Рассчитав заработную плату, приступаем к формированию ведомостей. Поставим задачу конкретнее:

Сформировать расчетно-платежную ведомость на выдачу Гвоздеву И.В. заработной платы за май 2005 года.

Отправной точкой будут результаты, полученные в разделе "Расчет" предыдущей главы.

Как уже было отмечено в главе "Устройство Системы", формирование ведомостей выполняется в журнале лицевых счетов раздела

Расчет | Расчет заработной платы, а вся дальнейшая работа с ними (просмотр, печать, формирование сводов проводок и т.д.) ведется в журнале учета ведомостей раздела Документы | Ведомости.

ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТИ

1. В журнале лицевых счетов раздела Расчет | Расчет заработной платы отмечаем лицевые счета, которые должны быть вклю- чены в ведомость, – то есть, отмечаем все тот же единственный лицевой счет единственного сотрудника нашей организации Гвоздева И.В.

2. Вызываем контекстное меню и выбираем в нем пункт Ведо-

мости | Создать новую.

3. В экранной форме задаем параметры формирования ведомости (см. ниже) и нажимаем кнопку "ОК".

Ведомость сформирована и помещена в журнал учета ведомостей. Чуть позже мы перейдем в этот журнал и продолжим работу с ведомостью, но прежде обсудим заданные нами параметры формирования ведомости.

142	Глава 6

Собственно, задали мы только два параметра, "Тип" и "Дерево итогов", а остальные оставили в том виде, в каком их предложила Система. Прокомментируем заданные значения.

"Тип": чтобы задать "Тип", мы зарегистрировали в словаре "Типы документов" тип документа с наименованием "Ведомость", мнемокодом "ВЕД" (который и отображен в поле "Тип") и следующими характеристиками принадлежности:

"Номер": здесь мы ничего не меняли. Система ищет в журнале ведомость с наибольшим номером и предлагает следующий по порядку номер.

Значение параметров "Дата" и "Период" указывают на то, что ведомость сформирована 31 мая 2005 г. для выдачи заработной платы за май 2005 г. Период определяется по установленному нами расчетному периоду, а дата формирования – это

Ведомости	143
	текущая (по часам компьютера) дата, которая может быть из-
	менена в разделе Настройки | Установка даты.

"Расчет": ведомость сформирована по данным "расчета" с именем "Зарплата". Здесь тоже ничего менять не надо – Система всегда предлагает тот "расчет", в котором формируется ведомость. Тем не менее, отметим возможность, находясь в одном "расчете", сформировать ведомость по данным другого "расчета".

Роль параметра "Дерево итогов" мы выясним позже, в процессе знакомства с регистром сводных итогов ведомостей (некоторые разъяснения по поводу этого регистра были сделаны и в главе "Устройство Системы").

Сейчас скажем лишь, что выбранное нами значение – "Без учета штата" – продиктовано тем, что при формировании журнала лицевых счетов мы не создавали штатной структуры подразделений (см. "Подразделения и каталоги для хранения лицевых счетов", стр. 95). Если бы такая структура у нас была, мы имели бы возможность формировать итоги ведомостей как с учетом, так и без учета штатной структуры подразделений.

Также заметим, что если Вам не нужно заниматься анализом структуры начислений, для чего, собственно, и предназначен регистр сводных итогов, а достаточно только рассчитывать заработную плату, формировать ведомости и своды проводок, то можно вообще не обращать внимания на значение параметра "Дерево итогов".

В качестве раздатчика денег мы могли бы указать любого человека, зарегистрированного в словаре "Контрагенты". Но поскольку делать это не обязательно, мы оставили поле "Раздатчик" пустым.

Поля "Человек по ведомости", "Перечислено", "Депонировано"

заполнять не надо. Количество человек по ведомости Система определит сама. Перечисленные и депонированные суммы также будут автоматически проставлены в характеристиках ведомости после выполнения соответствующих операций (см. главу 7).

Возможность задавать значения этих полей оставлена на тот случай, когда необходимо сформировать ведомость не автоматически, как сейчас, а вручную. Однако делается это не здесь, а в журнале учета ведомостей.

О назначении группы полей "Дополнительно" мы расскажем ниже (см. ниже "Межрасчетные ведомости"). Сейчас эти поля не заполняем.