74. Характеристика органических структур и условия эффективности их использования

ОС – изменчива, быстро подстраивается под возможности рынка, рекомендуется для малого и среднего бизнеса, который реагирует на нужды каждого потребителя. В условиях кризиса выживают компании с ОС управления, так как они очень чувствительны к рыночной ситуации.

Органический подход характеризуется слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией и участием работников в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии. Этот подход демонстрирует свою эффективность в условиях, когда используется не рутинная технология и имеется сложное и динамичное внешнее окружение. Такой подход позволяет организации лучше взаимодействовать с новым окружением, быстрее адаптироваться к изменениям, т.е. являться более гибкой. Это структуры гибкие, способные решать сложные задачи в непредвиденных обстоятельствах.

1. Матричные. Где – руководитель Подразделения – собственно само подразделение

1. Структура построена на пересечении связей

2. Для решения определенной задачи создается временный коллектив из числа функциональных специалистов и сотрудников подразделений

3. На время решения задачи функциональный специалист не выводится из состава своего постоянного отдела

Минусы: - нарушается принцип единоначалия

Плюсы:

- большая адаптация к изменяющимся условиям внешней среды – быстрее реагируют – решают задачи лучше

- на смену принципу «центр прибыли» приходит принцип «центр стратегического хозяйствования» (ЦСХ), когда подразделения отвечают за долгосрочную прибыль.

2. Управление по проекту.

Аналог матричной, основной плюс - создается временная группа по осуществлению проекта, после – распускается. На время решения проекта работники выводятся из своих отделов (нет принципа двуначалия). Эта структура имеет так называемый «инновационный характер», используется в организациях, которые занимаются инновациями и инвестициями (НИИ, консалтинговые фирмы и т.д.).

3. Множественная структура (Конгломерат).

Подразделения фирмы построены по различным типам организационных структур, не имеют друг с другом технологических и хозяйственных взаимосвязей, но объединяются общей стратегической, хозяйственной целесообразностью. (Холдинги).

(Примеры, сравнение)

№36

36. Сущность, необходимость и особенности планирования на предприятиях в современных условиях

Планирование в торговли – это экономическая деятельность людей по управлению и регулированию товарного обращения.

Планирование на уровне предприятия – это специализированный вид управленческой деятельности направленный на разработку и обоснование программы экономического и социального развития предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу в соответствии с целью его функционирования и уровнем ресурсного обеспечения.

Функции планирования:

1. Выделение целей предприятия и установление их соответствия целям развития национального хозяйства, а также развитию социальных и рыночных процессов.

2. Определение параметров темпов и пропорций хозяйственных процессов в торговых предприятиях, адекватных рыночной конъюнктуре.

3. Планомерное распределение и эффективность использования материальных трудовых и финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей хозяйствующего субъекта.

Сущность планирования проявляется в том что:

1. оно позволяет осуществить выбор развития предприятия из большого количества возможных альтернатив,

2. оно является непрерывным процессом в принятии управленческих решений

3. оно направлено на достижение высоких результатов хоз-ой деят-ти.

Планирование характеризуется рядом взаимосвязанных шагов по преодолению соответствующих проблем хозяйствующего субъекта состоящих из поиска, анализа, синтеза, измерения, прогнозирования, оценки, обсуждения, сравнения и выбора оптимального управленческого решения.

Задачи планирования:

1. обоснование и определения основных направлений целей развития предприятия

2. конкретизация целей для предприятия в целом и по структурным подразделениям

3. определение хоз-ых задач средств их достижения, сроков и последовательности осуществления

4. выявление необходимых ресурсов для решения поставленных задач

5. максимальное использование внутренних резервов хозяйствования

Назначение планирования состоит в стремлении заранее учесть все внешние и внутренние факторы обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия.

Преимущества планирования:

1. поощряет руководителей к постоянному перспективному мышлению

2. обеспечивает четкую координацию предпринимаемых действий

3. ведет к установлению оптимальных показателей и контролирует их выполнение

4. побуждает руководство более четко определять задачи и цели

5. делает предприятие более подготовленным к внезапным переменам экономической ситуации

6. наглядно демонстрирует взаимосвязь между должностными лицами и уровень их ответственности

7. создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров

8. способствует обеспечение предприятия необходимой информацией для принятия управленческих решений

9. способствует более рациональному распределению имеющихся ресурсов

10. проясняет возникающие проблемы

Особенности осуществления планирования в современных условиях.

1. Перенос центра тяжести планирования с гос-го отраслевого на уровень хозяйствующего субъекта. На государственном уровне осуществляется индикативное планирование (индикаторы : контрольные цифры бюджета, налоговые ставки, % за пользование кредитом, миним. уровень з/п).

2. Главным в планировании становиться не директивность и обязательность, а разработка плана непосредственно на предприятии.

3. В условиях усиления конкуренции на первый план выходят задачи не столько роста, сколько определение направления их развития.

К основным факторам возрастающей роли планирования в совр. условиях отн:

1. Увеличение размеров предприятий и усложнение форм их деятельности. Особое внимание уделяется определению ассортимента, источников финансирования и других.

2. Подвижность внешней среды.

3. Новый стиль руководства персонала представляющий работнику большую свободу действий.

Возможности планирования ограничены рядом объективных и субъективных причин:

• Неопределенность рыночной среды

• Затратность планирования

• Масштабы деят-ти

• Отсутствие культуры хозяйственных взаимосвязей на отечественном рынке