Введение

Система – так в этой книге мы называем модуль "Заработная плата", входящий в состав комплексной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности "Парус". Сама же книга, как можно понять из ее названия, – "Руководство пользователя" – адресована рядовым пользователям Системы, то есть сотрудникам бухгалтерии, отвечающим за расчет заработной платы. При написании данного руководства мы исходили из того, что Вы знакомы с книгами "Введение в Систему", "Руководство администратора", "Специальные средства Системы" и прочими, входящими в комплект сопроводительной документации (или, по крайней мере, имеете эти книги под рукой).

Несколько слов о том, как построена книга. С основными приемами работы мы познакомимся, последовательно разбирая следующую задачу:

1. Принять сотрудника на работу.

2. Рассчитать сотруднику заработную плату (минимальный набор – оклад, подоходный налог, отчисление в ПФ).

3. Сформировать расчетно-платежную ведомость на выдачу сотруднику заработной платы.

Каждому из перечисленных этапов будет посвящена отдельная глава. Далее, опираясь на полученные результаты, мы покажем, как в Системе выполняются:

Σ депонирование и перечисление заработной платы;

Σ формирование сводов проводок по заработной плате; Σ кадровые перемещения: перевод на другую должность, рабо-

та по совместительству (исполнение двух должностей одновременно) и вытекающие отсюда особенности расчета зара-

Σ ботной платы, увольнение; расчет заработной платы с использованием тарифных сеток

и данных из журнала учета отработанного времени.

Эти главы также построены на примерах. Главным действующим лицом в них будет все тот же сотрудник, учетную историю которого мы будем постепенно пополнять новыми данными и событиями. Наконец, в заключительных главах мы рассмотрим следующие темы:

8	Введение

расчет денежного довольствия, т.е. расчет заработной платы с учетом специфики "силовых структур" (состоящей в наличии доплат за звания и чины и специальных форм доку-

ментов и отчетов); формирование отчетов для Пенсионного фонда (ПФ) и Госу-

дарственной налоговой инспекции (ГНИ).

Эти главы мы выделили здесь только потому, что "сюжетно" с предыдущими главами они никак не связаны.

Непосредственно к решению перечисленных задач, т.е. демонстрации техники работы, мы приступим в главе "Прием на работу". До того, в главах "Устройство Системы" и "Общие сведения", мы дадим необходимые "теоретические" сведения, на которые будем в дальнейшем опираться. Ключевую роль в этом смысле играет глава "Устройство Системы", по сути представляющая собой описание наличного рабочего инструмента с разъяснением принципов его действия. В принципе, содержащейся в этой главе информации уже достаточно для того, чтобы получить некоторое общее представление о Системе и начать работу. Разобраться в деталях поможет изучение приведенных в последующих главах примеров. Последние мы в меру сил старались ставить и комментировать так, чтобы охватить как можно больше полезной информации: по этой при- чине круг рассматриваемых в том или ином параграфе вопросов может оказаться шире, чем обещает заголовок. Читайте −.

Система предназначена для автоматизации расчета заработной платы в небольших и средних хозрасчетных и бюджетных организациях.

Система обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

Σ Учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности.

Σ Учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей.

Σ Учет отработанного времени.

Σ Расчет заработной платы (денежного довольствия).

Σ Формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия).

Σ Формирование сводов проводок по оплате труда.

Σ Депонирование и перечисление начисленных сумм. Σ Формирование отчетов для ГНИ и ПФ.

Σ Выгрузка данных в электронном виде для ГНИ и ПФ.

Σ Формирование отчетных документов во внебюджетные фонды. Σ Формирование банковских и кассовых документов.

Некоторые из перечисленных возможностей являются опциональными (optional), т.е. доступны только в определенных

комплектациях Системы.

10	Глава 1

Комплектация, как уже было сказано, определяет функциональные возможности Системы. В Абонементе на лицензионное обслуживание комплектация указана в виде набора символов, каждый из которых отвечает за наличие определенной опции:

Символ	Опция
D	Депонирование заработной платы
T	Перечисление заработной платы
W	Учет отработанного времени
M	Дополнительные расчетные методы
A	Расчет денежного довольствия