Ведомости

151

РАСФОРМИРОВАНИЕ, ПЕРЕФОРМИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ ВЕДОМОСТИ

Расформирование и переформирование ведомостей выполняется там, где ведомости формируются – в журнале лицевых счетов раздела Расчет | Расчет заработной платы. Щелкнув правой клавишей мыши, вызываем контекстное меню, выбираем пункт Ведомости и далее, соответственно, подпункты Расформировать èëè Переформировать. Затем в предложенном списке ведомостей выбираем ведомость, над которой производится операция расили переформирования.

В результате расформирования от ведомости остается только "оболочка" – учетная запись в журнале учета ведомостей. Все содержимое ведомости (итоги, список сотрудников) удаляется. Чтобы удалить и эту "пустышку", следует воспользоваться функцией Удалить контекстного меню, но уже в журнале учета ведомостей (кстати, невозможно удалить ведомость, предварительно не расформировав ее).

Переформировать ведомость – значит, наполнить старую "оболочку" новым содержанием. Существенное отличие переформирования от формирования состоит в том, что при переформировании не нужно заново задавать параметры – используются те параметры, которые были заданы при формировании ведомости и хранятся в ее "оболочке" (можно сказать, что параметры и составляют эту "оболочку"). Поэтому во многих случаях удобнее переформировать старую ведомость, чем формировать новую. Выполняется переформирование так же, как и формирование, с той лишь разницей, что в контекстном меню выбирается пункт Переформировать, а затем из журнала учета ведомостей выбирается ведомость, которая должна быть переформирована.

МЕЖРАСЧЕТНЫЕ ВЕДОМОСТИ

Мы уже говорили, что межрасчетные ведомости предназначены для того, чтобы Вы могли произвести в течение месяца несколько выплат, не создавая для них отдельных "расчетов" (см. "Создаем "расчеты", стр. 114). Необходимость в специального вида ведомостях связана со следующей особенностью Системы. После того как мы рассчитали заработную плату по основному лицевому счету Гвоздева И.В. и включили его в ведомость за май, мы уже не сможем больше ничего рассчитать в мае по данному лицевому счету в "расчете" "Заработная плата". До следующего месяца лицевой счет, включенный в ведомость, становится недоступным

152 Глава 6

для расчетов в "расчете", в котором была сформирована ведомость .

Таким образом, если бы в середине месяца мы захотели рассчи- тать и выдать сотрудникам аванс (премию и т.п.), мы должны были бы либо заводить для этого специальный "расчет" и в нем рассчитывать аванс и формировать ведомость на его выдачу, либо, оставаясь в рамках "расчета" "Зарплата", сформировать для выдачи аванса вместо обычной межрасчетную ведомость.

Межрасчетная ведомость формируется так же, как обычная, только в параметрах формирования (см. стр. 142) ставится отметка о том, что ведомость межрасчетная, и указывается выплата (удержание), по которой формируется ведомость. Например:

Межрасчетная ведомость имеет следующие особенности:

Σ и выплаты, и удержания входят в нее со знаком "+" (т.е. Σ удержания наравне с выплатами входят в сумму "на руки");

по ней не формируются итоги.

В остальном межрасчетная ведомость ничем не отличается от обычной.

Лицевой счет станет доступным для расчетов, если расформировать ведомость, в которую он включен.