Анализ эффективности системы управления рисками проектов

Наименование проекта	Вид риска	Причины	Оценка риска	Принятые меры по ограничению риск	Эффект	Примечания
1.
2.
…
N

Для реализации системы управления рисками на предприятии нужно четко определить, кто оценивает риск, кто готовит отчетность, кто устанавливает лимиты, кто их контролирует и т.д. С этой целью руководство предприятия может принять решение о создании специальной группы (отдела), занимающегося вопросами оценки рисков проектов и выработкой стратегии и тактики управления рисками, на которую возлагаются следующие задачи:

- разработка методики контроля рисков в инвестиционной деятельности;

- установление уровня приемлемого риска (компромисс «рискованность-доходность»);

- установление способов минимизации риска и постоянный мониторинг затрат на их реализацию;

- эффективное управление активами и пассивами предприятия, нахождение компромисса между рискованностью и доходностью инвестиционных проектов;

- разработка вариантов и принятие решений по выходу из кризисных ситуаций.

5.2.3. Управление стоимостью проекта

Стоимостной анализ проекта является одним из важнейших инструментов управления проектами, так как позволяет планировать и применять инструменты управления финансовыми потоками проекта, контролировать рентабельность и инвестиционную привлекательность проекта.

Стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, стоимостями и временем выполнения работ проекта.

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета.

Для того, чтобы бюджет оказался жизнеспособным, важно предусмотреть определенный запас прочности в виде дополнительных финансовых средств и резервов времени. Опыт показывает, что 20% превышение по деньгам и 15% превышение по времени, способно спасти практический любой перспективный проект.

Целями системы управления стоимостью (затратами) является разработка политики, процедур и методов, позволяющих осуществлять планирование и своевременный контроль затрат.

В таблице 5.10 представлены различные виды оценок стоимости проекта с указанием их цели и точности.

Таблица 5.10.

Виды оценок стоимости проекта

Стадия проекта	Вид оценки	Цель оценки	Погрешность
Концепция проекта	Предварительная оценка жизнеспособности/реализуемости проекта	Оценка жизнеспособности/финансовой реализуемости проекта	25-40%
Обоснование инвестиций	Укрупненный расчет стоимости/предварительная смета	Сопоставление планируемых затрат с бюджетными ограничениями	20-30%
ТЭО	Сметно-финансовый расчет	Принятие окончательного инвестиционного решения, финансирование проекта	15-20%
Тендеры, контракты
Разработка рабочей документации	Окончательная сметная документация	Основа для расчетов и управления стоимостью	3-5%
Реализация проекта	Фактическая, по уже реализованным работам	Оценка стоимости уже произведенных работ	0%
	Прогнозная, по предстоящим работам	Оценка стоимости работ, предстоящих к реализации	3-5%
Сдача в эксплуатацию	Фактическая		0
	Прогнозная		3-5
Завершение проекта	Фактическая	Полная оценка стоимости проекта	0

Распределение стоимости проекта в течении его жизненного цикла неравномерно и обычно имеет следующую структуру:

- прединвестиционная фаза -10-15%;

- инвестиционная фаза – 55-65%;

- эксплуатационная фаза -25-30%.

Стоимостной анализ проекта состоит из четырех основных подразделов:

1. Планирование ресурсов проекта.

2. Расчет сметы проекта и анализ возможных затрат проекта.

3. Формирование и коррекция бюджета проекта.

4. Осуществление бюджетного контроля проекта.

Бюджетирование проекта

Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет.

Бюджетом называется директивный документ, представляющий собой реестр планируемых доходов и расходов с распределением по статья на соответствующий период времени. Бюджет является документом, определяющим ресурсные ограничения проекта, поэтому, при управлении стоимостью на первый план выходит затратная составляющая, которую принято называть сметой проекта.

Смета проекта – документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта, обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

Под бюджетированием проекта понимается определение стоимостных значений выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирование бюджета проекта, содержащее установленное распределенное распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по иной структуре.

Бюджетирование является планированием стоимости, т.е. определением плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачиваться денежные средства.

Бюджет может составляться в виде:

1. календарных план-графиков затрат (таблица.5.11)

Таблица 5.11.