70

Глава 3

Учет проводок

Словарь предназначен для задания структуры номера счета Плана счетов бюджетного учета.

Отражение операций при ведении бюджетного учета учреждениями осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета, установленным Инструкцией по бюджетному учету (утв. приказом Минфина РФ от 26 августа 2004 г. N 70н).

Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати
шести разрядов. При формировании номера счета Плана счетов
бюджетного учета используется следующая структура:
Σ	1 - 17 разряд - код классификации доходов, ведомственной,
	функциональной классификации расходов бюджетов, класси-
	фикации источников финансирования дефицита бюджетов;
Σ	18 разряд - код вида деятельности: при отсутствии возмож-
	ности отнесения к определенному виду деятельности - 0,
	бюджетная деятельность - 1, предпринимательская и иная
	деятельность, приносящая доход - 2, деятельность за счет
	целевых средств и безвозмездных поступлений - 3;
Σ	19 - 21 разряд - код синтетического счета Плана счетов
	бюджетного учета;
Σ	22 - 23 разряд - код аналитического счета Плана счетов
	бюджетного учета;
Σ	24 - 26 разряд - код Классификации операций сектора го-
	сударственного управления.

Разряды 18 - 23 образуют Код счета бюджетного учета.

Органам государственной власти, органам управления государственных внебюджетных фондов, органам управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления разрешается введение в код аналитического счета Плана счетов разрядов для получения дополнительной информации, необходимой внутренним пользователям.

Коды счетов проводки могут быть заданы в словаре "Типовые проводки" (см. ниже) с использованием макроподстановки Дт(¹), Кт(¹), Дс(¹), Кс(¹), где ¹ - порядковый номер составляющей счета. Тогда в общем случае структура счета, представленная в виде макроподстановок будет выглядеть следующим образом:

Для независимых строк: Дт(1)+Дт(2)+…+Дт(n) Кт(1)+Кт(2)+…+Кт(n)

Устройство Системы					71
		Для зависимых строк:	Äñ(1)+Äñ(2)+…+Äñ(n)
			Êñ(1)+Êñ(2)+…+Êñ(n),
		где n-число активных записей словаря "Структура счета Плана
		счетов".
		Например, рассмотрим следующую структуру счета Плана счетов:
		Наименование		Номер	Длина
		Код классификации доходов		1	17
		Код вида деятельности		2	1
		Код синтетического счета		3	3
		Код аналитического счета		4	2
		Код классификации операций		5	3
		Номер – порядковый номер составляющей счета;
		Длина – количество разрядов, отведенных для составляющей
		счета.
Состав	Дебет:	õõõ 1 401 01 211		Кредит:	õõõ 1 302 01 730
затрат:
Проводка:
Начисление	Дебет:	Äò		Кредит:	Êò
зарплаты
Налог	Дебет:	Êò(1)+Êò(2)+Êò(3)+Êò(4)+830		Кредит:	õõõ 1 303 01 730
Налог1	Дебет:	Êò(1)+Êò(2)+Êò(3)+Êò(4)+Êò(7)		Кредит:	õõõ 1 303 01 730
Результат:
Начисление	Дебет:	õõõ 1 401 01 211		Кредит:	õõõ 1 302 01 730
зарплаты
Налог	Дебет:	õõõ 1 302 01 830		Кредит:	õõõ 1 303 01 730
Налог1	Дебет:	õõõ 1 302 01 Êò(7)		Кредит:	õõõ 1 303 01 730

ххх – в данном случае здесь представлен как Код классификации дохода.

Словарь предназначен для задания правил формирования сводов проводок по оплате труда или, иначе, мемориальных ордеров (см. выше "Раздел "Документы" – "Проводки").

Каждая строка словаря описывает формирование одной строки ордера. В строке указываются:

Σ наименование строки ордера; Σ в/у, суммы которых должны войти в сумму строки;

72		Глава 3
	Примечание:	В словаре могут быть строки, в которые не входит ни одна в/у.
	Суммы этих строк рассчитываются по формулам, связывающим их с суммами
	других строк.
Σ	проводка,	которая будет отражать сумму строки ордера в
	бухгалтерском учете.

