Формирование отчетов для ГНИ и ПФ	261

В форме "Печать налоговых форм" присутствуют кнопки "Просмотр", "Печать" и "Проверка данных". Нажатие кнопки "Просмотр" приводит к выводу Справки в MS Excel либо в специальное окно Системы (способ формирования отчета определяется настройками Системы); кнопки "Печать" – к выводу "Справки" на принтер. При нажатии кнопки "Проверка данных" Система осуществляет проверку заполнения следующих анкетных данных: даты рождения, документа, удостоверяющего личность, адреса, ИНН, страховых номеров.

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТОЧКА

Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат ведется налогоплательщиком по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты по трудовому, граж- данско-правовому и авторскому договорам. Если налогоплательщиком производятся выплаты в пользу физических лиц, не связанных с налогоплательщиком вышеназванными договорами, то по таким физическим лицам индивидуальные карточки не открываются.

Для того чтобы в карточку выводились данные по инвалидности (наличие инвалидности, серия, номер справки), в Системе необходимо выполнить следующие настройки:

Σ в словаре "Особые отметки" завести отметку с мнемокодом "ИНВСПРАВКА" и привязать ее к разделу "Сотрудники предприятия";

262	Глава 13

в список дополнительной информации по сотруднику (раздел Сотрудники предприятия, кнопка "Дополнительно" на вкладке "Примечание" формы редактирования) добавить запись с мнемокодом "ИНВСПРАВКА". В примечании записи указать данные по справке в следующем виде: серия/номер/дата выдачи (дата выдачи должна быть указана в формате ГГГГ-ММ-ДД). Например, Е-44/145/2002-01-20. В поле "Интервал с:" укажите дату начала действия справки. Сведения об инвалидности отражаются в индивидуальной карточке в том случае, если дата "Интервал с:" попадает в отчетный период, за который печатается карточка, или является более ранней, чем начальная дата этого периода.

Для того чтобы в карточку выводились данные по виду договора,
в Системе необходимо выполнить следующие настройки:
	в словаре "Особые отметки" завести особые отметки с мне-
	мокодами	"ÂÈÄ_ÄÎÃ_ÒÐÓÄ",	"ВИД_ДОГ_ГРАЖД",
	"ВИД_ДОГ_АВТ" и привязать каждую к разделу "Лицевые
	счета". В наименовании каждой отметки необходимо указать
	полное наименование вида договора, например, трудовой,
	гражданско-правовой или авторский.
	в лицевых счетах установить соответствующие особые отметки;
	к анкете сотрудника установить флажок "Работа по договору".

¹ договора и дата заключения договора задаются в форме редактирования лицевого счета в полях "Приказ ¹:" "от".

Отчет "Индивидуальная карточка" формируется в разделе От-

четы | Отчеты по единому социальному налогу.

СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ЕСН

Отчеты по ЕСН формируются в разделе Отчеты | Отчеты по единому социальному налогу.

Отчеты формируются по шаблонам в формате Microsoft Excel. При нажатии кнопки "Просмотр" Система выводит окно "Выбор шаблона отчета", содержащее список доступных отчетов. Отчеты по ЕСН должны быть зарегистрированы в словаре "Шаблоны отчетов" с кодом "SocRep".

В группе параметров "Список сотрудников" в поле "Сотрудники" Вы можете выбирать сотрудников из списка, сформированного Системой. Список формируется по заданному подразделению или группе лицевых счетов. Если не заданы ни подразделение ни группа лицевых счетов, то формирование списка производится по всем подразделениям.

Формирование отчетов для ГНИ и ПФ	263

Для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, на форме ввода параметров на вкладке "Реквизиты" предусмотрен флажок "Используется УСН".

Если в Настройках системы на вкладке "Сотрудники" установлен флажок "Наличие подведомственного учреждения", то при печати отчета по ЕСН реквизиты учреждения и руководителей Система возьмет не из контрагента "МЫ", а из контрагента, мнемокод которого совпадает с мнемокодом подразделения 1-го уровня, по которому производится печать. Предварительно в журнале лицевых счетов Вы должны отобрать лицевые счета, принадлежащие к одному подразделению.

На вкладке "Реквизиты" Вы можете указать вид деятельности. Тогда в отчеты по ЕСН (приказы 48н и 158@) будет выведен регистрационный номер ПФ из заголовка словаря "Виды деятельности" или из спецификации. Для вывода регистрационного номера из спецификации должны быть выполнены следующие условия:

Σ В заголовке вида деятельности регистрационный номер должен быть пустым.

264	Глава 13

Мнемокод подразделения 1-го уровня, по которому выполняется печать, должен совпадать с мнемокодом организации в

спецификации соответствующего вида деятельности.

В настройках системы на вкладке "Сотрудники" должен быть установлен флажок "Наличие подведомственного учреждения".

По кнопке "Сформировать НК" Вы можете сформировать налоговые карточки сотрудников по заданному (в группе параметров "Список сотрудников") подразделению или группе лицевых счетов. Если ни подразделение, ни группа лицевых счетов не заданы, то формирование производится по всем подразделениям.

ГЕНЕРАТОР ОТЧЕТОВ

В разделе главного меню "Отчеты" Вам предлагается средство для разработки отчетов произвольной формы - "Генератор от-

четов".

При помощи "Генератора отчетов" Вы можете регистрировать в Системе XML-отчеты, входящие в поставку; создавать собственные отчеты; редактировать отчеты, как собственные, так и входящие в поставку Системы; синхронизировать расхождения отчетов, расположенных в разных источниках. Все аспекты создания и использования отчетов произвольной формы в Системе детально рассмотрены в руководстве "Генератор отчетов".

Как уже говорилось ранее, назначение журнала – учет результатов расчетов по заработной плате, выполненных вне Системы. Внеся данные в журнал, Вы можете использовать их как параметры для расчета выплат/удержаний.

Рассмотрим главное окно журнала. Слева мы видим дерево каталогов. Справа находятся: вверху – список документов выбранного каталога, внизу – список сотрудников выбранного документа с указанием параметров выполненной ими работы. Наименование параметра указано в колонке "Параметр", значение – в колонке "Значение". В приведенном ниже примере таким параметром является начисленная сумма:

Теоретически журнал позволяет вести учет не только сумм, но и других параметров выполненной сотрудниками работы: например, количества отработанного времени, количества произведенной продукции, процентных ставок и т.д. При отработке документа (см. ниже) значения этих параметров должны передаваться в соответствующие алгоритмы расчета и, таким образом, служить исходными данными для расчета оплаты выполненной работы. Практически же в настоящее время Вы можете пользоваться только одним параметром, который интерпретируется Системой как сумма (количество рублей), и