164	Глава 7

Сформировать

документ…

Примечание: В ведомость, по которой выполнено перечисление, – в поле "Пе- речислено" формы для задания характеристик ведомости – автоматически записывается перечисленная сумма. Повторное перечисление по данной ведомости (если первое было ошибочным) станет возможно только после того, как Вы очистите поле "Перечислено". Расформировать перечисление, созданное на основе текущей ведомости Вы можете в разделе Документы | Ведомости по пункту контекстного меню Откатить перечисление.

Формирование документа в журнале учета банковских документов

На основании карточки формируется документ. Это может быть платежное поручение в банк, если карточка создана, например, для перечисления заработной платы в банк, или документ о почтовом переводе, или другой подобный документ – тип документа, а, соответственно, его вид и содержание при печати, определяются образцом , который был использован при создании документа. Созданные документы помещаются в журнал учета банковских документов (раздел Документы | Банковские доку-

менты).

Итак, в журнале учета перечислений выбираем перечисление или группу перечислений, вызываем контекстное меню и выбираем в нем пункт Сформировать документ. Задаем параметры формирования документа:

Образец банковского документа определяет, какой документ мы получим; параметр "Каталог" указывает, в какой каталог журнала учета банковских документов будет помещен документ. Если мы отрабатываем одну карточку, как сейчас, то не ставим флажок "Группировать по банкам". Если отрабатывается группа карточек, например, на перечисление зарплаты в банк, то флажок необходимо установить. Тогда для каждого банка будет сформирован отдельный документ. Этот документ

О назначении, создании и использовании образцов банковских документов Вы можете узнать из руководства пользователя к модулю "Бухгалтерия".

Перечисление и депонирование заработной платы	165

Вы сможете распечатать, например, в виде платежного поруче- ния; в качестве приложения к платежному поручению Вы сможете распечатать список сотрудников, деньги которых перечисляются в данный банк.

Группировка перечислений по получателю означает, что пере- числение сумм на одного и того же получателя сопровождается оформлением единственного банковского документа (платежного поручения). Если группировка по получателю не осуществляется, то каждое перечисление оформляется отдельным банковским документом (платежным поручением).

Задав параметры, нажимаем кнопку "ОК". Документ будет сформирован в соответствии с выбранным образцом и помещен в указанный каталог журнала учета банковских документов. Плательщик и получатель - если заданы в образце банковского документа, то берутся оттуда, в противном случае - из перечисления. Описание дальнейшей работы с журналом и документами Вы найдете в руководстве пользователя к модулю "Бухгалтерия".

Аннулировать документ из журнала учета банковских документов Вы можете по пункту контекстного меню Откатить формирование.

Отработка перечисления в журнале учета хозяйственных операций

Отработка может быть либо по единственному перечислению, Отработать… либо по группе отмеченных перечислений.

При отработке группы перечислений перечисления могут быть сгруппированы по ведомости или по получателю.

При отработке в хозяйственном учете Вы можете поменять местами плательщика и получателя перечисления. При этом плательщик и получатель – если заданы в образце хозяйственной