Устройство Системы	27

Основные данные

Содержимое этой вкладки вопросов не вызывает. Отметим одну особенность – все сотрудники, на которых заводятся анкеты, автоматически вносятся в словарь "Контрагенты" под именем, указанным в поле "Контрагент". Имя это должно быть уникальным, поскольку для Системы именно оно является идентификатором сотрудника. Каталог словаря "Контрагенты", в котором регистрируются сотрудники, задается в "настройках" Системы (раздел Файл | Настройки | Настройка системы).

Дата в поле "Принят" будет автоматически записана после того, как Вы примете сотрудника на работу (заведете на него лицевой счет); соответственно, дата в поле "Уволен" – после его увольнения.

Дополнительно

По своему содержанию эта вкладка является продолжением предыдущей. Здесь задаются общие сведения о сотруднике: дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, образование, отношение к воинской службе и т.п.

Все находящиеся на этой и предыдущей вкладках данные так или иначе будут (или могут быть) использованы в отчетах .

Налогообложение

Данные с этой вкладки используются при расчете заработной платы и при формировании отчетов для ГНИ и ПФ. Здесь содержится информация о выплатах/удержаниях, которые были у сотрудника в прошлом. Информация включает в себя справку с предыдущего места работы и справку за период до начала работы Системы.

Справка с предыдущего места работы заполняется на основании данных из формы 2-НДФЛ ("Справка о доходах физиче- ского лица за ___ год"), выданной сотруднику при увольнении с предыдущего места работы. Она используется при расчете подоходного налога – если сотрудник принят на работу не с начала года, то по этой справке определяется налогооблагаемая сумма, количество предоставленных вычетов и сумма удержанного налога.

Для заполнения справки следует нажать кнопку "Данные", внести в появившуюся таблицу суммы выплат/удержаний

Почти все отчеты в Системе являются настраиваемыми, так что Вы можете включать в них любую информацию из анкет и других учетных регистров.

28 Глава 3

(доходов, вычетов, налогов) и указать их коды в соответствии со словарем "Настройка налоговой отчетности" (см. ниже). Хотя в таблице и предусмотрено задание сумм по месяцам, делать это не обязательно – для расчета налога достаточно ввести итоговые суммы. Для того чтобы правильно отразить период, за который выдана справка, отметьте "галочкой" нужные месяцы в полях "Налогооблагаемый период".

Справка за период до начала работы по содержанию анало-

гична предыдущей. Она предназначена для хранения сведений о выплатах/удержаниях сотрудника за период с начала года до начала использования Системы: если автоматизированный учет начался не с начала года, то проще внести данные о на- численных суммах в справку, чем воспроизводить в Системе все расчеты, начиная с января. Справка используется как при расчете налога, так и при формировании отчетов для ГНИ и ПФ. В отличие от справки с предыдущего места работы, здесь информация о распределении сумм по месяцам необходима.

Группа параметров "Последняя выданная справка" содержит данные о номере и дате выдачи справки о доходах физического лица за год по форме 2-НДФЛ. Поля заполняются автомати- чески при формировании отчета "Налоговая форма 2" в раз-

Учет | Сотрудники | Отчеты Расчет | Расчет заработной

äплатыåëàõ | Журнал лицевых счетов, èëèпри условии, что на форме "Печать налоговых форм" установлен флажок "Сохранять номера документов" (см. стр. 254).

Устройство Системы	29

Вы можете просмотреть и отредактировать данные налоговой карточки сотрудника, для этого в группе полей "Налоговая карточка" укажите год (в поле "За") и нажмите кнопку "Данные". Заполнить налоговую карточку можно автоматически, выбрав пункт "Сформировать налоговую карточку" в контекстном меню журнала "Сотрудники".

Примечание

На этой вкладке Вы можете поместить фотографию сотрудника, а также задать ряд особых отметок – характеризующих сотрудника признаков, которые можно будет использовать, например, при поиске (отборе) анкет.

Данные, доступ к которым осуществляется при помощи кнопки "Дополнительно", также являются особыми отметками. От прочих они отличаются тем, что имеют период действия и могут быть использованы в роли дополнительных аналитических признаков, по которым "разбиваются" суммы в сводных итогах ведомостей (см. выше "Раздел "Документы" – "Ведомости"). Иными словами, суммы, начисленные сотрудникам с такими особыми отметками, Вы можете выделить в отдельные строки итогов ведомостей и по-особому учитывать их при формировании сводов проводок. Как правило, эти отметки ставятся сотрудникам, с начислений которых работодатель не платит взнос в ПФ – например, инвалидам (подробнее см. ниже "Раздел "Словари" – "Типовые проводки").

Семья

Здесь задаются сведения о составе семьи сотрудника и о количестве вычетов, приходящихся на самого сотрудника (вычет "на себя") и на каждого члена его семьи (вычеты на детей и иждивенцев). Эти данные используются при расчете подоходного налога.

Стаж

Назначение этой вкладки – хранить сведения о стажах. В первую очередь, о тех, которые показываются в отчетах для ПФ: стажи работы в особых территориальных условиях ("северный"), с особыми условиями труда, исчисляемый трудовой стаж, выслуга лет. Вообще же Система не ограничивает коли- чество учитываемых видов стажей перечисленными – сколько видов Вы подготовите в словаре "Виды стажей" (см. ниже), столько и сможете вести в анкете. В отчетах для ПФ будет показана информация только о тех стажах, у которых в словаре "Виды стажей" Вы задали соответствующие коды.