Планирование

Планирование — это процесс подготовки плана управленческих решений по достижению цели предстоящей деятельности, результатом которого является план.

План - официальный документ, в котором отражается прогноз развития организации, промежуточные и конечные задачи, стоящие перед ней и её подразделениями; механизм координации деятельности и распределения ресурсов; стратегия на случаи чрезвычайных обстоятельств.

Виды планов:

1) по содержанию хозяйственной деятельности: НИОКР, производства, сбыта, финансовый план и т.д.;

2) в зависимости от оргструктуры - планы отделов, планы дочерней компании.

Прогнозы занимают ведущее положение в системе прогнозов и планов. В сущности, между прогнозом (предвидением будущего) и планом нет резкой границы. Можно сказать, что прогноз - недостаточно определенный план, а план - это уточненный прогноз. Наиболее существенным отличием плана от прогноза является наличие в плане элементов выбора, принятия решений и мероприятий по осуществлению этих решений.

Планирование и прогнозирование всегда ориентируются на данные прошлого, но стремятся определить и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надежность прогнозирования зависит от точности фактических показателей прошлого.

Планирование как функция менеджмента

состоит в стремлении заблаговременно учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для функционирования и развития предприятия.

Планирование представляет собой заблаговременное принятие решений о том:

• что надо делать и что для этого нужно?

• когда делать?

• кто это будет делать?

• кто будет отвечать за полученный результат?

Планирование наводит мост между существующим положением дел, и тем которого необходимо достичь. Оно дает возможность:

1) реализовать возможности;

2) свести к минимуму риски.

Место планирования среди других функций управления определяется:

• тем, что результаты планирования - определяют содержание остальных функций управления;

• во-вторых, именно на этом этапе формируются цели предприятия и определяются средства достижения этих целей.

Целью планирования является облегчение достижения целей предприятия путем:

1) устранения неопределенности внешней и внутренней сред;

2) сосредоточения внимания на главных задачах;

3) достижения экономичного функционирования организации за счет оптимального распределения ресурсов;

4) облегчения организационной, мотивационной и контролирующей деятельности на предприятии.

Важно, чтобы вследствие планирования было обеспечено соответствие планируемых мероприятий текущей и прогнозируемой обстановке, приоритетным целям и задачам, которые предстоит решать организации на протяжении определенного периода. Тогда с помощью планирования достигается объединение в единый комплекс - целей, задач и мероприятий предстоящей деятельности.

Планирование опирается на прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Перспективное планирование - призвано определить общие стратегические цели и направления развития фирмы, необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач. Текущее планирование ориентировано на фактическое достижение намеченных целей, исходя из конкретных условий и состояния рынка, на каждом данном этапе развития.