5.2. Общие функции СиПу

Функции СиПУ делятся на общие и конкретные. Общими являются:

• прогнозирование и планирование;

• организация;

• координация и регулирование;

• мотивация;

• контроль и анализ.

Прогнозирование и планирование – главное звено всей системы управления. Прогнозирование – это предвидение хода экономического развития на предстоящий период и последствий экономических преобразований для конкретной организации. Планирование – это процесс определения того, чего нужно, какими рычагами, сообразуясь с ресурсами, временем, пространством, или, в широком смысле, это деятельность по принятию управленческого решения.

Существует три способа планирования:

• от достигнутого уровня;

• оптимальное;

• адаптивное – акцент переносится на стимулы, обеспечивающие выполнение принятых решений.

Планирование, кроме того, делится на виды:

• стратегическое;

• среднесрочное;

• тактическое;

• текущее.

Следующая функция – организация – охватывает исполнительскую и оперативную деятельность. Основная задача данной функции – сформировать управляющую и управляемую системы, установить конкретные параметры, режим работы подразделений, предприятия в целом, а также доброжелательные и деловые отношения между людьми.

Эта функция выступает как вид деятельности, которая направлена на разработку и утверждения схем и структур управления, должностных инструкций, положений, других нормативных документов. В ее основе - глубокий социально-экономический анализ существующего положения дел, научный расчет, анализ изменений, происходящих в работнике. Эта функция реализуется через административно-организационное и оперативное управление.

Координация и регулирование. Сущность этой функции заключается в обеспечении согласованности действий всех звеньев системы управлении, сохранении, поддержании и совершенствовании установленного режима работы. Основная цель функции – установление взаимодействия в работе производственных служб, руководителей, специалистов и устранение помех и отклонений от заданного режима работы. Координация осуществляется с помощью совещаний, личных контактов между руководителями, согласования совместной работы и т.д.

Мотивация. Под мотивацией обычно понимается внутреннее побуждение личности к какой-либо деятельности. Самый распространенный метод побуждения людей к достижению целей – метод поощрения и наказания.

Контроль представляет собой процесс установления отклонения от предусмотренный норм. Объектом контроля выступает организация, предприятия, люди. Контроль может быть:

• предварительным (предупреждает нарушения установленных правил работы);

• текущим (выявляются и своевременно пресекаются нарушения и отклонения);

• заключительный (полученные результаты сравниваются с предусмотренными).

Выделяются конкретные функции управления, которые группируются по следующим признакам:

• по признаку воздействия на сферы деятельности организации в целом;

• по признаку воздействия на отдельные стадии производственного процесса;

• по признаку воздействия на отдельные факторы производства.