- •Оглавление
- •Введение
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТОВ
- •Добавление формы
- •Печать
- •Редактирование и создание форм
- •ОБМЕН ДАННЫМИ С ВНЕШНИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ
- •ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ УЧЕТ ДАННЫХ
- •Установка даты
- •Настройка системы
- •Расчетные алгоритмы
- •Дополнительные отчеты
- •Дополнительные функции
- •Импорт/Экспорт/XML-конвертер
- •Ведомости
- •Проводки
- •Депоненты, Перечисления
- •Банковские документы
- •Кассовые документы
- •Журнал отпусков, Журнал больничных листов
- •Основные данные
- •Дополнительно
- •Налогообложение
- •Примечание
- •Семья
- •Стаж
- •Адреса
- •Лицевой счет
- •Примечание
- •Подразделения
- •Рабочие календари
- •Отработанное время
- •Расчетный лист, массовый расчет
- •Основания для начислений
- •Расчетный период
- •Ведомости и "расчеты"
- •Категории персонала
- •Должности
- •Звания и чины
- •Виды лицевых счетов
- •Виды расчетов
- •Виды стажей
- •Группы стажей
- •Учет рабочего времени
- •Зависимость
- •Функции контроля
- •Выплаты и удержания
- •Метод расчета
- •Зависимость
- •Видимость
- •График работы
- •Наименование, Порядковый номер
- •Отчетность
- •Перечисление
- •Запрет на повторное начисление
- •Округление
- •Формирование оснований
- •Постоянная, Автопересчет, Автопересчет в межведомости, Конфиденциальная, Вспомогательная
- •Группы выплат и удержаний
- •Составы затрат
- •Группы составов затрат
- •Учет проводок
- •В/у, включаемые в строку ордера
- •Расчет суммы строки по формуле
- •Проводка
- •Макроподстановки
- •Некоторые особенности формирования строк ордера
- •Использование особых отметок
- •Контрагенты
- •Страны и регионы
- •Типы персональных документов
- •Степени родства
- •План счетов
- •Наименования и курсы валют
- •Особые отметки
- •Документы
- •Шаблоны отчетов
- •Реквизиты поставляемых Excel-отчетов:
- •ЗАВОДИМ АНКЕТУ
- •ЗАВОДИМ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
- •ПОДГОТОВКА СИСТЕМЫ К РАСЧЕТАМ
- •Регистрируем алгоритмы расчета в Системе
- •Настраиваем оклад
- •Настраиваем премию
- •Настраиваем подоходный налог
- •Формируем рабочий календарь
- •Создаем "расчеты"
- •Формируем список положенных сотруднику выплат и удержаний
- •Подготовка списка оснований
- •Разнесение оснований по лицевым счетам
- •Массовые действия над основаниями
- •Об автоматическом формировании оснований
- •РАСЧЕТ
- •Установка расчетного периода
- •Расчет в расчетном листе
- •Расчетная форма
- •Расчет оклада за апрель
- •Анализ результатов расчета
- •Массовый расчет
- •Параметры массового расчета
- •Расчетная форма
- •Справочное окно
- •Подведем итоги
- •ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •РАБОТА С ВЕДОМОСТЬЮ В ЖУРНАЛЕ УЧЕТА ВЕДОМОСТЕЙ
- •Печать
- •РАСФОРМИРОВАНИЕ, ПЕРЕФОРМИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •МЕЖРАСЧЕТНЫЕ ВЕДОМОСТИ
- •ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ
- •Настройка словаря "Выплаты и удержания"
- •Настройка словаря "Контрагенты"
- •Расчет
- •Ведомость
- •Формирование карточек перечислений
- •Формирование документа в журнале учета банковских документов
- •Отработка перечисления в журнале учета хозяйственных операций
- •ДЕПОНИРОВАНИЕ
- •НАСТРОЙКА СЛОВАРЯ "ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ"
- •ФОРМИРОВАНИЕ СВОДА ПРОВОДОК
- •СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ (ДОЛЖНОСТЬ)
- •ОСВОБОДИТЬ ОТ СОВМЕЩЕНИЯ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •УВОЛИТЬ
- •УЧЕТ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЖУРНАЛА
- •ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ
- •Формирование данных
- •Классификация дней
- •Сверхурочные часы. Правка количества часов
- •Автоматическое распределение заданного количества времени по дням месяца
- •НАСТРОЙКА АЛГОРИТМА
- •ФОРМУЛА РАСЧЕТА ТАРИФНЫХ СТАВОК
- •НАСТРОЙКА ТАРИФНОЙ СЕТКИ
- •ТАРИФНЫЙ ОКЛАД
- •НАДБАВКА КАК ПОВЫШЕНИЕ ТАРИФНОГО РАЗРЯДА
- •Хроника тарифной сетки
- •Отработка внесенных исправлений в лицевых счетах
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СЛОВАРЬ "ЗВАНИЯ И ЧИНЫ"
- •ПРИСВОЕНИЕ ЗВАНИЙ И ЧИНОВ
- •РАСЧЕТ ВЫПЛАТ ЗА ЗВАНИЕ ИЛИ ЧИН
- •Создаем категорию ФОТ
- •Включаем категорию в ФОТ лицевого счета
- •Корректируем ФОТ при помощи функций контроля и функций корректировки
- •ДЕНЕЖНЫЙ АТТЕСТАТ
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
- •ВЫГРУЗКА НАЛОГОВОЙ ФОРМЫ НА МАГНИТНЫЙ НОСИТЕЛЬ
- •РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА ГОД
- •НАЛОГОВАЯ КАРТОЧКА
- •ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТОЧКА
- •СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ЕСН
- •ГЕНЕРАТОР ОТЧЕТОВ
- •ВВОД ДАННЫХ
- •ОТРАБОТКА (ОТКАТ) ДОКУМЕНТА
- •Предметный указатель
Тарифные сетки |
221 |
|
|
задали округление до двух знаков после запятой), а во-вторых, в параметрах категории "Тарифный оклад" в словаре "Категории ФОТ" (тоже два знака) эти значения совпадают .
Завершив эксперимент, возвращаем категории 15-й разряд и включаем ее в ФОТ.
Это все, что мы хотели сказать про тарифный оклад. Он включен в ФОТ и далее может быть использован для расчета заработной платы по стандартной схеме, знакомой нам на примере категории "Оклад". Добавим только, что в ФОТ можно одновременно включить несколько подобных "Тарифному окладу" категорий с разными тарифными сетками.
НАДБАВКА КАК ПОВЫШЕНИЕ ТАРИФНОГО РАЗРЯДА
Теперь дадим сотруднику надбавку – т.е. создадим категорию ФОТ, представляющую надбавку, и включим ее в ФОТ лицевого счета. Положим для определенности, что повышение разряда дается за заведование, и назовем категорию "Надбавка за заведование". "Надбавка за заведование" должна быть зависимой от "Тарифного оклада" категорией.
Пример создания зависимых категорий у нас есть – такой категорией была "Надбавка за вредность", которая зависела от "Оклада" (см. стр. 93), – поэтому ненужные подробности опустим.
В словаре "Группы категорий ФОТ" создаем группу "Заведование", включив в нее "Тарифный оклад":
В данном случае имеет место "наложение" одного округления на другое: вначале ставка по разряду вычисляется с использованием округления, заданного в тарифной сетке; затем используется округление, заданное в категории ФОТ.
222 Глава 11
В словаре "Состав ФОТ" создаем категорию с именем "Надбавка за заведование", зависящую от категории "Тарифный оклад":
Значение параметра "Коэффициент" и его размерность выбраны произвольно. Они ни на что не влияют: для подобного рода надбавок количественное выражение зависимости (количество дополнительных разрядов) указывается при включении надбавки в ФОТ лицевого счета.
