Дебет |
Кредит | ||
1. Отримано в касу готівку з поточного рахунка |
301 |
311 |
1500 |
2. Перераховано постачальникам за отримані паливо-мастильні матеріали |
675 |
311 |
1700 |
3. Проведено передоплату за медикаменти підвідомчій установі |
364 |
312 |
950 |
4.'Отримано асигнування РК 11 порядку для подальшого перерозподілу підвідомчим установам |
312 |
701 |
5050 |
5. Отримано асигнування із загального фонду: - установами, які утримуються за рахунок державного бюджету; - установами, які утримуються за рахунок коштів міс цевого бюджету |
311 311 |
701 702 |
7000 3000 |
6. Списано з рахунків залишки коштів, виділених асигнувань, які відізвані вищестоящими РК: - з установ, які утримуються за рахунок державного бюджету; - з установ, які утримуються за рахунок коштів місце вого бюджету |
701 702 |
311 312 |
4000 1900 |
7. Перераховано кошти за використану електроенергію |
675 |
313 |
2700 |
8. Перераховано кошти за комунальні послуги |
675 |
313 |
1200 |
2.2.3. Фінансування через органи Державного казначейства України
Бюджетні установи, які утримуються за рахунок Державного бюджету, фінансуються, як правило, через органи Державного казначейства України, яким в установах НБУ та уповноважених установах комерційних банків відкриваються єдині казначейські рахунки.
Єдиний казначейський рахунок — це система бюджетних рахунків органів ДКУ в установах банків, на які зараховуються надходження до державного бюджету і з яких органи ДКУ здійснюють платежі безпосередньо на користь суб'єктів господарської діяльності, які виконали або надали послуги розпорядникам бюджетних коштів, та оплачують інші видатки бюджетних установ як у безготівковому порядку, так і готівкою.
33
При фінансуванні через територіальні органи Державного казначейства для РК відкриваються реєстраційні рахунки відповідно до Порядку відкриття рахунків у національній валюті в органах Дер жавного казначейства, затвердженого Наказом ДКУ від 02.12.2002 р. №221. Кількість реєстраційних рахунків окремого РК залежить від ступеня деталізації контролю за використанням бюджетних коштів відповідно до бюджетної класифікації.
Реєстраційні рахунки — рахунки, які відкриваються в органах Державного казначейства розпорядникам бюджетних коштів за відповідними кодами бюджетної класифікації видатків для обліку операцій з виконання загального фонду кошторисів.
Для відкриття реєстраційних рахунків РК подають до відповідних органів ДКУ такі документи:
заяву на відкриття рахунків установленого зразка за підписом керівника і головного бухгалтера установи;
копію затвердженого положення або статуту установи, засвідчену нотаріально або вищою організацією;
довідку про внесення установи до ЄДРПОУ із зазначенням ідентифікаційного коду;
доведений до РК поквартальний обсяг асигнувань з розподілом за підрозділами бюджетної класифікації;
затверджений кошторис доходів і видатків з поквартальним розподілом;
картку із зразками підписів осіб, яким надано право розпоряджатися рахунком і підписувати платіжні та інші розрахункові документи, а також відбитком печатки.
Відкриттю реєстраційних рахунків передує укладання договорів між органом ДКУ та розпорядником коштів на відкриття та обслуговування реєстраційних рахунків.
Відповідно до Порядку обслуговування державного бюджету за видатками та операціями з надання та повернення кредитів, наданих за рахунок коштів державного бюджету, затвердженого наказом ДКУ від 25.05.2004 р. № 89, в органах ДКУ відкривають такі реєстраційні рахунки:
зведені особові рахунки РК (крім РК III ступеня) для зарахування коштів без зазначення КФК видатків, що підлягають подальшому перерахуванню на особові і реєстраційні рахунки;
особові рахунки РК (крім РК III ступеня) для зарахування коштів, що підлягають подальшому розподілу та перерахуванню конкретному розпоряднику (одержувачу) бюджетних коштів;
34
_ реєстраційні рахунки РК та одержувачів коштів державного бюджету для обліку операцій за коштами загального фонду бюджету.
Зведені особові рахунки — рахунки, які відкриваються в органах Державного казначейства РК (крім РК III ступеня) для зарахування коштів без зазначення кодів функціональної класифікації видатків, що підлягають подальшому перерахуванню на особові та реєстраційні рахунки.
Особові рахунки — рахунки, які відкриваються в органах Державного казначейства головним РК і РК нижчого рівня, які мають підвідомчі установи, для подальшого їх розподілу та перерахування на реєстраційні рахунки.
Спеціальні реєстраційні рахунки — рахунки, які відкриваються в органах Державного казначейства РК за відповідними кодами бюджетної класифікації видатків для обліку операцій з виконання спеціального фонду кошторисів.
Реєстраційні рахунки відкриваються в розрізі розділів бюджетної класифікації на один бюджетний рік і щорічно поновлюються. Відкриття реєстраційного рахунка стає здійсненим фактом після письмового повідомлення про це розпорядника коштів.
Підставою для ошіати видатків є платіжні доручення РК та документи, що підтверджують цільове використання коштів (рахунки, рахунки-фактури, накладні, товарно-транспортні накладні, трудові угоди, договори на виконання робіт, акти виконаних робіт, тендерна документація, акцепти тендерних пропозицій, контракти, договори про закупівлю тощо).
Платіжні доручення на перерахування до бюджетів та державних цільових фондів сум податків і зборів (обов'язкових платежів), пені, штрафів та інших санкцій, передбачених чинним законодавством, та розрахункові документи на безспірне стягнення приймаються (і органами ДКУ незалежно від залишку коштів на реєстраційних рахунках. Виконання цих розрахункових документів здійснюється органами ДКУ відповідно до Порядку примусового списання (стягнення) коштів з рахунків установ і організацій, відкритих в органах Державного казначейства, затвердженого Наказом ДКУ від 05.10.2001р. № 175 або до інших нормативно-правових актів.
Платіжні доручення подаються до органів ДКУ у двох примірниках, на першому з яких ставляться відбиток печатки та підписи відповідальних осіб установи. Дата платіжного доручення повинна відповідати даті його фактичного подання або даті наступного дня,
35
якщо документи надійшли після операційного часу. Платіжне доручення дійсне протягом 10 днів. У разі невідповідності дати подання даті платіжного доручення у правому верхньому куті на всіх примірниках обов'язково проставляється дата подання.
Видача готівки бюджетним організаціям здійснюється установами банків на підставі належно оформлених грошових чеків з поточних рахунків, відкритих на ім'я органів ДКУ. Клієнтам виписки з рахунків надають за результатами попереднього операційного дня або за запитом клієнта.
Таблиця 2.2 Кореспонденція рахунків при фінансуванні бюджетних установ через органи Державного казначейства України
Зміст господарської операції |
Кореспондуючі рахунки |
Сума, грн | |
Дебет |
Кредит | ||
1. Отримано асигнування із загального фонду для подальшого перерозподілу підвідомчим установам |
322 |
701 |
1500 |
2. Отримано асигнування із загального фонду: - установами, які утримуються за рахунок держа вного бюджету; - установами, які утримуються за рахунок коштів місцевого бюджету; - установами, для яких застосовуються поточні рахунки для перерахування коштів підвідомчим установам |
321 321 321 |
701 702 681 |
8500 6500 3000 |
3. Відізвано грошові кошти вищестоящими РК |
701 |
322 |
1000 |
4. Списано з рахунку залишки виділених бюджетних асигнувань |
702 |
321 |
2000 |
5. Перераховано постачальникам за матеріальні цінності і надані послуги: - в порядку планових платежів; - в порядку попередньої оплати; - в порядку післяплати |
361 364 675 |
321 323 321 |
2500 1700 500 |
6. Перераховано з реєстраційного рахунку за дорученнями працівників та службовців: - за отримані товари в кредит; - за договорами добровільного страхування; - членські профспілкові внески; - за отримані кредити банків установ, які утри муються за рахунок державного бюджету |
663 665 666 667 |
321 321 321 323 |
1000 1500 250 700 |
7. Перераховано кошти за використану електроенергію |
675 |
321 |
2700 |
8. Перераховано кошти за комунальні послуги |
675 |
321 |
1200 |
36
Для обліку наявності та руху коштів, виділених РК на утримання установи за загальним фондом та для перерахування на реєстраційні рахунки підвідомчих установ або одержувачів бюджетних коштів ГРК і РК II ступеня використовують призначений рахунок 32 Рахунки в казначействі". Виділення коштів з бюджетів усім РК обліковується на субрахунках 701 та 702.
Бухгалтерські записи щодо надходження коштів за загальним фондом усі РК ведуть за єдиною методикою і на однакових рахунках (табл. 2.2).
Зазначені операції відображаються в меморіальному ордері № 2 [т. ф. №381 (бюджет)], які складаються за кожним реєстраційним рахунком окремо.