258

Глава 13

РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА ГОД

Реестр сведений о доходах физических лиц представляет собой простую форму, которая сопровождает сведения, представляемые на магнитном носителе. Данные по представленным документам указываются в соответствии со Справкой о доходах физического лица за год (форма 2-НДФЛ).

Форма включает сведения о налоговом агенте (наименование организации, ИНН налогового агента), ФИО главного бухгалтера (индивидуального предпринимателя), количество представленных документов (справок о доходах). Для каждого документа указывается номер представленной справки о доходах (в файле на магнитном носителе), фамилия, имя, отчество налогоплательщика, общая сумма дохода, общая сумма налога исчисленная, общая сумма налога удержанная.

Сведения об источнике выплат: ИНН, наименование организации, ФИО главного бухгалтера, его контактный телефон, а также наименование должности руководителя организации и

его ФИО – берутся из параметров контрагента "Мы" (см. книгу "Руководство Администратора").

Данные об общей сумме дохода и удержанном подоходном налоге при составлении Реестра собираются на основе словаря "Настройка налоговой отчетности" точно так же, как составляются Справки по этим сотрудникам или выводятся на магнитный носитель. Эти сведения нигде не сохраняются и формируются каждый раз заново (в каждой налоговой форме).

Непосредственно для запуска процедуры просмотра или печати Реестра служит форма "Реестр сведений", вызываемая в раз-

делах Учет | Сотрудники | Отчеты èëè Расчет | Расчет заработной платы | Журнал лицевых счетов при выборе отчета "Файл вы-

грузки" (см. рисунок).

Находясь в одном из этих разделов, отметьте в списке сотрудников или в списке лицевых счетов одного или нескольких сотрудников (счетов), затем нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт контекстного меню Отчеты. В вызванном на экран окне "Дополнительные отчеты" выберите строку "Реестр сведений".

Формирование отчетов для ГНИ и ПФ	259

Для задания условий создания документа в форме "Печать налоговых форм" введите период, за который формируется документ, указав месяцы начала и окончания периода и год, номер, который будет присвоен документу, номер инспекции Министерства по налогам и сборам, четырехзначный код налогового органа, в который представляются сведения о доходах физических лиц налоговым агентом (организацией или предпринимателем), и дату составления.

В поле "Формировать по:" выберите из списка способ отбора информации, включаемой в отчет:

Σ "По сотруднику" – по каждому сотруднику будет сформи- Σ рован отдельный отчет;

"По контрагенту" – данные о сотрудниках, у которых в анкете указан один и тот же контрагент, будут объединены в одном отчете (т.е. сотрудники с одинаковым контрагентом будут рассматриваться как один сотрудник).

Примечание: Параметр "Формировать по:" доступен, если в настройках систе- мы на вкладке "Сотрудники" установлен флажок "Разрешить использование нескольких сотрудников для одного контрагента".

При установленном флажке "Пропускать сотрудников, не имеющих начислений" сотрудники, у которых в налоговой карточке нет выплат за отчетный период, не будут включены в отчет.

В форме присутствуют кнопки "Просмотр" и "Печать". Нажатие кнопки "Просмотр" приводит к выводу Реестра в приложение MS Excel либо в специальное окно Системы (способ формирования отчета определяется настройками Системы); кнопки "Печать" – на принтер.