Включаем категорию в ФОТ, указав в параметрах, что надбавка составляет 2 дополнительных тарифных разряда, и в результате имеем нижеприведенный ФОТ. Сумма надбавки была рассчитана как разность между тарифными ставками 17го (15 + 2) и 15-го разрядов сетки ЕТС:
Сумма = 4446.00 – 3600.00 = 846.00
В общей формулировке правило расчета "разрядных" надбавок звучит так: сумма надбавки величиной в r дополнительных разрядов к тарифному окладу величиной в n тарифных разрядов есть разность сумм окладов по (n+r) è n тарифным разрядам
Надбавка(r)= Ставка(n+r) – Ставка(n)
Тарифные сетки |
223 |
|
|
224 |
|
Глава 11 |
|
|
|
|
Здесь величины Ставка() рассчитываются по известным нам |
|
|
правилам расчета тарифных ставок (см. выше "Формула расчета |
|
|
тарифных ставок", стр. 215). |
|
|
Изменение параметров тарифной сетки имеет свои особенности, |
|
|
из-за которых мы и сочли необходимым выделить эту тему в |
|
|
отдельный параграф. Особенности эти связаны, главным образом, |
|
|
с тем, что Система ведет хронику изменений тарифной сетки, |
|
|
или, используя принятую раньше терминологию, что тарифная |
|
|
сетка является объектом хронологического учета. Еще одна |
|
|
особенность состоит в том, что изменение параметров тарифной |
|
|
сетки не влечет за собой автоматического пересчета сумм катего- |
|
|
рий тарификации, которые рассчитываются по данной сетке в |
|
|
ФОТ лицевых счетов, и потому изменения в лицевых счетах |
|
|
необходимо инициировать при помощи специальной функции. |
|
|
Рассмотрим пример. Положим, что с 15.05.2005 в параметрах |
|
|
сетки ЕТС произошли изменения, а именно: ставка 1-го раз- |
|
|
ряда стала равной 700 руб., коэффициент 15-го тарифного |
|
|
разряда стал равен 6.40. |
|
|
Хроника тарифной сетки |
|
|
На самом деле, правильнее говорить не о единой хронике та- |
|
учет данных" (стр. 17). |
рифной сетки, а о множестве независимых хроник в рамках |
|
|
одной сетки: дело в том, что по каждой ставке ведется своя |
|
|
хроника. Об этом можно догадаться уже по тому, что и для |
|
|
ставки 1-го разряда, и для каждой строки списка разрядных |
|
|
коэффициентов и доплат указывается своя дата, определяю- |
|
|
щая начало периода действия заданных значений. Причина |
|
|
разделения хроник понятна: тарифные ставки не обязаны ме- |
|
|
няться одновременно. |
|
|
Итак, согласно условиям примера, мы должны: |
|
|
Σ |
внести в хронику ставки 1-го разряда запись о том, что с |
|
|
15.05.2005 ставка стала равна 700; |
|
Σ |
внести в хронику ставки 15-го разряда запись о том, что с |
|
|
15.05.2005 коэффициент стал равен 6.40. |
Выполняем. Меняем ставку 1-го разряда. В списке сеток выбираем тарифную сетку ЕТС, раскрываем контекстное меню, выбираем пункт Исправить и задаем в экранной форме новое значение и начало периода действия ставки 1-го разряда:
Тарифные сетки |
225 |
|
|
|
Сохраняем заданные значения. |
|
Меняем ставку 15-го разряда. Входим в список коэффициентов и |
|
доплат сетки и добавляем новую строку с новыми параметрами |
|
ставки 15-го разряда: |
Сохраняем заданные значения.
Обратите внимание: если при изменении ставки 1-го разряда мы исправляем старое значение ставки, то при изменении разрядного коэффициента или доплаты мы добавляем новую строку с новыми значениями коэффициента (доплаты).
После добавления строки в сетке некоторое время будут соседствовать две строки с коэффициентами ставки 15-го разряда – до тех пор, пока Система не обновит список (это произойдет, например, если щелкнуть мышью по наименованию сетки в списке сеток или нажать в панели инструментов кнопку "Обновить"). После обновления останется одна – та, которая содержит действующее на текущую дату значение.
Таким образом, чтобы узнать, какими были параметры тарифных сеток на определенную дату, Вы просто должны сделать эту дату текущей, воспользовавшись функцией Сменить дату контекстного меню списка сеток. В процессе этих "перемещений во времени" разрешается править параметры сеток, даже те, которые не являются последними по хронике (это не лишено смысла, как может показаться на первый взгляд – см. ниже про отработку в учете). Наряду с этим существует возможность отдельного просмотра хроники ставки 1-го разряда каждой тарифной сетки: выбрав сетку курсором, раскройте контекстное меню и выберите пункт Хроника. На экране появится хроника значений ставок 1-го разряда выбранной сетки. Например: