Формы отчетности № 1 и 2 представляются и в составе годовой бухгалтерской отчетности,

которая дополнительно включает отчет об изменениях капитала (форма № 3) , отчет и движение денежных средств (форма № 4), приложение к балансу (форма № 5), отчет о целевом использовании средств (форма № 6) , пояснительную записку и аудиторское заключение по отчетности организации, если она в соответствии с законами подлежит аудиту.

НКО могут не представлять формы № 3, 4 и 5 при отсутствии соответствующих данных, им рекомендуется включать в состав отчетности отчет о целевом использовании средств (форма № 6). НКО не осуществляющие предпринимательскую деятельность не представляют формы № 3, 4 и 5, а также пояснительную записку. Организации, получающие бюджетные средства, в составе бухгалтерской отчетности представляют отчетную информация о характере использования бюджетных средств по формам, установленным Министерством финансов РФ.

Организации могут самостоятельно разрабатывать собственные формы отчетности на основе их образцов, утвержденных Министерством финансов РФ. При этом должны соблюдаться общие требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности (достоверность и полнота, нейтральность, сопоставимость информации и др.). Представляемая бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о составе представляемой отчетности.

Отчет о прибылях и убытках (форма №2)

В отчете (форма № 2) дается характеристика финансовых результатов деятельности организации за отчетный год по отдельным показателям и использованной прибыли на платежи в бюджет налога на прибыль. Он отражает показатели, определившие размер прибыли или убытка до налогообложения, отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства, текущий налог на прибыль и чистую прибыль (убыток) отчетного периода в двух графах: за отчетный период и за аналогичный период предыдущего года. Если данные за аналогичный период предыдущего года несопоставимы с данными за отчетный период, то данные за аналогичный период предыдущего года подлежат корректировке исходя из изменений учетной политики, законодательных и нормативных актов.

Все доходы и расходы организации в этом отчете подразделяются на доходы и расходы по обычным видам деятельности и прочие доходы и расходы. На основе сопоставления всех доходов и расходов определяется прибыль (убыток) до налогообложения, характеризующий финансовый результат деятельности организации в отчетном периоде. В отчете о прибылях и убытках отражаются следующие показатели о доходах и расходах:

• выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей);

• себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг;

• валовая прибыль;

• коммерческие расходы;

• управленческие расходы;

________________________________

• прибыль (убыток) от продаж;

• доходы от участия в других организациях;

• проценты к получению;

• проценты к уплате;

• прочие доходы;

• прочие расходы;

_____________________________________

• прибыль (убыток) до налогообложения

• текущий налог на прибыль

• изменение отложенных налоговых обязательств

• изменение отложенных налоговых активов

• Прочее

________________________________________

Чистая прибыль (убыток)

По статье «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за вычетом НДС и аналогичных обязательных платежей)» показывается выручка от продажи товаров работ и услуг, и других операций, являющиеся доходами в соответствии с условиями ПБУ 9/99 «Доходы организации». Важнейшим условием признания выручки является переход права собственности от продавца к покупателю. Выручка от продажи включается в отчет на дату перехода права собственности на товар. При выполнении работ \ услуг выручка признается, когда работы приняты заказчиком. В основу определения выручки от продажи положен принцип начисления, т.е. она отражается в учете по по отгрузке.

По статье «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отражаются затраты на производство товаров, работ, услуг, относящейся к проданным в отчетном периоде. Организации торговли, отражают по данной статье покупную стоимость товаров, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде. Участники рынка ценных бумаг, отражают по данной статье покупную стоимость ценных бумаг, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде. При определении себестоимости следует руководствоваться требованиями ПБУ 10/99 «Расходы организации», отраслевыми инструкциями по себестоимости ТРУ. В случае признания организацией в соответствии с принятой учетной политикой управленческих расходов полностью в себестоимости ТРУ в качестве расходов по обычным видам деятельности, по данной статье отражаются затраты на производство продукции, работ, услуг без учета общехозяйственных расходов, которые при этом отражаются по статье «Управленческие расходы».

Затраты, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения, отражаются по статье «Коммерческие расходы».

В случае признания организацией в соответствии с принятой учетной политикой коммерческих расходов полностью в себестоимости проданных ТРУ , расходы по сбыту продукции, издержки обращения (у организаций, осуществляющих торговую деятельность, оказывающих услуги общественного питания) отражаются по статье «Коммерческие расходы».

Данные по статье «Валовая прибыль» определяются как разность между выручкой (нетто) от продажи ТРУ и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ, услуг. С учетом указанных выше показателей в отчете о прибылях и убытках определяется прибыль (убыток) от продаж как разность между выручкой (нетто) от продажи и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческими и управленческими расходами. В составе прочих доходов и расходов отражаются доходы и расходы, признанные организацией в бухгалтерском учете как прочие в соответствии с условиями, определенными для их признания в Положении «Доходы организации (ПБУ 9/99) и Положении «Расходы организации» (ПБУ 10/99) и в сумме в соответствии с требованиями указанных положений.

На основании данных по всем показателям отчета о прибылях и убытках определяется прибыль (убыток) до налогообложения, сформированная по правилам бухгалтерского учета, как разность между суммой прибыли от продаж, процентов к получению, доходов от участия в других организациях и прочих доходов и суммой процентов к уплате и прочих расходов.

По статье «Текущий налог на прибыль» показывается сумма этого налога, подлежащая уплате в бюджет, которая исчисляется в соответствии с налоговым законодательством. Она отражается в отчете о прибылях и убытках и в налоговой декларации по налогу на прибыль. При исчислении чистой прибыли (убытка) отчетного периода она, естественно, вычитается из прибыли (убытка) до налогообложения.

Последней статьей отчета о прибылях и убытках является статья «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода», величина которой исчисляется в указанном выше порядке.

Отчет о прибылях и убытках используется для контроля и анализа финансовых результатов. Поскольку он содержит не только итоговые показатели финансовых результатов, но и их составляющие элементы. Отчет позволяет оценивать влияние отдельных факторов на финансовые результаты, изыскивать резервы увеличения прибыли путем увеличения доходов, сокращения расходов и потерь, устранения прочих штрафов, пени, неустоек и других видов санкций. Особую ценность информация отчета о прибылях и убытках имеет при сопоставлении фактических данных с плановыми, которые отсутствуют в отчете, но имеются в самой организации.