73. Характеристика механистических структур и условия эффективного их использования

МС – характеризуются четким распределением функций и полномочий, должностными инструкциями и прописыванием на п/пии любых действий.

Механистический подход к проектированию организации характеризуется использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации. С такими характеристиками организация может действовать эффективно в условиях, когда используется рутинная технология и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение.

Эффективно используется в крупных организациях, на все есть уставы, правила, и регламенты (банки, корпорации, холдинги), структура негибкая.

1. Линейная: руководитель – подчиненный: Самая простая, практически нигде не сохранилась, кроме самых маленьких п/пий.

Основные плюсы:

1. простые связи прямого подчинения

2. у каждого подчиненного – один начальник (выполняется принцип единоначалия)

3. руководитель рассматривает все вопросы управления

4. малый уровень искажения информации

5. высокая координация ответственности

Основные минусы

1. авторитаризм

2. необязательная обратная связь

3. главное – отсутствие функциональных специалистов (т.е. функции управления - не на должном профессиональном уровне)

2. Функциональная:

При руководителе создается штаб из функциональных специалистов – они вырабатывают для высшего руководства часть решений, имеют право совещательного голоса, но приказы отдаются руководством.

Плюсы:

1-5. те же что и линейная.

6. более высокий уровень компетенции

7. повышение эффективности собственно деятельности п/пия.

Минусы: 1. отрыв функциональных специалистов от подчиненных (нет связи), т.е. не может быть полностью правильных решений.

3.Органиченного функционализма.

То же, что и функциональная структура, но вместо функциональных специалистов появляются функциональные отделы, которые имеют право отдавать приказы (но не все, а только в своей области), однако основной объем линейных полномочий принадлежит главному руководителю

4.Линейно – штабная. Обычно применяется на крупных п/пиях.

В основе – линейная структура со штабами при каждом звене руководства в каждом отделении. Обычно используется п/пиями, имеющими филиалы (где каждый руководитель имеет свои ресурсы, производство, сбытовую сеть и т.д.). Впервые такая структура возникла в фирме Дюпон.

Недостатки:

1. существует двойное подчинение

2. очень затратная структура, так как дублируется масса функций

Если отделение находится за рубежом, то оно будет называться дивизионом (т.к. имеет больше самостоятельности), такие отделения несут ответственность за прибыль, поэтому такие отделения называются «центрами прибыли».

Основные недостатки:

1. сокращается оптимальность организации, т.к. дублируются не только функции, но и связи

2. отделения нацелены на максимизацию краткосрочной прибыли и подотчетны в этом штаб-квартире.