Устройство Системы	61

"Видимость лицевых

счетов".

По умолчанию – т.е. если выражение в поле "Типы дней/часов" отсутствует – учитываются все дни и все часы. Более точно: если в формуле нет никаких указаний на тип часов (отсутствуют функции Ò×() è ×Î()), то учитываются часы всех типов; если есть указание на какие-либо типы часов, то учитываются только эти типы часов. Аналогичное правило действует в отношении типов дней.

Таким образом, при приведенных на рисунке (см. выше) параметрах для подсчета ФОВ будет использоваться журнал уче- та отработанного времени. Из журнала будут браться только те часы, которые в словаре "Типы рабочих часов" помечены как основные (×Î()); при этом игнорируются выходные дни (ÒÄ("Â")) и "дни невыхода" (ÄÍ()).

Еще раз напомним – более подробно тема учета отработанного времени будет рассмотрена в главе "Учет отработанного времени".

Параметр "Валюта" не определен. Формально это означает, что величина Курс валюты в расчетной формуле алгоритма равна 1; по сути же – что Ставка задана в рублях и, следовательно, никакого пересчета суммы оклада не требуется. Что было бы, если бы мы указали валюту, выбрав из словаря "Наименования и курсы валют", например, USD? Рассчитав сумму оклада и полагая, что Ставка, а, значит, и рассчитанная по ней сумма оклада выражена в долларах, Система автоматически перевела бы ее в рубли, по курсу, указанному в словаре "Наименования и курсы валют". В расчетном листе и всех выходных документах суммы в/у показываются в национальной (базовой) валюте .

Зависимость

Группа полей "Зависимость" предназначена для задания зависимости данной в/у от других в/у и (или) категорий ФОТ. Зависимость задается выбором группы в/у и категорий ФОТ из словарей "Группы выплат" и "Группы категорий ФОТ", соответственно.

В подавляющем большинстве случаев зависимость некоторой в/у A от группы других в/у G = {B, C, ...} означает, что для рас- чета суммы A будут сложены суммы входящих в G â/ó B, C, ... .

Причем суммы B, C, ... могут войти в сумму A как со знаком "плюс", так и со знаком "минус" (знак вхождения для каждой из в/у B, C, ... указывается в характеристиках группы G):

Национальная (базовая) валюта определяется в модуле "Администратор".

Точнее, не самой суммы в/у À, а одной из величин, входящих в формулу для расчета суммы в/у A. Например, для алгоритма "Оклад" такой величиной является Ставка (подробнее см. в Справке).

62 Глава 3

Для некоторых алгоритмов расчета характер зависимости может быть и иным – то есть, помимо сумм, могут учитываться и другие параметры в/у из G (например, отработанное время).

Зависимость в/у от категорий ФОТ может быть, вообще говоря, определена как зависимость от любой характеристики категории – от суммы, от ставки, от коэффициента. Возможный характер зависимости также определяется выбранным алгоритмом расчета и устанавливается при помощи символов входимости в характеристиках группы категорий ФОТ (см. выше словарь "Группы категорий ФОТ").

Алгоритм "Оклад" не предусматривает зависимости от группы в/у, поэтому поле "Группа выплат (удержаний)" оставлено пустым. В поле "Группа категорий ФОТ" выбрана группа "Оклад по ФОТ", от суммы которой должен рассчитываться оклад – точнее, величина Ставка, входящая в расчетную формулу алгоритма "Оклад" (см. выше "Метод расчета"). Для алгоритма "налог" все было бы наоборот – этот алгоритм выполняет расчет суммы подоходного налога по суммам в/у и не принимает во внимание категории ФОТ, даже если они и заданы. Существуют алгоритмы, для которых может быть задана зависимость обоих видов.

Видимость

Группа полей "Видимость" принимается во внимание только теми алгоритмами, которые выполняют расчет по суммам в/у (см. выше "Зависимость"). Она задает область, в которой алгоритм ищет интересующие его в/у. Область определяется двумя параметрами: множеством лицевых счетов сотрудника и множеством "расчетов" (см. "Ведомости и "расчеты", стр. 37).

