Расчет заработной платы	101

На этом регистрация расчетных алгоритмов в Системе закончена. Теперь мы можем использовать эти алгоритмы для настройки выплат и удержаний.

Настраиваем оклад

Оклад (точнее, выплату "Оклад по ФОТ", с помощью которой он будет рассчитываться) мы собираемся настроить так, чтобы его сумма определялась по ФОТ лицевого счета и была равна сумме заданных в ЛС категорий "Оклад" и "Надбавка за вредность":

Оклад по ФОТ = Оклад + Надбавка за вредность

Для этого создадим в словаре "Группы категорий ФОТ" еще одну группу , включив в нее все категории, присутствующие в ФОТ лицевого счета сотрудника (т.е. оклад и надбавку за вредность). Назовем эту группу "Оклад по ФОТ":

В словаре "Выплаты и удержания" создадим выплату, которая удержания", стр. 56. будет представлять оклад. Назовем ее "Оклад по ФОТ" (чтобы название ассоциировалось с группой категорий ФОТ, от которых рассчитывается сумма выплаты). В качестве расчетного алгоритма выберем алгоритм "Оклад", умеющий работать с ФОТ лицевого счета . Параметры подобной выплаты мы подробно рассмотрели в главе "Устройство Системы", поэтому ограни-

Точнее, речь идет не о сумме, а о параметре Ставка (см. ниже "Анализ результатов расчета", стр. 131). Напомним, ранее мы уже создали в этом словаре группу, которую использовали для расчета суммы надбавки за вредность в ФОТ.

Есть несколько алгоритмов, работающих с ФОТ ("Оклад", "Час", надбавка"), и, вообще говоря, любой из них мы могли бы использовать для расчета оклада. "Оклад" является наиболее простым и подходящим для данного случая алгоритмом.

102

стр. 58.

Глава 5

чимся лишь "фотографией" вкладки "Основные" формы для задания параметров выплаты:

Чуть более подробно рассмотрим параметры алгоритма "Оклад", для чего нажмем кнопку "Параметры". Появится форма:

Поля формы пусты. Интересно, что такие значения параметров нас вполне устраивают. Вспомним, что нам известно о параметрах алгоритма "Оклад" из предыдущей главы. Начнем с валюты. По смыслу это валюта, в которой в ФОТ лицевого счета заданы исходные данные для расчета суммы оклада (под исходными данными мы понимаем суммы категорий ФОТ, от которых зависит оклад). Если валюта задана, то рассчи- танная сумма выплаты автоматически пересчитывается в базовую валюту, по курсу, заданному в словаре "Наименования и курсы валют". Предполагая, что базовой валютой у нас является рубль, и все суммы в ФОТ заданы в рублях, валюту не указываем.

Далее, вспомним, что мы говорили о назначении флажка "Использовать ФОВ" и поля "Типы дней/

Расчет заработной платы	103

часов". Оба параметра касаются учета отработанного времени: первый задает источник, по которому будет определяться фактически отработанное время (ФОВ), второй – указывает, какие из указанных в источнике типов дней и часов принимать во внимание при расчете ФОВ. Мы пока не ведем учет фактиче- ски отработанного времени, предполагая, что сотрудник полностью отрабатывает положенное по его рабочему календарю время (в терминах расчетной формулы алгоритма "Оклад" это означает, что Факт = Норма). Поэтому:

Σне устанавливаем флажок "Использовать ФОВ" – источником данных о ФОВ будет рабочий календарь сотрудника;

Σне записываем формулу отбора типов дней и часов – будут учитываться (и, соответственно, оплачиваться) все записанные в календаре часы.

После того как мы познакомимся с техникой расчета заработной платы и формирования выходных документов, мы вернемся к теме учета фактически отработанного времени и выясним, как настроить параметры алгоритма в случае учета ФОВ (см. главу "Учет отработанного времени").

Идем дальше. На вкладке "Настройка" установим параметры группы "Прочее":

На параметры группы "Отчетность" пока внимания не обращаем – к ним мы вернемся позднее, когда будем говорить о формировании отчетов (см. главу "Формирование отчетов в ГНС и ПФ").

Согласно заданным параметрам, сумма выплаты будет стандартным образом округляться до двух знаков после запятой, например, 1.005 o 1.01, 1.004 o 1.00. Кроме того, будут автоматизированы следующие действия:

Σ формирование оснований – т.е. при заведении нового ЛС начислений", стр. 37. выплата будет автоматически помещаться в список поло-

женных сотруднику по данному ЛС выплат и удержаний;

В данном случае правильнее говорить только о типах часов – в календаре, в отличие от журнала учета ФОВ, нет возможности указать тип дня.

104	Глава 5

ежемесячный расчет выплаты – в каждом месяце при первом входе в расчетный лист будет автоматически производиться расчет выплаты.

Чтобы довести до конца установку режима автоматического формирования оснований и ежемесячного расчета выплаты, необходимо выполнить еще одну операцию – установить соответствующие общесистемные параметры, запрещающие/разрешающие автоматизацию этих действий. Сделаем это прямо сейчас: войдем в раздел Файл | Настройки | Настройка системы è

установим на вкладке "Расчет" параметр "Начислять постоянные выплаты автоматически":

На вкладке "Лицевые счета" установим параметр "Формировать основания":

На этом настройку выплаты, которую мы назвали "Оклад по ФОТ" и при помощи которой мы будем ежемесячно рассчитывать сотруднику оклад, можно считать почти законченной.