266	Глава 14

одним расчетным алгоритмом, принимающим данный параметр. Этим алгоритмом является алгоритм "Сумма" (напомним, что "Сумма" – это простейший расчетный алгоритм, который на самом деле ничего не рассчитывает, а просто ставит в расчетном листе ту сумму, которую Вы ему укажете).

ВВОД ДАННЫХ

Перенести данные из документа в журнал можно либо вруч- ную, либо, если имеется электронное представление документа в одном из известных Системе форматов, при помощи стандартного механизма импорта данных. Описание процедуры импорта Вы можете найти в соответствующей инструкции или в Справке к разделу Файл | Импорт. Мы рассмотрим процедуру ввода данных вручную.

Вначале в верхнем окне регистрируем документ (пункт Добавить контекстного меню окна). Затем переходим в нижнее окно и включаем в документ сотрудников (пункт Добавить контекстного меню):

При добавлении сотрудника необходимо указать параметр и задать его значение (в приведенном примере это, соответственно, "Сумма" и 20000). Параметр должен быть предварительно заре-

гистрирован в словаре Параметры системы | Параметры входящих документов.

Работа с журналом "Входящие документы"	267

Обратимся к характеристикам параметра "Сумма". "Мнемокод" и "Наименование" – это, соответственно, краткое и полное наименования параметра, которые, понятно, могут быть произвольными (мы выбрали "Сумма"). "Наименование в/у" – это мнемокод выплаты/удержания, в которую будет передаваться значение параметра. Выплата/удержание (у нас она имеет мнемокод "Сумма по наряду") выбирается из словаря "Выплаты и удержания" и, согласно описанным выше ограничениям,

должна иметь алгоритм расчета "Сумма". Наконец, уникальной характеристикой, выражающей сущность параметра, является его код. В качестве кода, опять же в соответствии с действующими в настоящий момент ограничениями, должны взять код SUM. Значения параметров с данным кодìûом рассматриваются Системой как сумма.

Резюме. Таким образом, в словаре "Параметры входящих документов" параметров может быть несколько. Собственные наименования и наименования выплат/ удержаний у них могут быть произвольными, а вот алгоритмы расчета выплат/ удержаний и коды предопределены действующими (временно) ограничениями и должны быть, соответственно, "Сумма" и SUM.

ОТРАБОТКА (ОТКАТ) ДОКУМЕНТА

При отработке документа Система пробегает список сотрудников и для каждой строки списка выполняет следующие действия: 1 определяет параметр, описывающий выполненную сотруд-

ником работу, и его значение; 2 по словарю "Параметры входящих документов" определяет

выплату/удержание, связанную с параметром; 3 в основном лицевом счете сотрудника находит действующее

основание для расчета данной выплаты/удержания; если не находит, то создает новое;

4 рассчитывает выплату/удержание с заданным значением параметра.

Для отработки документа:

1 В списке документов выберите курсором один или отметьте несколько отрабатываемых документов.

2 В контекстном меню списка документов выберите пункт Отработать.

3 Задайте параметры отработки.

В поле "Расчет" необходимо указать "расчет", в котором будет выполнен расчет выплат/удержаний.

Флажок "Учитывать состав затрат" задает алгоритм поиска основания, по которому будет выполнен расчет.

268	Глава 14

) Если флажок установлен, то Система ищет основание для заданной выплаты/удержания, в котором состав затрат совпадает с заданным в отрабатываемой строке документа.

) Если флажок не установлен, то Система ищет любое действующее основание для заданной выплаты/удержания.

В обоих случаях, если основание не найдено, создается новое основание.

4 Выполните отработку документа, нажав кнопку "ОК" формы. При отработке входящего документа осуществляется перенос реквизитов "Номер" и "Дата отработки" в реквизиты основания выплаты, если основание создается при отработке документа, а не происходит отработка по уже существующему основанию. Результаты отработки документа – рассчитанные выплаты/ удержания и сформированные основания для их расчета – Вы увидите в расчетных листах сотрудников:

Работа с журналом "Входящие документы"	269

После отработки в параметрах документа автоматически ставится дата отработки:

Откатить отработку Вы можете по пункту контекстного меню "Откатить отработку" главного окна раздела или по комбинации клавиш Shift+F9.

270	Глава 14