Видимость лицевых счетов. Данная характеристика определяет, из каких лицевых счетов сотрудника (если у него их несколько) будут браться суммы для расчета данной в/у: только из текущего ЛС, из всех, из основных .

Видимость расчетов. Данная характеристика определяет, из каких "расчетов" будут браться суммы в/у для расчета данной в/у: только из текущего "расчета" или из всех "расчетов". Поскольку "Оклад" не относится к числу алгоритмов, использующих при расчете суммы в/у, значения этих характеристик ему безразличны.

Более полную информацию об использовании алгоритмами характеристики "Видимость лицевых счетов" Вы сможете найти в электронной Справке.

Имеется в виду вид лицевого счета – основной или неосновной (см. "Сотрудники, Лицевые счета", стр. 25).

Устройство Системы	63

График работы

Характеристика "График работы" важна для алгоритмов, рас- считывающих суммы в/у с учетом отработанного времени. Здесь можно указать график работы, отличный от того, который задан в лицевом счете сотрудника – так называемый рас- четный график. Для некоторых алгоритмов расчета задать график в словаре – значит, просто переопределить тот график, что задан в ЛС сотрудника; другие алгоритмы используют при расчете оба графика.

Для алгоритма "Оклад" расчетный график (заданный в словаре) имеет больший приоритет, чем тот, что задан в ЛС. В данном слу- чае (поле пусто) для расчета будет использоваться график из ЛС.

Наименование, Порядковый номер

Наименований у выплаты/удержания три – мнемокод, полное и сокращенное. Сокращенное наименование предназначено для использования в документах и отчетах (печатных формах); в экранных формах используются полное наименование и мнемокод.

Порядковый номер определяет расположение в/у с списке в/у словаря. Взаимное расположение в/у в словаре важно с точки зрения механизма автопересчета (см. ниже).

64 Глава 3

Отчетность

Данная группа полей предназначена для классификации в/у с точки зрения отчетности для ГНИ и ПФ. Классификация выполняется на основании данных, подготовленных в словарях "Настройка налоговой отчетности" и "Настройка отчетности в ПФ". Подробнее об использовании этих параметров мы расскажем в главе "Формирование отчетов для ГНИ и ПФ".

Оклад мы включили в группу с кодом 2000 "Заработная плата, вознаграждения по основному месту работы". С точки зрения от- четности в ПФ оклад относится к группе "Всего начислено" – он входит в число выплат, с которых собирается пенсионный взнос.

Перечисление

О назначении этой группы параметров будет рассказано в главе "Перечисление и депонирование заработной платы".

Запрет на повторное начисление

Флажок "Запрет на повторное начисление" и возглавляемая им группа полей предназначены для того, чтобы включить запрет на повторный расчет данной выплаты/удержания одному сотруднику.

Предусмотрены следующие формы запрета:

Σ Запрет на повторный расчет данной выплаты (удержания) вообще. Действует (по умолчанию), если не установлен флажок "По основаниям" и не задана "Группа В/У".

Σ Запрет на повторный расчет данной выплаты (удержания) по одному и тому же основанию. Действует при установленном флажке "По основаниям". В этом случае поле "Группа В/У" недоступно для редактирования.

Например, пусть у сотрудника имеется два основания для рас- чета одной и той же выплаты "Оклад" (не уточняем, в одном лицевом счете или разных – все зависит от значения параметра "Видимость лицевых счетов"). Если в словаре "Выплаты и удержания" для "Оклада" установлен запрет на повторный расчет "По основаниям", то Вы сможете рассчитать оба основания, каждое – один раз; если установлен общий запрет на повторный расчет "Оклада", то Система позволит рассчитать "Оклад" только по одному основанию и только один раз.

Σ Запрет на повторный расчет данной выплаты (удержания), если она входит в заданную группу выплат. Действует, если задана "Группа В/У". В этом случае группа выплат (удержаний) содержит список взаимоисключающих выплат. При установленном флажке "По основаниям" поле "Группа В/У" недоступно для редактирования.