В этой главе мы познакомимся с тем, как в Системе осуществляются кадровые перемещения: увольнение, перевод на другое место работы (другую должность), возложение дополнительных обязанностей (совмещение работ), освобождение от дополнительных обязанностей.

Кадровые перемещения выполняются в журнале лицевых счетов раздела Учет | Лицевые счета при помощи контекстного меню: Вы указываете курсором сотрудника, в отношении которого производится действие, вызываете контекстное меню и выбираете из него нужное действие. Приведенный фрагмент контекстного меню (см. рисунок) содержит все интересующие нас действия. С действием Принять мы уже знакомы – с его помощью мы приняли сотрудника на работу, создав основной лицевой счет Гвоздева И.В. (см. стр. 96). Теперь мы выполним кадровые перемещения: дадим сотруднику еще одну работу (совмещение должностей); переведем на другое место работы (на другую должность); освободим от совмещаемой должности; уволим /.

СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

"Разрешить

совместительство…

Действие выполняется над основным лицевым счетом сотрудника. Результатом выполнения действия будет появление у сотрудника еще одного лицевого счета. Счет этот будет неосновным, счетов такого вида у сотрудника может быть неограниченно много.

Положим для определенности, что сотруднику дается внутреннее совмещение с 01.06.2005 с окладом 3000 рублей . Выбрав

Практически ничем не отличается от него действие "Принять временно" – просто в этом случае в лицевом счете требуется обязательно указать дату окончания приема на работу.

Чтобы Система автоматически вносила дату 01.06.2005 в параметры лицевого счета, следует воспользоваться пунктом Сменить дату контекстного меню и установить указанную дату в качестве текущей.

178 Глава 9

из контекстного меню действие Разрешить совместительство…, задаем параметры:

Выбираем каталог журнала учета лицевых счетов, в котором должен быть создан новый лицевой счет, задаем дату, с которой дается совмещение. Устанавливаем флажки "Переносить ФОТ" и "Переносить основания", указывая тем самым на необходимость копирования в новый лицевой счет списка оснований и ФОТ из основного лицевого счета. Последние установки мы сделали из тех соображений, что исправить ФОТ и список оснований проще, чем создавать заново.

Примечание: Флажки "Переносить ФОТ" и "Переносить основания" устанав- ливаются автоматически, если соответствующая установка выполнена в разделе

Файл | Настройки | Настройка системы на вкладке "Лицевые счета":

Задав параметры, нажимаем "ОК" и заполняем лицевой счет.

Предлагаемые Системой характеристики создаваемого лицевого счета почти все взяты из основного лицевого счета. На этой вкладке мы указали вид лицевого счета, выбрав его из словаря "Виды лицевых счетов" (из числа видов с пометкой "неосновной"), и поменяли реквизиты приказа, на основании которого дается совмещение. Остальные характеристики оставили без изменения.

Затем перейдем на вкладку "ФОТ" и внесем исправления в ФОТ (скопированный с ФОТ основного лицевого счета) – уберем надбавку за вредность и установим соответствующую совмещаемой работе величину оклада.

Кадровые перемещения	179

180 Глава 9

Все, нажимаем кнопку "ОК" – лицевой счет, описывающий совмещаемую работу (должность), создан:

Осталось зайти в раздел Расчет | Расчет заработной платы, открыть расчетный лист вновь созданного лицевого счета и отредактировать список оснований – выплат и удержаний, положенных сотруднику по данному месту работы. Редактирование будет заключаться в том, что мы уберем из списка оснований подоходный налог, оставив в нем только оклад и ежемесячную премию:

Подоходный налог мы намерены рассчитывать по основному месту работы сотрудника: это будет общий, учитывающий заработок по обоим лицевым счетам, налог. Для этого нам потребуется внести некоторые исправления в параметры налога в словаре "Выплаты и удержаний", а именно, в поле "Видимость лицевых счетов"

установить значение "Все".

Кадровые перемещения	181

Это означает, что налог, рассчитываемый по основному лицевому счету, будет просматривать все лицевые счета сотрудника и учи- тывать начисленные в них суммы.

Теперь мы сделали все, что требовалось для назначения сотрудника внутренним совместителем. Прежде чем поставить точку, проведем демонстрационный расчет заработной платы за июнь 2005 г. по обоим лицевым счетам.

1. В журнале лицевых счетов раздела Расчет | Расчет заработной платы отмечаем оба лицевых счета сотрудника.

2. Выбираем в контекстном меню пункт Массовый расчет, задаем параметры массового расчета (расчет будет произведен за весь июнь по всем действующим основаниям):

3. Выполняем расчет, нажав кнопку "ОК".

Чтобы увидеть результаты расчета, войдем в расчетный лист любого из лицевых счетов сотрудника и установим в нем флажок "Все лицевые счета":

182	Глава 9

Так выглядит расчетный лист основного лицевого счета. Курсивом в нем показаны выплаты и удержания, рассчитанные в лицевом счете по совмещаемой должности. Если мы раскроем расчетную форму налога, то убедимся, что при его расчете был учтен оклад по совмещаемой должности: