Различия между проектами разного типа

Тип проекта	Источник финансирования		Инициатор проекта	Оценка результата
А	1		2	3
Операционный	Выручка		Заказчик	Рентабельность проекта
Инвестиционный
Инновационный	Амортизация и прибыль	Руководство		Улучшение или стабилизация показателей бизнеса, на развитие которого направлен проект
Венчурный	Прибыль и инвестиции	Собственник		Отдача на вложенный капитал

Возможен и другой способ классификации проектов (табл. 5.6).

Таблица 5.6.

Классификация видов проектов

Классификационные признаки	Типы проектов
А	1	2		3
По уровню проекта	проект	программа		система
По масштабу проекта	малый	средний		мегапроект
По срокам реализации	краткосрочный	среднесрочный		долгосрочный
По требованиям к качеству и способам его обеспечения	бездефектный	модульный		стандартный
По сложности	простой	Организационно-сложный	Технически сложный	Ресурсно-сложный	Комплексно-сложный
По требованиям к ограниченности ресурсов	мультипроект			монопроект
По характеру проекта/уровню участников	Международный (совместный)			Отечественный: -государственный; -территориальный; -местный
По характеру целевой задачи проекта	антикризисный			реформирование
	маркетинговый			инновационный
	образовательный			чрезвычайный
По объекту инвестиционной деятельности	финансовый			реальный
	инвестиционный			инвестиционный
По главной причине возникновения проекта	открывшиеся возможности	Необходимость структурно-функциональных преобразований		реорганизация
	чрезвычайная ситуация			реструктуризация
				реинжиниринг

Методы управления проектами позволяют:

• определить цели проекта и провести его обоснование; выявить структуру проекта;

• определить необходимые объемы и источники финансирования;

• подобрать исполнителей, подготовить и заключить контракты;

• определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

• рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски;

• обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.

Методы управления проектами включают такие, как: сетевое планирование и управление, календарное планирование, логистику, стандартное планирование, структурное планирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование на ЭВМ и другие.

В процессе управления проектами предлагается новый взгляд на проблему управления региональными проектами, в том числе инвестиционных, социальных, инновационных, организационных, экономических и других типов. Суть предлагаемой методологии заключается в использовании на различных этапах жизненного цикла проекта принципов сценарного анализа сложных систем.

Исходной позицией разработки концепции является необходимость осуществления интегрированного подхода к анализу, разработке и реализации процессов управления в региональных социально-экономических системах под действием возмущений различной природы и имеющих динамический и зачастую неоднозначный характер. Реализация изменений, в том числе проведение реформ организационного, экономического и др. рода в региональных системах, фактически с точки зрения современной теории управления в условиях рынка (псевдорынка) должна рассматриваться как совокупность задач управления сложными проектами в различных взаимопереплетающихся предметных областях деятельности социума.

Основная концепция подхода заключается в представлении проекта как системного объекта, а осуществление управления проектом как построение и функционирование соответствующей системы управления. Вместе с тем, в зависимости от создаваемого системного объекта (цель проекта), процесс его создания имеет существенные особенности. Таким образом, система управления проектом рассматривается как организационная (организационно-экономическая) система, при этом активность или пассивность этой системы определяется целями проекта.

Система проектного управления - это комплексное управление процессами разработки, производства и поставки заказчику (потребителю) конкретных видов продукции и услуг в рамках отдельных проектных структур Компании Дирекций управления проектам. Цели системы проектного управления - эффективное управление финансовыми и материальными ресурсами. При этом эффективность заключается именно в фиксированном распределении затрат на конкретный проект; снижение себестоимости продукции (услуг) за счет оптимизации затрат на реализацию проекта; сокращение сроков разработки, производства и поставки продукции и услуг заказчику (потребителю) за счет концентрации ресурсов и рациональной организации исполнения проекта и т.п.

Основным инструментом проектного управления является модель стоимости жизненного цикла изделий. Свою деятельность проект осуществляет на основе программы. Программа проекта комплект нормативных документов, регламентирующий порядок исполнения проекта. Программа определяет состав участников проекта и распределение прав и обязанностей между ними, этапы осуществления проекта, источники и порядок его финансирования, прогнозные и расчетные финансовые параметры проекта, график формирования совокупного дохода, сроки и порядок поставки продукции и услуг заказчику (потребителю), представления проекта соглашение о разделе продукции.

В настоящее время существует несколько основных видов реализации проектного управления, различающихся по их организационным формам (рис.5.2).

Рисунок 5.2. - Организационные формы проектного управления

Координированное выполнение взаимосвязанных действий.

Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Если немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится очевидно, что проект - это система, то есть целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.

Ограниченная протяженность во времени.

Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако, в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Напротив, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Уникальность.

Проекты - мероприятия в известной степени неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому. Если вы занимаетесь строительством коттеджей и возводите двадцатый по счету однотипный коттедж, степень уникальности вашего проекта достаточно невелика. Базовые элементы этого дома идентичны элементам предыдущих девятнадцати, которые вы уже построили. Основные же источники уникальности, однако, могут быть заложены в специфике конкретной производственной ситуации - в расположении дома и окружающего ландшафта, в особенностях поставок материалов и комплектующих, в новых субподрядчиках.

С другой стороны, если вы разрабатываете уникальный прибор или технологию, вы, безусловно, имеете дело с задачей весьма уникальной. Вы делаете то, что никогда раньше не делалось. И поскольку прошлый опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать вам, чего можно ожидать при выполнении проекта, он полон риска и неопределенности.

Жизненный цикл проекта.

Разработка и реализация проекта — от первоначальной идеи до эксплуатации предприятия — может быть представлена в виде цикла, состоящего из трех отдельных фаз: предынвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной.

Жизненный цикл проекта (проектный цикл)– это промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения.

Все состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).

Невозможно дать универсальный подход к разделению процесса реализации проекта на конкретные фазы. Решая для себя такую задачу, участники проекта могут руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. В свою очередь каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.

Укрупнено ЖЦП можно разделить на три основные смысловые фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную. Дальнейшее разбиение существенно зависит от специфики проекта. Так, ЖЦП может делиться на 5 фаз, в т.ч.

• концептуальная фаза, включающая формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, технико-экономическое обоснование и планирование проекта;

• фаза разработки проекта, включающая определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками;

• фаза выполнения проекта, включающая работы по его реализации (строительство, маркетинг, обучение персонала);

• фаза завершения проекта, включающая приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию;

• эксплуатационная фаза, включающая: приемку и запуск, замену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию.

Принципиальная структура проектного цикла показана на рисунке 5.3.

Рисунок 5.3. – Принципиальная структура жизненного цикла традиционного проекта

Примерное содержание фаз жизненного цикла проекта, применительно к действующим в РФ нормативным документам приведено в таблице5.7.

Таблица 5.7