Компетенция общего собрания

В компетенцию общего собрания входят в соответствии с законом или уставом вопросы, касающиеся:

- создания, устройства, реорганизации или ликвидации общества;

- принятия устава или его утверждения в новой редакции, внесения в него изменений и дополнений;

- формирования его уставного капитала;

- распределения прибыли и определения размера дивидендов;

- утверждения корпоративных актов, регулирующих деятельность органов общества;

- эмиссии ценных бумаг;

- утверждения балансов и годовых отчетов;

- выборов и отзыва совета директоров, правления, в том числе и генерального директора;

- выборов и отзыва членов ревизионной комиссии;

- назначения аудиторов;

- инвестирования средств и имущества в другие общества;

- перспектив развития общества;

- порядка ведения общего собрания;

- определения порядка возмещения ущерба, причиненного обществу действиями его должностных лиц;

- принятия решений о проведении ревизий и утверждения их результатов.

Как видим, общее собрание решает важные вопросы, но отнюдь не вопросы оперативного управления корпорацией. Таковые оно может решать, если его потребует вмешаться правление, тем самым сняв с себя ответственность за решение спорных вопросов. Общее собрание вправе передать часть своих полномочий, кроме исключительных, совету директоров или правлению.

Созыв общих собраний. Общее собрание созывается обычно по месту нахождения общества или дочерней фирмы либо в другом месте, указанном в извещении (уведомлении) о созыве. Решение о созыве принимается простым большинством голосов членов совета директоров (для ООО - правления). Совет директоров обязан созывать собрание в случаях, когда этого требуют интересы общества. Однако, если в течение определенного времени собрание не созывалось или если вопросы требуют незамедлительного решения, оно может состояться по инициативе (требованию) акционеров, представляющих обычно не менее 10% уставного капитала.

Собрание должно созываться не менее чем один раз в год, а также по мере необходимости, когда это вызвано интересами общества.

Сообщение о созыве собрания может быть опубликовано (в общедоступном для акционеров бюллетене общества и ином органе печати). В нем должно содержаться название, место нахождения общества, время и место проведения собрания, вопросы повестки дня, а также условия участия в нем и реализации права на участие в голосовании. О созыве собрания акционер должен быть извещен специальным уведомлением с приложением всех необходимых материалов. Если уставом не предусмотрена определенная форма сообщения, то уведомление о проведении общего собрания акционеров, в том числе и рассылка бюллетеней для голосования, осуществляется заказным письмом.

При подготовке к общему собранию совет директоров определяет:

- дату и время проведения собрания;

- место или почтовый адрес (для заочного голосования);

- повестку дня;

- дату составления списков акционеров, имеющих право на участие в общем собрании;

- порядок сообщения акционерам о проведении общего собрания;

- порядок ознакомления с информацией, предоставляемой акционерам при подготовке к проведению общего собрания;

- форму и текст бюллетеня для голосования.

Уведомления должны быть разосланы не позднее чем за 20 дней до проведения собрания (за 30 дней - при решении вопроса о реорганизации общества).

Президент и правление общества:

- обеспечивают, если это необходимо, аренду и подготовку соответствующего помещения для проведения собрания акционеров;

- определяют перечень и содержание документов, необходимых для информационного обеспечения акционеров на собрании по вопросам повестки дня;

- проводят работу по предварительному формированию и обеспечению функционирования рабочих органов собрания:

а) секретариата,

б) счетной комиссии,

в) президиума,

г) председателя собрания;

- готовят информационное сообщение для собрания по состоянию дел в обществе и реестра акционеров;

- уточняют последовательность и процедуры рассмотрения вопросов повестки дня.

На общем собрании составляется явочный лист или ведется регистрация прибывших акционеров.

Кворум, необходимый для проведения собраний, устанавливается в уставе, обычно он равен не менее 50% голосующих акций.