190	Глава 9

Напомним, что сотруднику положены вычеты "на себя" и на ребенка. Эти вычеты, которые являются кратными, мы задали в анкете сотрудника: вычет "на себя" был задан при помощи ссылки на запись с кодом 103 (сумма 400 руб.), а на ребенка – с кодом 101 (сумма 600 руб. с 01.01.2005 согласно 203-ФЗ от 30.12.2004) словаря "Настройка налоговой отчетности". Размер суммарного годового дохода, до достижения которого применяется налоговый вычет, согласно словарю "Ставки кратности вычетов" для вычета "на себя" составляет 20000,00 руб., а для вычета на ребенка – 40000,00 руб.

При расчете второго налога оказалось, что сотруднику предоставляются вычеты на ребенка, а совокупный доход превысил установленные по шкале кратности вычетов 40000,00 руб., и, следовательно, сотруднику уже не положены вычеты. Поэтому для компенсации предоставленного ранее вычета количество вычетов равно 1, т.е. сумма вычета равна 600 руб.

Вычет "на себя" сотруднику Гвоздеву И.В. не положен, т.к. размер суммарного годового дохода превысил 20000,00 руб. еще в июне.

ОСВОБОДИТЬ ОТ СОВМЕЩЕНИЯ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

Данное действие является обратным по отношению к действию Освободить. Разрешить совмещение. Результатом его выполнения является закрытие неосновного лицевого счета сотрудника. Соответственно, выполняется оно только над неосновным лицевым счетом (закрытие основного лицевого счета означает увольнение сотрудника

и рассматривается ниже).

Выбираем курсором лицевой счет по совмещаемой должности, открываем контекстное меню, выбираем пункт Освободить и задаем параметры:

Согласно заданным здесь значениям, лицевой счет будет закрыт датой 01.08.2005; основания по данному лицевому счету будут закрыты. Закрывать основания не обязательно – тем более, если Вы еще не закончили все расчеты с сотрудником по данной должности.

Кадровые перемещения	191

УВОЛИТЬ

Уволить

Нажимаем кнопку "ОК" и получаем от Системы сообщение, что лицевой счет успешно закрыт.

Примечание: Для отмены действия Освободить достаточно в параметрах ли- цевого счета убрать дату закрытия.

Действие выполняется над основным лицевым счетом сотрудника. Результатом выполнения действия будет закрытие всех имеющихся у сотрудника лицевых счетов. Дата увольнения будет записана в анкету сотрудника, а сама анкета будет помещена в каталог для уволенных. Согласно сделанным ранее настройкам, у нас таким каталогом является каталог "Уволенные", созданный в разделе Учет | Сотрудники (см. "Заводим анкету", стр. 89).

Итак, чтобы уволить сотрудника, необходимо указать курсором его основной лицевой счет, раскрыть контекстное меню и выбрать пункт Уволить. Согласно заданным в форме редактирования параметрам

основной лицевой счет будет закрыт датой 31.08.2005. При этом основания по данному лицевому счету будут закрыты, и будет сформирован денежный аттестат.

Если расчеты с увольняемым сотрудником еще не завершены, то основания закрывать не следует. О том, как настроить параметры "расчета", чтобы можно было провести расчет по закрытому лицевому счету, мы рассказывали, когда рассматривали перевод сотрудника на другое место работы.

192	Глава 9

Речь пойдет о принципах учета сведений об отработанном сотрудниками времени и использовании этих сведений при расчете заработной платы. Для начала дадим краткую характеристику предмета разговора.

Под учетом отработанного времени мы понимаем хранение в Системе информации о том, сколько времени сотрудник должен отработать в том или ином месяце и сколько он фактически отработал. Первую величину мы ранее договорились называть Норма, вторую – Ôàêò. Так как на экранах Системы фактически отработанное время обозначается еще как ФОВ или "Отработано", то и мы будем иногда употреблять эти слова в качестве синонимов термина Ôàêò.

Величины Ôàêò è Норма используются расчетными алгоритмами, в которых рассчитываемая сумма зависит от фактически отработанного и положенного по норме времени. У нас в книге таким алгоритмом является "Оклад", на основе которого мы рассчитывали сотруднику должностной оклад (выплату "Оклад по ФОТ").

Норма определяется по рабочему календарю сотрудника. Ôàêò çà-

дается в журнале учета отработанного времени. Если журнал не ведется (или вообще не предусмотрен комплектацией Вашей Системы, см. главу 1), то Ôàêò также определяется по календарю. В этом случае – если не прибегать к специальным формулам для отбора часов определенного типа – расчет выплат выполняется в предположении, что Ôàêò равен Норме. Затем при необходимости выполняется корректировка Факта è Нормы в расчетной форме.

Теперь обо всем подробно.