116 Глава 5

Вызываем контекстное меню, выбираем пункт Добавить, выбираем "расчет" из словаря "Виды расчетов" и включаем его в список "расчетов":

Так как в параметрах "расчета" мы указали "постоянный", то и в следующих расчетных периодах он будет автоматически появляться в этом списке. В противном случае нам пришлось бы в каждом расчетном периоде заново выполнять действие Добавить. Вообще, "непостоянными" имеет смысл делать только те "расчеты", которыми пользуются раз в несколько месяцев – например, "расчет", в котором рассчитывается квартальная премия.

Формируем список положенных сотруднику выплат и удержаний

Входим в только что зарегистрированный "расчет" "Заработная плата", дважды щелкнув по нему мышкой или нажав расположенную в нижней части окна кнопку "ОК". Перед нами на экране – журнал лицевых счетов, тот самый, с формирования которого в разделе Учет | Лицевые счета мы начали настройку Системы. На самом деле, говорить "тот самый" можно только в смысле внешнего и структурного сходства – функционально это другой журнал, предназначенный для расчета заработной платы и формирования выходных документов и отчетов (ведомостей, лицевых счетов, расчетных листков, налоговых форм и т.п.). Убедиться в этом просто, достаточно вызвать контекстное меню, нажав в окне правую клавишу мыши.

Мы видим, что часть функций, доступных в журнале в разделе

Учет | Лицевые счета, – Отобрать, Исправить, Удалить, Перемес-

тить – доступна и здесь. С остальными функциями нам еще предстоит познакомиться. Но прежде необходимо завершить

Имеется в виду структура каталогов журнала, созданная в разделе "Учет | Лицевые счета".

Расчет заработной платы	117

настройку. Последним шагом на этом пути будет формирование списка оснований для начислений – списка положенных сотруднику выплат и удержаний (см. "Расчет заработной платы", стр. 36).

Сформировать список оснований можно двумя способами. Один, "массовый", когда основания разносятся по группе предварительно отобранных лицевых счетов, представлен в контекстном меню (см. рисунок) пунктом Массовые основания. Другой способ, индивидуальный, предполагает формирование оснований непосредственно в списке оснований каждого ЛС.

Понятно, что массовый способ удобен, когда нужно в нескольких ЛС сформировать одинаковые – с одинаковыми параметрами – основания. Например, удобно "массово" разносить основания для налога и ежемесячной премии – основания для этих в/у в большинстве случаев должны иметь одинаковые параметры для всех ЛС. Чтобы продемонстрировать оба способа, мы поступим следующим образом – основание для оклада сформируем в индивидуальном порядке, а основания для налога и премии – при помощи функции массового формирования оснований.

Массовое формирование оснований выполняется в журнале лицевых счетов раздела Расчет | Расчет заработной платы. Íà-

чинается оно с отметки лицевых счетов, по которым будут разноситься основания (хотя у нас в журнале всего один ЛС, мы все равно должны его отметить). Дальнейшие действия можно условно разбить на два этапа: 1) подготовка списка оснований; 2) разнесение подготовленных оснований по отмеченным лицевым счетам.

Подготовка списка оснований

Итак, нажав клавишу ¯, отмечаем наш пока единственный ЛС, затем нажимаем или выбираем в контекстном меню пункт Массовые основания. В появившемся окне "Массовые основания" при помощи функции Добавление последовательно добавляем в список основания для налога и премии: выбираем удержание из предложенного Системой списка выплат и удержаний и в появившейся вслед за этим экранной форме задаем параметры основания.

Список включает все выплаты и удержания, созданные в словаре "Выплаты и удержания".

118	Глава 5
В основании для налога мы установим только	дату начала
действия основания (поле "Срок действия: с")	и заполним
группу полей "Документ".

Дата начала действия является единственным обязательным для задания параметром – она определяет момент, начиная с которого основание будет видно в списке положенных сотруднику выплат и, следовательно, может быть использовано для расчета налога. В данном случае основание начинает действовать с месяца приема сотрудника на работу. Дата окончания действия основания (поле "Срок действия: по") не установлена, значит, основание будет доступно для расчетов неограниченно долго.

Группа полей "Документ" позволяет задать реквизиты некоторого документа. Это может быть любой документ, который Вы считаете нужным связать с данным основанием: например, если бы речь шла об основании для начисления премии, логично было бы задать здесь реквизиты приказа о премировании. В данном случае в качестве такого документа мы выбрали приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу (его реквизиты имеются в лицевом счете). По реквизитам документа, заданным в основании, мы сможем затем искать (отбирать) лицевые счета в журнале ЛС раздела Расчет.

Основание для премии отличается от рассмотренного наличием параметров "Ставка", "Процент", "Рассчитать на", "Курс валюты на".

Если Ставка здесь не задана (значение поля равно 0.00), то она рассчитывается по ФОТ лицевого счета сотрудника и/или по группе выплат/удержаний, зависимость от которых установлена в параметрах выплаты.

Если значение Процента здесь не задано, при расчете используется значение, заданное в параметрах алгоритма.

Расчет заработной платы	119

Параметр "Рассчитать на" – это число месяца, на которое будут браться значения параметров категорий ФОТ лицевого счета, по которым рассчитывается выплата. Если число не указано (значение поля = 0), берутся значения, действующие на 1-ое число месяца, в котором выполняется расчет.

Параметр "Курс валюты на" – это число месяца, на которое будет определяться Курс валюты для пересчета Ставки в валюте в ее рублевый эквивалент. По умолчанию (значение поля равно 0.00) Курс валюты определяется на первое число месяца, за который выполняется расчет.

На вкладку "Аналитика" заглядывать не будем. Находящиеся на ней параметры также устанавливаются только в том случае, если необходимо переопределить уже сделанные настройки, в данном случае – коды счетов, по которым будет строиться проводка удержания. Подробно вопрос формирования проводок будет рассмотрен ниже (см. "Формирование свода проводок по оплате труда"). К параметрам вкладки "Перечисление" мы вернемся позже, когда будем говорить о перечислении заработной платы.

Итак, мы сформировали список оснований: