Расчет заработной платы	129

Расчетная форма

Вкладка "Расчет". Вкладка "Расчет" изображенной на рисунке расчетной формы содержит сумму оклада и исходные данные, на основании которых эта сумма была рассчитана. Нетрудно убедиться в том, что сумма и исходные данные связаны между собой расчетной формулой алгоритма "Оклад":

(чуть ниже мы рассмотрим этот вопрос подробнее – см. "Анализ результатов расчета").

Более того, эта связь сохраняется и после расчета выплаты: при изменении в расчетной форме исходных данных автоматически изменяется и сумма выплаты. Благодаря этому свойству расчетной формы мы можем свободно корректировать исходные данные, зная, что сумма будет соответствующим образом пересчитана . Например, если отработанное время меньше нормы, уменьшаем значение параметра "Отработано", после чего пропорционально уменьшится и сумма выплаты (см. главу "Учет отработанного времени").

Флажок "Запрет пересчета". Наличие в расчетной форме этого флажка связано со следующей особенностью. Предположим, что мы изменили в расчетной форме не отработанное время, а какой-нибудь другой параметр, например, количество ставок, сделав его равным 2.00. Сумма оклада, как ей и положено, удвоилась, после чего мы закрыли форму, нажав кнопку "ОК". Однако если мы еще раз откроем расчетную форму, то увидим, что и количество ставок, и сумма вернулись к своим прежним значениям. Дело в том, что при открытии формы происходит пересчет расчетных параметров выплаты. В терминах расчетной формулы алгоритма "Оклад" это означает, что заново (по лицевому счету, если не заданы в основании) определяются Количество ставок è Курс валюты; рассчитываются Ставка (по ФОТ, если не задана в основании) и Норма (по календарю), после чего пересчитывается и Сумма. Не пересчитывается только параметр Отработано, показывающий фактически отработанное время (Ôàêò), исходя из которого произведен расчет выплаты .

Можно не корректировать исходные данные, а просто поставить нужную сумму. Здесь учитывается то обстоятельство, что в случае, когда в Системе не отработанного времени, последнее можно задать только в поле "Отработано" отработанного времени").

ведется журнал учета фактически расчетной формы (см. ниже "Учет

130 Глава 5

Заметим также, что пересчет происходит не только при открытии расчетной формы – если в параметрах выплаты в словаре "Выплаты и удержания" установлен признак "Автопересчет", то пересчет ее расчетных параметров выполняется после рас- чета любой другой выплаты или удержания.

Несложно догадаться, что установка флажка "Запрет пересчета" запрещает пересчет суммы и, таким образом, позволяет сохранить внесенные вручную исправления.

Вкладка "Аналитика". У всех расчетных алгоритмов эта вкладка выглядит одинаково. Здесь Вы можете задать коды счетов, одного синтетического и пяти аналитических, которые будут использованы при формировании проводки выплаты (удержания). Подробно этот вопрос мы рассмотрим в главе "Формирование свода проводок по оплате труда". Сейчас же только заметим, что задавать коды счетов проводки в расчетной форме следует лишь в одном случае – если Вы не хотите, чтобы они формировались по общим правилам, заданным при настройке словаря "Типовые проводки".

Расчет оклада за апрель

Продолжаем расчет оклада. Теперь мы должны рассчитать оклад за апрель, точнее, за 10 отработанных в апреле дней. Повторяем все, что мы делали при расчете оклада за май, с той лишь разницей, что расчетным месяцем на этот раз выбираем апрель.

Обратим внимание: мы не стали уменьшать расчетный отрезок, оставив его равным целому месяцу. В этом нет необходимости, так как расчетный отрезок будет автоматически ограничен датой начала действия лицевого счета. Чтобы убедиться в этом, откроем расчетную форму оклада за апрель.

Мы ничего не правили: Система сама обратилась к параметру "Действует с" лицевого счета и "обрезала" расчетный отрезок, оставив от него 10 дней. Соответственно "обрезана" и сумма оклада: она составляет 10/21 часть от полной суммы, так как

именно в таком соотношении находятся отработанное и положенное по норме время.

Расчет заработной платы	131

Анализ результатов расчета

Мы уже не раз приводили, полностью и частично, расчетную формулу алгоритма "Оклад" и говорили, как рассчитываются входящие в нее величины. Теперь, когда у нас есть результаты расчета, полезно будет вернуться к этой теме и внимательно разобраться, как эти результаты были получены. Такой анализ позволит не только прояснить работу алгоритма "Оклад", но и даст ключ к пониманию принципов работы всех алгоритмов, работающих с ФОТ лицевого счета.

Обратимся к параметрам, заданным в расчетной форме выплаты "Оклад по ФОТ" за май.

Ñõâå¾â. Значение параметра – 5500 рублей. Почему рублей – см. ниже "Курс". Почему 5500? Были сложены значения параметров "Сумма" категорий "Оклад" и "Надбавка за вредность" из ФОТ лицевого счета: 5500 = 5000 + 500 (см. стр. 98). Почему именно эти категории и почему параметры "Сумма"? Потому что выплата "Оклад по ФОТ" зависит от группы "Оклад по ФОТ", состоящей из указанных категорий ФОТ (см. стр. 101). Каждая из этих категорий входит в группу "по сумме" – так мы установили параметр "Входимость в ФОТ" категорий "Оклад" и "Надбавка за вредность", включая их в группу "Оклад по ФОТ" (см. стр. 101). Альтернатива – включать категорию в группу "по ставке", тогда в сумму войдет значение ее параметра "Ставка".

Это еще не все. Вспомним – в лицевом счете мы определили, что каждая сумма в ФОТ должна рассматриваться как составляющая месячного оклада, иными словами, что каждая сумма имеет размерность руб./месяц (см. стр. 96). Какой получилась бы Ставка, åñëè â ïîëå "Ó÷åò ÔÎÒ" ëèöевого счета установить иную размерность сумм, например, "Дневной тариф"? В этом случае, рассматривая суммы категорий "Оклад" и "Надбавка за вредность" как количество рублей в день, Система умножит каждую из них на количество рабочих дней в месяце, т.е. на величину Норма (см. ниже), выраженную в днях. В результате мы получили бы Ставку, равную 5500 ðóá./äåíü K 20 äíåé, ò.å. 110000 ðóá. Аналогично, рассматривая суммы в ФОТ как "Почасовой тариф", мы получим, что

Ставка = 5500 руб./час K 160 часов = 880000 руб.

Примечание: Мы могли обойти весь этот механизм расчета, задав Ставку в основании (см. стр. 123). Там же можно было задать параметры "Учет ФОТ" и "Учет ФОВ", отличные от заданных в лицевом счете.

Нртов. В который уже раз повторим, что Норма – это коли- чество рабочего времени в расчетном периоде, в данном случае в мае 2005 года, определяемое по рабочему календарю (см. стр. 112). Почему используется именно этот календарь? Потому,

132 Глава 5

что он построен на основании графика работы "5дн 8ч", указанного в лицевом счете сотрудника.

В расчетной форме Норма è Ôàêò (см. ниже) представлены в тех единицах, которые установлены в поле "Учет ФОВ" лицевого счета. У нас Норма выражена в днях, а вообще для данного расчетного периода

Норма = 1 месяц = 20 дней = 160 часов.

Примечание: В параметрах выплаты "Оклад по ФОТ" (см. стр. 101) можно бы- ло задать расчетный график работы, отличный от графика, заданного в лицевом счете. Тогда при расчете этой выплаты использовался бы и соответствующий расчетному графику календарь.

Охтвдрхвпр. Иначе мы называем эту величину Ôàêò. Это время, отработанное сотрудником на расчетном отрезке (см. стр. 127). Для оклада за май расчетный отрезок совпадает с полным расчетным периодом, поэтому Факт = количество рабочих дней на расчетном отрезке = количество рабочих дней в месяце = Норма. Для оклада за апрель Ôàêò равен 10

дням, так как ровно столько рабочих дней содержит апрельский расчетный отрезок. Как и при расчете Нормы, количество рабочих дней на расчетном отрезке определяется по рабочему календарю сотрудника, однако на календарь накладывается "фильтр" – формула отбора типов дней и часов, заданная в параметрах алгоритма (см. стр. 102). То есть в Факте учитываются только те из рабочих дней календаря, которые "проходят" через этот "фильтр" (удовлетворяют заданным в формуле параметрам отбора). Мы не задавали формулы, поэтому "фильтр" прозрачен для всех типов дней и часов.

Оклад был рассчитан без использования журнала учета отработанного времени: в параметрах алгоритма нет указания "Использовать ФОВ" (см. стр. 102). При использовании журнала источником данных для расчета Факта является не календарь, а журнал учета отработанного времени. Соответственно, "фильтр" – формула отбора – накладывается на журнал. Подробно этот вопрос будет рассмотрен в главе "Учет отработанного времени".

Крнлщзфхер фхвер¾ – 1.00 ставка – взято из лицевого счета (см. стр. 96). Его можно было бы изменить в основании, но мы этого не сделали (см. стр. 123).

Ê òô. В параметрах алгоритма валюта не указана (см. стр. 102), значит, Ставка задана в рублях, значит, Êóðñ = 1. Если бы мы указали валюту, то Курс валюты был бы определен по словарю "Наименования и курсы валют". Если при этом не указывать в

Расчет заработной платы	133

основании дату, на которую берется Êóðñ (см. стр. 123), используется средний за расчетный период курс валюты.

Ñ îîâ рассчитана по расчетной формуле алгоритма "Оклад":

Рассчитываем премию за май и апрель 2005 года. Техника рас- чета нам уже знакома на примере оклада. Сумма премии, представляющая собой процент от суммы заработка за определенный период, рассчитывается по расчетной формуле алгоритма "Премия":

Сумма = Ставка K Курс валюты K Процент

В нашем примере (см. главу "Настройка премии") Ñõâå¾â рас- считывается по группе выплат/удержаний: в параметрах выплаты установлена зависимость от группы в/у "Премия", в которую включена выплата "Оклад по ФОТ". Период просмотра ограничивается месяцем, в котором рассчитывается премия.