Порядок следования строк в ордере соответствует порядку их следования в словаре.

В/у, включаемые в строку ордера

Список в/у, суммы которых образуют данную строку (проводку) ордера, задается в таблице "Список выплат и удержаний", находящейся в нижней части окна. Например, для строки "Зарплата" этот список мог бы выглядеть так:

Для каждой в/у указывается знак "+" или "–", с которым сумма в/у входит в строку. Кроме того, Вы можете задать условие, при котором в/у входит в строку. Благодаря этой возможности одна в/у (например, отпускные), в зависимости от того, за какой период она рассчитана, может быть включена в ту или иную строку ордера.

Устройство Системы	73

Условие вхождения в/у в строку задается сравнением расчетного периода ("Расчетный месяц") с периодом, за который рассчитана в/у ("Месяц "за"). Например, следующее условие означает, что начисление "Отпуск" войдет в строку при условии, что оно рассчитано за расчетный или предшествующий ему месяц ("Месяц "за" <= "Расчетный месяц"):

Сравнивать можно не только месяцы "за" и "в" (расчетный период), но и другие, отстоящие от них на заданное количество месяцев. Для этого в полях "Месяц "за" и "Расчетный месяц" устанавливается смещение. Например, следующее условие означает, что начисление "Отпуск" войдет в строку при условии, что оно рассчитано за месяц, следующий за расчетным ("Месяц "за" = "Расчетный месяц" + 1):

Расчет суммы строки по формуле

Сумму строки ордера можно рассчитывать не по суммам входящих в нее в/у, а по формуле, связывающей сумму данной строки с суммами других строк ордера. Обычно так рассчитываются строки, представляющие отчисления в ПФ, Соцстрах, Фонд занятости и т.д.

Формула задается в характеристиках строки и состоит из двух частей: слева записывается выражение, содержащее строки, от которых зависит данная строка; справа записывается действие,

которое необходимо произвести над результатом вычисления
выражения.
Выражение в левой части формулы может содержать: ссылки
на строки, от которых зависит данная строка, операторы "+"
(сложить), "–" (вычесть), ":" (сложить в интервале от:до).
Ссылка на строки задается в виде с<номер строки> (символ
c	любого регистра, русск. или лат.). Например, запись
ñ	1+ñ2+ñ3 означает: сложить суммы строк с номерами 1, 2, 3.
То же самое можно записать иначе, используя оператор "сложить
в интервале": ñ1:ñ3. Допускается комбинированная запись,
например, ñ1:ñ3+ñ10–ñ15.
Правая часть формулы также является выражением; мы назва-
ли его "действием" потому, что оно должно начинаться знаком
арифметического действия (оператором): "*" (умножить), "/"
(разделить), "+" (сложить), "–" (вычесть) . Ссылки на строки
âèäà c<номер строки> в правой части формулы недопустимы;
вместо этого выражение может включать в себя специальную
функцию Sum(<номер строки>), возвращающую сумму строки с
указанным номером.
В примере (см. "фотографию" формы на следующей странице)
строка, представляющая Депонент, рассчитывается от разности
строк с номерами 1 и 2.
В поле "Использовать" выбран тип документа "Депонент", это
означает, что строка будет учтена при формировании списка
проводок документов на депонирование заработной платы. Из
списка Вы можете выбрать следующие типы документов:
Σ	"Свод" – строка учитывается при формировании сводов
	проводок с типом "Свод";
Σ	"Чек" – строка учитывается при формировании сводов про-
	водок с типом "Чек";
Σ	"Касса" – строка учитывается при формировании кассовых
	документов по ведомостям;
Σ	"Депонент" – строка учитывается при формировании списка
	проводок документов на депонирование заработной платы;
Σ	"Перечисление" – строка учитывается при формировании спи-
	ска проводок документов на перечисление заработной платы;
Σ	"Везде" – строка учитывается при формировании всех пере-
74	численных выше документов.
	Глава 3

В заключение отметим, что задавать в строке одновременно формулу и список в/у не имеет смысла – если задана формула, то даже при наличии списка входящих в строку в/у сумма строки рассчитывается по формуле.

Вообще, справа может стоять любое выражение FoxPro.