Устройство Системы

45

Категории персонала

Словарь предназначен для составления перечня категорий персонала. Категория персонала входит в состав характеристик лицевого счета (характеризуя, таким образом, не сотрудника, а выполняемую им работу) и является одним из аналитиче- ских признаков, по которым "раскладывается" начисленная сумма в итогах ведомостей (см. выше "Раздел "Документы" – "Ведомости"). Указанный в характеристиках категории персонала шифр производственных затрат (ШПЗ) может быть использован в качестве счета аналитического учета в проводках по оплате труда (см. ниже "Проводки по оплате труда").

Должности

Словарь предназначен для составления перечня должностей. Должность входит в состав характеристик лицевого счета (как исполняемая сотрудником должность) и является одним из аналитических признаков, по которым "раскладывается" на- численная сумма в итогах ведомостей (см. выше "Раздел "Документы" – "Ведомости"). В характеристиках должности можно указать ШПЗ и состав ФОТ (см. стр. 25). Сделано это для удобства – как только при создании лицевого счета Вы выберете должность, эти данные будут автоматически перенесены в лицевой счет.

Звания и чины

Словарь описан в главе 12 (см. стр. 230).

Виды лицевых счетов

Словарь содержит перечень видов лицевых счетов (ЛС). Вид является одной из характеристик лицевого счета. В словаре виды различаются не только по названию, но и по признаку "основной"/"неосновной". Как уже говорилось выше (см. "Раздел "Учет" – "Сотрудники, Лицевые счета"), сотрудник может выполнять на предприятии несколько работ и, соответственно, иметь несколько ЛС. Тот, первый ЛС, который создается при приеме сотрудника на работу, называется основным ЛС. Соответственно, для этого ЛС Вы должны выбрать из словаря один из видов, в характеристиках которых стоит признак "основной". Лицевым счетам, которые создаются позднее и описывают совмещаемые сотрудником работы (должности), присваиваются виды без признака "основной".

46

Глава 3

Виды расчетов

Словарь предназначен для составления перечня видов "расчетов", используемых при расчете заработной платы (см. стр. 36). Вид "расчета" содержит набор характеристик, значения которых являются предварительными и при создании конкретного "рас- чета" могут быть исправлены.

Виды стажей

Словарь содержит перечень видов стажей, учет которых ведется в анкетах сотрудников. Для стажей, информация о которых должна быть показана в отчетах для ПФ – территориальные условия ("северный"), особые условия труда, исчисляемый трудовой, выслуга лет, – должны быть указаны соответствующие коды. Коды выбираются из перечня, подготовленного в словаре "Коды стажей" (см. выше).

Группы стажей

Словарь предназначен для формирования групп из стажей, список которых содержится в словаре "Виды стажей".

Группы стажей используются в словаре "Должности" для привязки группы стажей к типовой должности, а в модуле "Кадры" – также для привязки группы стажей к штатной должности в разделе "Штатное расписание".

При выполнении действий "Принять", "Принять временно" и "Перевести" (в разделе Учет | Лицевые счета модуля "Зарплата" и в разделе Документы | Приказы модуля "Кадры") в анкете сотрудника, в разделе "Виды стажей", формируются данные о стажах по следующему алгоритму:

Σ Если у нового ЛС к типовой должности или штатной должности (приоритет - у штатной) привязана группа стажей, все действующие стажи сотрудника, не входящие в эту группу, закрываются датой, предшествующей дате создания нового ЛС.

Σ При отсутствии у сотрудника действующих стажей, входящих в группу, они будут созданы; в качестве даты начала стажей используется дата начала действия нового ЛС.