30 Глава 3

Адреса

Вкладка предназначена для задания адресов проживания сотрудника: фактического и юридического (адреса прописки). Для отчетов нужен только юридический адрес; адрес фактического проживания указывается для справки. Признак, определяющий, является адрес фактическим или юридическим, устанавливается в характеристиках адреса. Если фактический и юридический адреса совпадают, то делается одна запись, в которой устанавливаются оба признака.

Рассмотрим основные характеристики лицевого счета.

Лицевой счет

На вкладке выделены две группы характеристик (полей). Первая группа – "Основные свойства" – содержит характеристики, изменение значений которых во времени Система не отслеживает. Например, Вы можете при приеме сотрудника на работу указать один вид лицевого счета, а через месяц заменить его другим (с оговоренными ниже ограничениями): Система запомнит только одно – последнее – значение и будет считать, что оно действует на протяжении всего периода существования ЛС, заданного в полях "Действует с, по".

Иначе обстоит дело с группой "Хроникальные свойства". Собранные здесь характеристики непосредственно влияют на результат расчета заработной платы: например, к их значениям Система обращается при каждом расчете окладов, надбавок и ряда других начислений. Поскольку по смыслу это те характеристики, которым в процессе работы сотрудника свойственно меняться, в отношении их значений ведется хронологический учет, сущность которого была рассмотрена выше (см. главу "Общие сведения").

При задании (изменении) значений этих характеристик Вы должны указать дату, начиная с которой новые значения вступят в силу. Дата указывается в поле "Интервал действия с:".

Например, при приеме на работу (18.04.2005) сотрудник занимал одну ставку, а несколькими месяцами позже (20.06.2005) Вы дали ему полторы ставки, т.е.: выполнили действие "Исправить", в поле "Количество ставок:" записали значение 1.5, а в поле "Интервал действия с:" установили дату 20.06.2005. Теперь, если Вы будете рассчитывать оклад в июне за май, Система обратится к хронике ЛС и возьмет из нее для расчета "майское" значение ставки (1.0). Более того, и при расчете оклада в июне за июнь Система учтет, что с 01.06.2005 по 20.06.2005 количество ставок равно 1.0, а с 21.06.2005 по 31.06.2005 - 1.5.

Устройство Системы	31

Задание даты в поле "Интервал действия по:" равносильно çà- крытию лицевого счета. Это означает, что, начиная с указанной даты, Вы перестанете видеть ЛС в списке; чтобы увидеть его вновь, необходимо "вернуться в прошлое" при помощи действия контекстного меню Сменить дату. Такой способ закрытия применяется, как правило, только к ЛС, описывающим неосновное место работы сотрудника – совмещаемую должность. Так как по смыслу закрытие ЛС есть не что иное, как освобождение сотрудника от выполняемой работы (от занимаемой должности), то закрытие основного ЛС логично было бы рассматривать как увольнение. Соответственно, и выполнять его лучше не указанным способом, а при помощи действия контекстного меню Уволить. В этом случае все происходит автоматически: в анкете ставится дата увольнения, ЛС закрывается и помещается в каталог для уволенных сотрудников.

ФОТ

Фонд оплаты труда (ФОТ) – это описание должностного оклада сотрудника (оклада, положенного по данному месту работы). ФОТ составляется из категорий ФОТ, список которых должен быть заранее подготовлен в словаре "Состав ФОТ". Каждая категория ФОТ представляет собой одну из составляющих должностного оклада, к числу которых относятся собственно оклад и различные надбавки к нему – за стаж, за вредность и т.п.

32 Глава 3

В нижеприведенном примере должностной оклад состоит из оклада и двух надбавок – за стаж и за вредность. Обратим внимание на то, как заданы характеристики оклада и надбавок. В словаре "Состав ФОТ" для надбавок была установлена зависимость и указано ее количественное выражение: надбавка за стаж была объявлена зависящей от оклада и составляющей 50% от его суммы; надбавка за вредность – зависящей от оклада и надбавки за стаж и составляющей 10% от их общей суммы. Для категории "Оклад" зависимость не устанавливалась. Первым в ФОТ был включен оклад, его сумма была задана вручную; затем – надбавки, их суммы были рассчитаны автоматически.

Таким образом, Система предоставляет удобный механизм формирования ФОТ, основанный на установке зависимости категорий друг от друга в словаре "Состав ФОТ". Вы можете не пользоваться этим механизмом и составлять ФОТ вручную.

Примечание: Если ЛС связан с некоторой должностью (см. вкладку "Лицевой счет"), то для автоматического формирования ФОТ Вы можете воспользоваться кнопкой "Сформировать": Система сформирует ФОТ по образцу, заданному для выбранной должности в словаре "Должности".

Осталось ответить на главный вопрос – как используется ФОТ при расчете заработной платы. Наличие в лицевом счете ФОТ само по себе еще не свидетельствует о том, что сотруднику будут

Устройство Системы	33

автоматически начисляться указанные в нем суммы. ФОТ следует рассматривать как исходные данные, на основании которых Вы можете рассчитывать те или иные начисления. Реализуется это опять же при помощи механизма установки зависимости, подобного рассмотренному выше. В словаре "Выплаты и удержания" Вы указываете, что такая-то выплата, например, "Оклад по ФОТ", зависит от таких-то категорий ФОТ, например, от всех перечисленных в нашем примере категорий:

Оклад по ФОТ = Оклад по ФОТ(оклад, стаж, вредность).

При расчете начисления "Оклад по ФОТ" Система обратится к ФОТ и использует суммы категорий "Оклад", "Стаж", "Вредность" для расчета суммы начисления "Оклад по ФОТ". В простейшем случае сумма начисления "Оклад по ФОТ" будет равна итоговой сумме ФОТ:

Оклад по ФОТ = Оклад + Стаж + Вредность

В общем случае результат может быть иным, так как при расчете начислений используются и другие параметры, в частности, отработанное время, количество ставок и т.п. Подробнее этот вопрос мы рассмотрим в главе "Расчет заработной платы" (см. стр. 126).

Понятно, что допустимы и другие варианты настройки: например, в начисление "Оклад по ФОТ" можно включить только категорию "Оклад", а каждую из надбавок "завязать" на "свое" начисление и рассчитывать отдельно. Отметим также, что для расчета начислений можно "брать" из ФОТ не только суммы категорий, но и значения других характеристик, например, "Ставки" и "Коэффициента"; все зависит от возможностей алгоритма, который Вы применяете для расчета начисления (см. ниже "Раздел "Словари" – "Выплаты и удержания").

В заключение остановимся на одном важном свойстве ФОТ. Подобно рассмотренной выше группе характеристик ЛС "Хроникальные свойства" (вкладка "Лицевой счет"), ФОТ является объектом хронологического учета. Расчет начислений, зависящих от некоторой категории ФОТ, Система выполняет с учетом возможных изменений значений характеристик этой категории на расчетном периоде.

Хроника ФОТ организована по общему для всей Системы принципу (см. выше "Хронологический учет данных"). Каждая категория ФОТ имеет даты "с..", "по..", определяющие начало и конец периода действия текущих характеристик категории ФОТ. При включении в ФОТ новой категории дата начала действия ее характеристик по умолчанию устанавливается равной дате начала действия характеристик ЛС. Если у категории изменить значение какой-либо характеристики, а затем установить новую дату в поле "с.." (дату начала действия новых характеристик), то старые характеристики категории отойдут в хронику. Период их действия автоматически ограничивается